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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 10:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:22
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À la version 110.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Supprimer un évènement avec des notices liées
Contenu
... ... @@ -1,199 +1,135 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 8  
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
9 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
11 +Étapes à suivre :
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
13 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 +1. **Supprimer le mouvement**
15 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 +1. **Supprimer l’évènement**
17 +)))
15 15  
16 -== Contenu principal ==
19 +(((
20 += Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
22 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
23 23  
24 -== Liens ==
24 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +(% class="box successmessage" %)
29 +(((
30 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31 +)))
28 28  
29 -== Avantages ==
33 +(% start="4" %)
34 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 +1. Lancez le traitement.
36 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
38 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
41 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
47 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
50 += Supprimer les mouvements =
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
52 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
54 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 63  (% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 -Bonnes pratiques :
66 -
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
60 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
70 70  )))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 74  
75 -= Comment créer un évènement ? =
63 +(% start="4" %)
64 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 +1. Lancez le traitement.
66 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
76 76  
77 -== Depuis la table des évènements ==
68 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 80  
81 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -== Depuis le tableau de bord ==
84 84  
85 -Cliquez sur l'icône de **création**
74 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -== Depuis une notice de bien ==
77 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 92  
93 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 += Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
94 94  
95 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
96 96  
97 -= Choisir une grille de saisie =
84 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
98 98  
99 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
100 -
101 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
102 -
103 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
104 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
105 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
106 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
107 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
108 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
109 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
110 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
111 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
112 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
113 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
114 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
115 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
116 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
117 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
118 -
119 -(% class="box infomessage" %)
88 +(% class="box successmessage" %)
120 120  (((
121 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
90 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91 +)))
122 122  
123 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
93 +(% start="4" %)
94 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 +1. Lancez le traitement.
96 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
124 124  
125 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
126 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
127 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
128 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
129 -
130 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
98 +(% class="box warningmessage" %)
99 +(((
100 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
131 131  )))
132 132  
133 -= Renseigner et enregistrer la notice =
103 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -Une fois la grille de saisie ouverte,
136 136  
137 -1. **Remplir les champs** de la grille
138 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
139 -1. **Enregistrer la notice. **
106 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -[[Grille de saisie d'une notice d'évènement>>image:1756131727321-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -= Lier des biens à l'évènement =
109 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
146 146  
147 -=== Rôle fonctionnel ===
112 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
150 150  
151 -=== Contenu principal ===
115 += Supprimer l'évènement =
152 152  
153 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
154 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
155 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
156 -* Commentaire logistique ou scénographique
157 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
117 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
158 158  
159 -=== Liens ===
120 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -* Dépend directement de la table Évènement
162 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
163 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
164 164  
165 -=== Avantages ===
123 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
168 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
169 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
170 170  
171 -=== Cas d'usage ===
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
174 174  
175 -(((
176 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
177 177  
178 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
179 179  
180 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
181 181  
182 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
183 -)))
184 184  
185 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
186 186  
187 -=== Depuis une recherche ===
188 -
189 -=== Depuis un panier ===
190 -
191 -=== Depuis une notice de bien ===
192 -
193 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
194 -
195 -
196 -
197 197  
198 198  )))
199 199  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -209,35 +209,77 @@
209 209  **Aller plus loin**
210 210  
211 211  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
212 -* Planifier et suivre les mouvements associés
148 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
149 +
150 +
151 +
213 213  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
153 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
214 214  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
156 +
157 +
158 +
159 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
160 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
215 215  )))
216 216  
217 217  (% class="box" %)
218 218  (((
219 219  **Icônes principales **
220 -)))
221 221  
222 -(((
167 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
223 223  
224 -)))
225 -)))
226 226  
170 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
171 +
227 227  
173 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
174 +
228 228  
176 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
229 229  
230 230  
231 231  
180 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
232 232  
233 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
234 234  
235 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
236 236  
237 -[[image:1748002396864-933.png]]
184 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
238 238  
239 239  
240 240  
188 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
189 +
190 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
191 +
192 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
193 +
194 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
195 +
196 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
197 +
198 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
199 +
200 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
201 +
202 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
203 +
204 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
205 +
206 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
207 +
208 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
241 241  
210 +
211 +)))
242 242  
213 +(((
243 243  
215 +)))
216 +)))
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
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