Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Supprimer un évènement avec des notices liées

Contenu

...	...	@@ -1,178 +1,141 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	7	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	11	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	13	+**Étapes à suivre : **
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	16	+1. **Supprimer le mouvement**
	17	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	18	+1. **Supprimer l’évènement**
15	15
16		-== Contenu principal ==
	20	+(% class="box warningmessage" %)
	21	+(((
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+)))
23	23
24		-== Liens ==
	25	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	27	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
28	28
29		-== Avantages ==
	29	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	30	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	31	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	33	+(% class="box successmessage" %)
	34	+(((
	35	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	36	+)))
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	38	+(% start="4" %)
	39	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	40	+1. Lancez le traitement.
	41	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	43	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	46	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47	47
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51	51
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	52	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55	55
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57	57
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	56	+== Supprimer les mouvements ==
59	59
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61		-)))
62		-)))
63		-)))
	58	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
64	64
65		-= Comment créer un évènement ? =
	60	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	61	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	62	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
66	66
67		-== Depuis la table des évènements ==
	64	+(% class="box successmessage" %)
	65	+(((
	66	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	67	+)))
68	68
69		-Cliquez sur l'icône de **création**
	69	+(% start="4" %)
	70	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	71	+1. Lancez le traitement.
	72	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
70	70
71		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-== Depuis le tableau de bord ==
74	74
75		-Cliquez sur l'icône de **création**
	77	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-== Depuis une notice de bien ==
	80	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82	82
83		-Cliquez sur l'icône de **création**
	83	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-= Choisir une grille de saisie =
	86	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
88	88
89		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	88	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
90	90
91		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	90	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	91	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	92	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
92	92
93		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108		-
109		-(% class="box infomessage" %)
	94	+(% class="box successmessage" %)
110	110	(((
111		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	96	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	97	+)))
112	112
113		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	99	+(% start="4" %)
	100	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	101	+1. Lancez le traitement.
	102	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
114	114
115		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
119		-
120		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	104	+(% class="box warningmessage" %)
	105	+(((
	106	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
121	121	)))
122	122
123		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	109	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-= Lier des biens à l'évènement =
126	126
127		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	112	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129		-=== Rôle fonctionnel ===
130	130
131		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
	115	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133		-=== Contenu principal ===
134	134
135		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
136		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
137		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
138		-* Commentaire logistique ou scénographique
139		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	118	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141		-=== Liens ===
142	142
143		-* Dépend directement de la table Évènement
144		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
145		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	121	+== Supprimer l'évènement ==
146	146
147		-=== Avantages ===
	123	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	124	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
148	148
149		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
150		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
151		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	126	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153		-=== Cas d'usage ===
154	154
155		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
	129	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157	157
158		-(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
159	159
160	160
161		-(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
162	162
163	163
164		-(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
165	165
166	166
167		-(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
168		-)))
169	169
170		-
171		-
172		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
173		-
174		-
175		-
176	176
177	177	)))
178	178	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -188,46 +188,77 @@
188	188	**Aller plus loin**
189	189
190	190	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
191		-* Planifier et suivre les mouvements associés
	154	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	155	+
	156	+
	157	+
192	192	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	160	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
193	193	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	166	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
194	194	)))
195	195
196	196	(% class="box" %)
197	197	(((
198	198	**Icônes principales **
199		-)))
200	200
201		-(((
	173	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
202	202
203		-)))
204		-)))
205	205
	176	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	177	+
206	206
	179	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	180	+
207	207
	182	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
208	208
209		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
210	210
211		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
212	212
213		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	186	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
214	214
215		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
216	216
217		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
218	218
	190	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
219	219
220		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
221	221
222		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
223	223
224		-[[image:1748002396864-933.png]]
	194	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	195	+
	196	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	197	+
	198	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	199	+
	200	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	201	+
	202	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	203	+
	204	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	205	+
	206	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	207	+
	208	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	209	+
	210	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	211	+
	212	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	213	+
	214	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
225	225
	216	+
	217	+)))
226	226
	219	+(((
	220	+
	221	+)))
	222	+)))
227	227
228		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
229	229
230		-[[image:1748002474366-246.png]]
231	231
232	232
233	233

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