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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Supprimer un évènement avec des notices liées
1 +Créer un évènement
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,127 +1,93 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 -Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 -
9 -**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
6 +
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14 14  
15 -Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
12 +== Rôle fonctionnel ==
16 16  
17 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
18 -1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
19 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20 20  
21 -(% class="box successmessage" %)
22 -(((
23 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
24 -)))
16 +== Contenu principal ==
25 25  
26 -(% start="4" %)
27 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
28 -1. Lancez le traitement.
29 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
30 30  
31 -(% class="box warningmessage" %)
32 -(((
33 -**Attention il n'est pas possible de supprimer des biens rattachés aux mouvements si le mouvement est à l'état //Effectué//.**
34 -)))
24 +== Liens ==
35 35  
36 -[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
37 37  
29 +== Avantages ==
38 38  
39 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
40 40  
35 +== Cas d'usage ==
41 41  
42 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
43 43  
39 += Comment créer un évènement ? =
44 44  
45 -[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +== Depuis la table des évènements ==
46 46  
43 +Cliquez sur l'icône de **création**
47 47  
48 -= Supprimer les mouvements =
45 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
47 +== Depuis le tableau de bord ==
51 51  
52 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
53 -1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
54 -1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
49 +Cliquez sur l'icône de **création**
55 55  
56 -(% class="box successmessage" %)
57 -(((
58 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
59 -)))
51 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -(% start="4" %)
62 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
63 -1. Lancez le traitement.
64 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
53 +== Depuis une notice de bien ==
65 65  
66 -[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
67 67  
57 +Cliquez sur l'icône de **création**
68 68  
69 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
61 += Choisir une grille de saisie =
71 71  
72 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
73 73  
65 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
74 74  
75 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
78 -= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
79 -
80 -Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
81 -
82 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
83 -1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
84 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
85 -
86 -(% class="box successmessage" %)
68 +(% class="box infomessage" %)
87 87  (((
88 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
89 -)))
70 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
90 90  
91 -(% start="4" %)
92 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
93 -1. Lancez le traitement.
94 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
72 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
95 95  
96 -(% class="box warningmessage" %)
97 -(((
98 -**Attention**
74 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
75 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
76 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
77 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
99 99  
100 -**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
79 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
101 101  )))
102 102  
103 -[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 += Renseigner et enregistrer la notice =
104 104  
84 += Lier des biens à l'évènement =
105 105  
106 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
107 107  
108 108  
109 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -= Supprimer l'évènement =
116 -
117 -Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 -N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119 -
120 -[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 125  
126 126  )))
127 127  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -137,15 +137,14 @@
137 137  **Aller plus loin**
138 138  
139 139  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
140 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
106 +* Planifier et suivre les mouvements associés
107 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
108 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
142 142  )))
143 143  
144 144  (% class="box" %)
145 145  (((
146 146  **Icônes principales **
147 -
148 -* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
149 149  )))
150 150  
151 151  (((
... ... @@ -156,4 +156,28 @@
156 156  
157 157  
158 158  
124 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
125 +
126 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
127 +
128 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
129 +
130 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
131 +
132 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 +
134 +
135 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
136 +
137 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
138 +
139 +[[image:1748002396864-933.png]]
140 +
141 +
142 +
143 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
144 +
145 +[[image:1748002474366-246.png]]
146 +
147 +
159 159  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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