Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 107 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,126 +1,177 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8		-
9		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
	6	+
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14	14
15		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
16	16
17		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
18		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
19		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20	20
21		-(% class="box successmessage" %)
	16	+== Contenu principal ==
	17	+
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+
	24	+== Liens ==
	25	+
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
	28	+
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
22	22	(((
23		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
24		-)))
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
25	25
26		-(% start="4" %)
27		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
28		-1. Lancez le traitement.
29		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
30	30
31		-(% class="box warningmessage" %)
32	32	(((
33		-**Attention il n'est pas possible de supprimer des biens rattachés aux mouvements si le mouvement est à l'état //Effectué//.**
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	47	+
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
34	34	)))
	62	+)))
	63	+)))
35	35
36		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+= Comment créer un évènement ? =
37	37
	67	+== Depuis la table des évènements ==
38	38
39		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Cliquez sur l'icône de **création**
40	40
	71	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+== Depuis le tableau de bord ==
43	43
	75	+Cliquez sur l'icône de **création**
44	44
45		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
	79	+== Depuis une notice de bien ==
47	47
48		-= Supprimer les mouvements =
	81	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
49	49
50		-De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	83	+Cliquez sur l'icône de **création**
51	51
52		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
53		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
54		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	85	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56		-(% class="box successmessage" %)
	87	+= Choisir une grille de saisie =
	88	+
	89	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	90	+
	91	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	92	+
	93	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	94	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	95	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	96	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	97	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	98	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	99	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	100	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	101	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	102	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	103	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	104	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	105	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	106	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	107	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	108	+
	109	+(% class="box infomessage" %)
57	57	(((
58		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
59		-)))
	111	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
60	60
61		-(% start="4" %)
62		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
63		-1. Lancez le traitement.
64		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	113	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
65	65
66		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	116	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	117	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	118	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
67	67
	120	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	121	+)))
68	68
69		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+= Renseigner et enregistrer la notice =
70	70
	125	+= Lier des biens à l'évènement =
71	71
72		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
73	73
	129	+=== Rôle fonctionnel ===
74	74
75		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
76	76
	133	+=== Contenu principal ===
77	77
78		-= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
	135	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	136	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	137	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	138	+* Commentaire logistique ou scénographique
	139	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
79	79
80		-Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
	141	+=== Liens ===
81	81
82		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
83		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
84		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	143	+* Dépend directement de la table Évènement
	144	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	145	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
85	85
86		-(% class="box successmessage" %)
87		-(((
88		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
89		-)))
	147	+=== Avantages ===
90	90
91		-(% start="4" %)
92		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
93		-1. Lancez le traitement.
94		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	149	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	150	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	151	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
95	95
96		-(% class="box warningmessage" %)
97		-(((
98		-**Attention**
	153	+=== Cas d'usage ===
99	99
100		-**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101		-)))
	155	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
102	102
103		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
	158	+(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
105	105
106		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	161	+(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
108	108
109		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
	164	+(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
111	111
112		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	167	+(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	168	+)))
114	114
115		-= Supprimer l'évènement =
116	116
117		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119	119
120		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
121	121
122	122
123		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126	126	)))
...	...	@@ -137,15 +137,14 @@
137	137	**Aller plus loin**
138	138
139	139	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
140		-* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
141		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	191	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	192	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	193	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
142	142	)))
143	143
144	144	(% class="box" %)
145	145	(((
146	146	**Icônes principales **
147		-
148		-* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
149	149	)))
150	150
151	151	(((
...	...	@@ -156,4 +156,28 @@
156	156
157	157
158	158
	209	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
	210	+
	211	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
	212	+
	213	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	214	+
	215	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	216	+
	217	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	218	+
	219	+
	220	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	221	+
	222	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	223	+
	224	+[[image:1748002396864-933.png]]
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	229	+
	230	+[[image:1748002474366-246.png]]
	231	+
	232	+
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