Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 105 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,122 +1,247 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8		-
9		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
	6	+
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14	14
15		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
16	16
17		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
18		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
19		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
20	20
21		-(% class="box successmessage" %)
22		-(((
23		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
24		-)))
	16	+== Contenu principal ==
25	25
26		-(% start="4" %)
27		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
28		-1. Lancez le traitement.
29		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
30	30
31		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
32	32
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
33	33
34		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
35	35
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
36	36
37		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
38	38
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
39	39
40		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
42	42
43		-= Supprimer les mouvements =
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
44	44
45		-De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
46	46
47		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
48		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
49		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
50	50
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+
	62	+
51	51	(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
53		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	65	+Bonnes pratiques :
	66	+
	67	+* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
	68	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	69	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	70	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
54	54	)))
	72	+)))
	73	+)))
	74	+)))
55	55
56		-(% start="4" %)
57		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
58		-1. Lancez le traitement.
59		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	76	+= Comment créer un évènement ? =
60	60
61		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+== Depuis la table des évènements ==
62	62
	80	+Cliquez sur l'icône de **création**
63	63
64		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
	84	+== Depuis le tableau de bord ==
66	66
67		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+Cliquez sur l'icône de **création**
68	68
	88	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+== Depuis une notice de bien ==
71	71
	92	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
72	72
73		-= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
	94	+Cliquez sur l'icône de **création**
74	74
75		-Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
	96	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
78		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
79		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	98	+= Choisir une grille de saisie =
80	80
81		-(% class="box successmessage" %)
	100	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	101	+
	102	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	103	+
	104	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	105	+
	106	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	107	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	108	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	109	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	110	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	111	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	112	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	113	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	114	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	115	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	116	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	117	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	118	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	119	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	120	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	121	+
	122	+(% class="box infomessage" %)
82	82	(((
83		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	124	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	125	+
	126	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	127	+
	128	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	129	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	130	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	131	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	132	+
	133	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
84	84	)))
85	85
86		-(% start="4" %)
87		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
88		-1. Lancez le traitement.
89		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	136	+= Renseigner et enregistrer la notice =
90	90
	138	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	139	+
	140	+1. **Remplir les champs** de la grille
	141	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	142	+1. **Enregistrer la notice. **
	143	+
91	91	(% class="box warningmessage" %)
92	92	(((
93		-**Attention**
	146	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	147	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
94	94
95		-**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	149	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	150	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	151	+* Définit la nature de l’opération.
	152	+* Conditionne les champs affichés.
	153	+* Déclenche les règles métiers.
	154	+* Détermine le workflow.
	155	+)))|(((
	156	+* Exposition
	157	+* Exposition itinérante
	158	+* Prêt hors exposition
	159	+* Activité
	160	+* Vente
	161	+* Dépôt
	162	+* Déménagement
	163	+* Traitement de conservation et analyse
	164	+* Commission
	165	+* Etc.
96	96	)))
	167	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	168	+* Affine la description du type choisi.
	169	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	170	+)))|(((
	171	+Pour une exposition :
97	97
98		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+* Interne temporaire au musée.
	174	+* Prêt à une autre institution.
	175	+)))
	176	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	177	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	178	+)))|(((
	179	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	180	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	181	+)))
	182	+)))
99	99
	184	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
	187	+= Lier des biens à l'évènement =
103	103
104		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
105	105
	191	+=== Rôle fonctionnel ===
106	106
107		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
108	108
	195	+=== Contenu principal ===
109	109
110		-= Supprimer l'évènement =
	197	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	198	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	199	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	200	+* Commentaire logistique ou scénographique
	201	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
111	111
112		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
113		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	203	+=== Liens ===
114	114
115		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+* Dépend directement de la table Évènement
	206	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	207	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
116	116
	209	+=== Avantages ===
117	117
118		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	212	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	213	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
119	119
	215	+=== Cas d'usage ===
	216	+
	217	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	218	+
	219	+(((
	220	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	221	+
	222	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	223	+
	224	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	225	+
	226	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	227	+)))
	228	+
	229	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	230	+
	231	+=== Depuis une recherche ===
	232	+
	233	+=== Depuis un panier ===
	234	+
	235	+=== Depuis une notice de bien ===
	236	+
	237	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	238	+
	239	+
	240	+
	241	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	242	+
	243	+
	244	+
120	120
121	121	)))
122	122	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -132,15 +132,18 @@
132	132	**Aller plus loin**
133	133
134	134	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135		-* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
136		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	260	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	261	+
	262	+
	263	+
	264	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	265	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
	266	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
137	137	)))
138	138
139	139	(% class="box" %)
140	140	(((
141	141	**Icônes principales **
142		-
143		-* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
144	144	)))
145	145
146	146	(((
...	...	@@ -151,4 +151,9 @@
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153	153
	282	+
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+
154	154

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