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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 10:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Supprimer un évènement avec des notices liées
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,182 +1,127 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 +
9 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13 += Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
15 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
17 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
18 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
19 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
15 15  
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
21 +(% class="box successmessage" %)
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
23 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
24 +)))
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
26 +(% start="4" %)
27 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
28 +1. Lancez le traitement.
29 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
44 44  
31 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
33 +**Attention il n'est pas possible de supprimer des biens rattachés aux mouvements si le mouvement est à l'état //Effectué//.**
61 61  )))
62 -)))
63 -)))
64 64  
65 -= Comment créer un évènement ? =
36 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -== Depuis la table des évènements ==
68 68  
69 -Cliquez sur l'icône de **création**
39 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -== Depuis le tableau de bord ==
42 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
76 76  
77 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Depuis une notice de bien ==
80 80  
81 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
48 += Supprimer les mouvements =
82 82  
83 -Cliquez sur l'icône de **création**
50 +De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
84 84  
85 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
53 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
54 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
86 86  
87 -= Choisir une grille de saisie =
88 -
89 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 -
91 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 -
93 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108 -
109 -(% class="box infomessage" %)
56 +(% class="box successmessage" %)
110 110  (((
111 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
58 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
59 +)))
112 112  
113 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
61 +(% start="4" %)
62 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
63 +1. Lancez le traitement.
64 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
114 114  
115 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
66 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
121 -)))
122 122  
123 -= Renseigner et enregistrer la notice =
69 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -= Lier des biens à l'évènement =
72 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129 129  
130 -=== Rôle fonctionnel ===
75 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
133 133  
134 -=== Contenu principal ===
78 += Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
135 135  
136 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
137 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
138 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
139 -* Commentaire logistique ou scénographique
140 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
80 +Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
141 141  
142 -=== Liens ===
82 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
83 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
84 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
143 143  
144 -* Dépend directement de la table Évènement
145 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
146 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
86 +(% class="box successmessage" %)
87 +(((
88 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
89 +)))
147 147  
148 -=== Avantages ===
91 +(% start="4" %)
92 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
93 +1. Lancez le traitement.
94 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
149 149  
150 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
151 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
152 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
96 +(% class="box warningmessage" %)
97 +(((
98 +**Attention**
153 153  
154 -=== Cas d'usage ===
100 +**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 +)))
155 155  
156 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
103 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -(((
159 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
160 160  
161 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
106 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
164 164  
165 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
166 -)))
109 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
169 169  
170 -=== Depuis une recherche ===
112 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -=== Depuis un panier ===
173 173  
174 -=== Depuis une notice de bien ===
115 += Supprimer l'évènement =
175 175  
176 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
117 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
177 177  
120 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
123 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
180 180  
181 181  )))
182 182  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -192,14 +192,15 @@
192 192  **Aller plus loin**
193 193  
194 194  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
195 -* Planifier et suivre les mouvements associés
196 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
197 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
140 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
198 198  )))
199 199  
200 200  (% class="box" %)
201 201  (((
202 202  **Icônes principales **
147 +
148 +* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
203 203  )))
204 204  
205 205  (((
... ... @@ -210,17 +210,4 @@
210 210  
211 211  
212 212  
213 -
214 -
215 -
216 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
217 -
218 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
219 -
220 -[[image:1748002396864-933.png]]
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 226  
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