Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Créer un évènement
	1	+Supprimer un évènement avec des notices liées

Contenu

...	...	@@ -1,97 +1,141 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	7	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	11	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
11	11
12		-== Rôle fonctionnel ==
	13	+**Étapes à suivre : **
13	13
14		-C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	16	+1. **Supprimer le mouvement**
	17	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	18	+1. **Supprimer l’évènement**
15	15
16		-== Contenu principal ==
	20	+(% class="box warningmessage" %)
	21	+(((
17	17
18		-* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19		-* Organisme(s) impliqué(s)
20		-* Dates (prévisionnelles, réelles)
21		-* Description, responsables
22		-* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+)))
23	23
24		-== Liens ==
	25	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
25	25
26		-* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27		-* Peut contenir plusieurs mouvements
	27	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
28	28
29		-== Avantages ==
	29	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	30	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	31	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
30	30
31		-* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32		-* Permet le suivi transversal des opérations
33		-* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	33	+(% class="box successmessage" %)
	34	+(((
	35	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	36	+)))
34	34
35		-== Cas d'usage ==
	38	+(% start="4" %)
	39	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	40	+1. Lancez le traitement.
	41	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
	43	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
41		-)))
	46	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43		-= Comment créer un évènement ? =
44	44
45		-== Depuis la table des évènements ==
	49	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-Cliquez sur l'icône de **création**
48	48
49		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-== Depuis le tableau de bord ==
52	52
53		-Cliquez sur l'icône de **création**
54	54
55		-[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+== Supprimer les mouvements ==
56	56
57		-== Depuis une notice de bien ==
	58	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
58	58
59		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	60	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	61	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	62	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
60	60
61		-Cliquez sur l'icône de **création**
	64	+(% class="box successmessage" %)
	65	+(((
	66	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	67	+)))
62	62
63		-[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+(% start="4" %)
	70	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	71	+1. Lancez le traitement.
	72	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
64	64
65		-= Choisir une grille de saisie =
	74	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
68	68
69		-Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	77	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-(% class="box infomessage" %)
73		-(((
74		-**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	80	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
77	77
78		-* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
79		-* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
80		-* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
81		-* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	83	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	85	+
	86	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
	87	+
	88	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	89	+
	90	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	91	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	92	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	93	+
	94	+(% class="box successmessage" %)
	95	+(((
	96	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
84	84	)))
85	85
86		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	99	+(% start="4" %)
	100	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	101	+1. Lancez le traitement.
	102	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
87	87
88		-= Lier des biens à l'évènement =
	104	+(% class="box warningmessage" %)
	105	+(((
	106	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	107	+)))
89	89
90		-== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	109	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
	112	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
	115	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+
	117	+
	118	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+
	120	+
	121	+== Supprimer l'évènement ==
	122	+
	123	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	124	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	125	+
	126	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+
	128	+
	129	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+
	131	+
	132	+
	133	+
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+
	138	+
95	95
96	96	)))
97	97	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -107,46 +107,77 @@
107	107	**Aller plus loin**
108	108
109	109	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
110		-* Planifier et suivre les mouvements associés
	154	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	155	+
	156	+
	157	+
111	111	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	160	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
112	112	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	166	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
113	113	)))
114	114
115	115	(% class="box" %)
116	116	(((
117	117	**Icônes principales **
118		-)))
119	119
120		-(((
	173	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
121	121
122		-)))
123		-)))
124	124
	176	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	177	+
125	125
	179	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	180	+
126	126
	182	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
127	127
128		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
129	129
130		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
131	131
132		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	186	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
133	133
134		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
135	135
136		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
137	137
	190	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
138	138
139		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
140	140
141		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
142	142
143		-[[image:1748002396864-933.png]]
	194	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	195	+
	196	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	197	+
	198	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	199	+
	200	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	201	+
	202	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	203	+
	204	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	205	+
	206	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	207	+
	208	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	209	+
	210	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	211	+
	212	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	213	+
	214	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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147		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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149		-[[image:1748002474366-246.png]]
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