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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Supprimer un évènement avec des notices liées
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,119 +1,135 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 +
9 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 +
11 +Étapes à suivre :
12 +
13 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 +1. **Supprimer le mouvement**
15 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 +1. **Supprimer l’évènement**
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
20 += Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
11 11  
12 -== le fonctionnel ==
22 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
24 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
15 15  
16 -== Contenu principal ==
28 +(% class="box successmessage" %)
29 +(((
30 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31 +)))
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
33 +(% start="4" %)
34 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 +1. Lancez le traitement.
36 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
23 23  
24 -== Liens ==
38 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 28  
29 -== Avantages ==
41 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
44 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
47 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
50 += Supprimer les mouvements =
51 +
52 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
53 +
54 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
57 +
58 +(% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
60 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61 +)))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
63 +(% start="4" %)
64 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 +1. Lancez le traitement.
66 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
68 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
71 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
74 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -)))
62 -)))
63 -)))
64 64  
65 -= Comment créer un évènement ? =
77 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -== Depuis la table des évènements ==
68 68  
69 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 += Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
70 70  
71 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
72 72  
73 -== Depuis le tableau de bord ==
84 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
74 74  
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
88 +(% class="box successmessage" %)
89 +(((
90 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91 +)))
76 76  
77 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% start="4" %)
94 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 +1. Lancez le traitement.
96 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
78 78  
79 -== Depuis une notice de bien ==
98 +(% class="box warningmessage" %)
99 +(((
100 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 +)))
80 80  
81 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
103 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Cliquez sur l'icône de **création**
84 84  
85 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -= Choisir une grille de saisie =
88 88  
89 -La grille détermine la structure et les champs affics.
109 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 92  
112 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -(% class="box infomessage" %)
95 -(((
96 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
97 97  
98 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
115 += Supprimer l'évènement =
99 99  
100 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
101 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
102 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
103 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
117 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
104 104  
105 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
106 -)))
120 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -= Renseigner et enregistrer la notice =
109 109  
110 -= Lier des biens à l'évènement =
123 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
113 113  
114 114  
115 115  
116 116  
129 +
130 +
131 +
132 +
117 117  
118 118  )))
119 119  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -129,14 +129,15 @@
129 129  **Aller plus loin**
130 130  
131 131  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
132 -* Planifier et suivre les mouvements associés
133 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
134 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
135 135  )))
136 136  
137 137  (% class="box" %)
138 138  (((
139 139  **Icônes principales **
155 +
156 +* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
140 140  )))
141 141  
142 142  (((
... ... @@ -147,28 +147,4 @@
147 147  
148 148  
149 149  
150 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
151 -
152 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
153 -
154 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
155 -
156 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
157 -
158 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
159 -
160 -
161 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
162 -
163 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
164 -
165 -[[image:1748002396864-933.png]]
166 -
167 -
168 -
169 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
170 -
171 -[[image:1748002474366-246.png]]
172 -
173 -
174 174  
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