Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 107 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Supprimer un évènement avec des notices liées

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,122 +1,122 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	7	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
	8	+
	9	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	13	+= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	15	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	17	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	18	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	19	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
15	15
16		-== Contenu principal ==
17		-
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23		-
24		-== Liens ==
25		-
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
28		-
29		-== Avantages ==
30		-
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34		-
35		-== Cas d'usage ==
36		-
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38		-
	21	+(% class="box successmessage" %)
39	39	(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
	23	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	24	+)))
41	41
	26	+(% start="4" %)
	27	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	28	+1. Lancez le traitement.
	29	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
42	42
43		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	31	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
46		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	34	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	37	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
	40	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
55		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	43	+= Supprimer les mouvements =
56	56
	45	+De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
57	57
58		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	47	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	48	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	49	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
59	59
	51	+(% class="box successmessage" %)
	52	+(((
	53	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	54	+)))
60	60
61		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	56	+(% start="4" %)
	57	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	58	+1. Lancez le traitement.
	59	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
62	62
	61	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65		-)))
66		-)))
67	67
68		-= Comment créer un évènement ? =
	64	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-== Depuis la table des évènements ==
71	71
72		-Cliquez sur l'icône de **création**
	67	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-== Depuis le tableau de bord ==
	70	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-Cliquez sur l'icône de **création**
79	79
80		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
81	81
82		-== Depuis une notice de bien ==
	75	+Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
83	83
84		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	77	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	78	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	79	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
85	85
86		-Cliquez sur l'icône de **création**
	81	+(% class="box successmessage" %)
	82	+(((
	83	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	84	+)))
87	87
88		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+(% start="4" %)
	87	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	88	+1. Lancez le traitement.
	89	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
89	89
90		-= Choisir une grille de saisie =
	91	+(% class="box warningmessage" %)
	92	+(((
	93	+**Attention**
91	91
92		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	95	+**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	96	+)))
93	93
94		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	98	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		-(% class="box infomessage" %)
98		-(((
99		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	101	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
102	102
103		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
104		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
105		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
106		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	104	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
109		-)))
110	110
111		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	107	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113		-= Lier des biens à l'évènement =
114	114
115		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	110	+= Supprimer l'évènement =
116	116
	112	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	113	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
117	117
	115	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
	118	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+
120	120
121	121	)))
122	122	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -132,14 +132,15 @@
132	132	**Aller plus loin**
133	133
134	134	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135		-* Planifier et suivre les mouvements associés
136		-* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
137		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	135	+* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	136	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
138	138	)))
139	139
140	140	(% class="box" %)
141	141	(((
142	142	**Icônes principales **
	142	+
	143	+* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
143	143	)))
144	144
145	145	(((
...	...	@@ -150,28 +150,4 @@
150	150
151	151
152	152
153		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
154		-
155		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
156		-
157		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
158		-
159		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
160		-
161		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162		-
163		-
164		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
165		-
166		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
167		-
168		-[[image:1748002396864-933.png]]
169		-
170		-
171		-
172		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
173		-
174		-[[image:1748002474366-246.png]]
175		-
176		-
177	177

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+185.2 KB

Contenu

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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Contenu

1756131896998-106.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+183.8 KB

Contenu

1756189483846-297.png

Auteur

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