Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Supprimer un évènement avec des notices liées

Contenu

...	...	@@ -1,93 +1,141 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	7	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	11	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	13	+**Étapes à suivre : **
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	16	+1. **Supprimer le mouvement**
	17	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	18	+1. **Supprimer l’évènement**
15	15
16		-== Contenu principal ==
	20	+(% class="box warningmessage" %)
	21	+(((
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+)))
23	23
24		-== Liens ==
	25	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	27	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
28	28
29		-== Avantages ==
	29	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	30	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	31	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	33	+(% class="box successmessage" %)
	34	+(((
	35	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	36	+)))
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	38	+(% start="4" %)
	39	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	40	+1. Lancez le traitement.
	41	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	43	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39		-= Comment créer un évènement ? =
40	40
41		-== Depuis la table des évènements ==
	46	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43		-Cliquez sur l'icône de **création**
44	44
45		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-== Depuis le tableau de bord ==
48	48
49		-Cliquez sur l'icône de **création**
	52	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-== Depuis une notice de bien ==
54	54
55		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	56	+== Supprimer les mouvements ==
56	56
57		-Cliquez sur l'icône de **création**
	58	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
58	58
59		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	61	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	62	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
60	60
61		-= Choisir une grille de saisie =
	64	+(% class="box successmessage" %)
	65	+(((
	66	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	67	+)))
62	62
63		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	69	+(% start="4" %)
	70	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	71	+1. Lancez le traitement.
	72	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
64	64
65		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	74	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68		-(% class="box infomessage" %)
69		-(((
70		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	77	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
73	73
74		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
75		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
76		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
77		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	80	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	82	+
	83	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84	+
	85	+
	86	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
	87	+
	88	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	89	+
	90	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	91	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	92	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	93	+
	94	+(% class="box successmessage" %)
	95	+(((
	96	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
80	80	)))
81	81
82		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	99	+(% start="4" %)
	100	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	101	+1. Lancez le traitement.
	102	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
83	83
84		-= Lier des biens à l'évènement =
	104	+(% class="box warningmessage" %)
	105	+(((
	106	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	107	+)))
85	85
86		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	109	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
	112	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
	115	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+
	117	+
	118	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+
	120	+
	121	+== Supprimer l'évènement ==
	122	+
	123	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	124	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	125	+
	126	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+
	128	+
	129	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+
	131	+
	132	+
	133	+
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+
	138	+
91	91
92	92	)))
93	93	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -103,46 +103,77 @@
103	103	**Aller plus loin**
104	104
105	105	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
106		-* Planifier et suivre les mouvements associés
	154	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	155	+
	156	+
	157	+
107	107	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	160	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
108	108	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	166	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
109	109	)))
110	110
111	111	(% class="box" %)
112	112	(((
113	113	**Icônes principales **
114		-)))
115	115
116		-(((
	173	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
117	117
118		-)))
119		-)))
120	120
	176	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	177	+
121	121
	179	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	180	+
122	122
	182	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
123	123
124		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
125	125
126		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
127	127
128		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	186	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
129	129
130		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
131	131
132		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133	133
	190	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
134	134
135		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
136	136
137		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
138	138
139		-[[image:1748002396864-933.png]]
	194	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	195	+
	196	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	197	+
	198	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	199	+
	200	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	201	+
	202	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	203	+
	204	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	205	+
	206	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	207	+
	208	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	209	+
	210	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	211	+
	212	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	213	+
	214	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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143		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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145		-[[image:1748002474366-246.png]]
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