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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Supprimer un évènement avec des notices liées
Contenu
... ... @@ -1,67 +1,135 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 +
9 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 +
11 +Étapes à suivre :
12 +
13 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 +1. **Supprimer le mouvement**
15 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 +1. **Supprimer l’évènement**
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
20 += Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
11 11  
22 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
12 12  
13 -= Comment créer un évènement ? =
24 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
14 14  
15 -== Depuis la table des évènements ==
28 +(% class="box successmessage" %)
29 +(((
30 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31 +)))
16 16  
17 -Cliquez sur l'icône de **création**
33 +(% start="4" %)
34 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 +1. Lancez le traitement.
36 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
18 18  
19 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -== Depuis le tableau de bord ==
22 22  
23 -Cliquesur l'icône de **création**
41 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Depuis une notice de bien ==
44 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
30 30  
31 -Cliquesur l'ine de **création**
47 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -= Choisir une grille de saisie =
50 += Supprimer les mouvements =
36 36  
37 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
52 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
38 38  
39 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
54 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
40 40  
41 -
42 -(% class="box infomessage" %)
58 +(% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
60 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61 +)))
45 45  
46 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
63 +(% start="4" %)
64 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 +1. Lancez le traitement.
66 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
47 47  
48 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
49 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
50 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
51 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
68 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
70 +
71 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 += Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
81 +
82 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
83 +
84 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
87 +
88 +(% class="box successmessage" %)
89 +(((
90 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
54 54  )))
55 55  
56 -= Renseigner et enregistrer la notice =
93 +(% start="4" %)
94 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 +1. Lancez le traitement.
96 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
57 57  
58 -= Lier des biens à l'évènement =
98 +(% class="box warningmessage" %)
99 +(((
100 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 +)))
59 59  
60 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
103 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
106 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
109 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 += Supprimer l'évènement =
116 +
117 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119 +
120 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
65 65  
66 66  )))
67 67  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -77,46 +77,77 @@
77 77  **Aller plus loin**
78 78  
79 79  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
80 -* Planifier et suivre les mouvements associés
148 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
149 +
150 +
151 +
81 81  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
153 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
82 82  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
156 +
157 +
158 +
159 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
160 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
83 83  )))
84 84  
85 85  (% class="box" %)
86 86  (((
87 87  **Icônes principales **
88 -)))
89 89  
90 -(((
167 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
91 91  
92 -)))
93 -)))
94 94  
170 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
171 +
95 95  
173 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
174 +
96 96  
176 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
97 97  
98 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
99 99  
100 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
101 101  
102 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporali définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
180 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
103 103  
104 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
105 105  
106 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 107  
184 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
108 108  
109 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
110 110  
111 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
112 112  
113 -[[image:1748002396864-933.png]]
188 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
189 +
190 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
191 +
192 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
193 +
194 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
195 +
196 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
197 +
198 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
199 +
200 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
201 +
202 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
203 +
204 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
205 +
206 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
207 +
208 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
114 114  
210 +
211 +)))
115 115  
213 +(((
214 +
215 +)))
216 +)))
116 116  
117 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
118 118  
119 -[[image:1748002474366-246.png]]
120 120  
121 121  
122 122  
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