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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 10:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -5,13 +5,25 @@
5 5  (((
6 6  Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 7  Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 +)))
8 8  
10 +(((
9 9  **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 -)))
11 11  
13 +**Étapes à suivre : **
14 +
15 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
16 +1. **Supprimer le mouvement**
17 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
18 +1. **Supprimer l’évènement**
19 +
20 +(% class="box warningmessage" %)
12 12  (((
13 -= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
14 14  
23 +)))
24 +
25 +== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
26 +
15 15  Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
16 16  
17 17  1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
... ... @@ -40,10 +40,11 @@
40 40  [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -= Supprimer les mouvements =
44 44  
45 -De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
56 +== Supprimer les mouvements ==
46 46  
58 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
59 +
47 47  1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
48 48  1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
49 49  1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
... ... @@ -70,9 +70,9 @@
70 70  [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
86 +== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
74 74  
75 -Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
88 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
76 76  
77 77  1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
78 78  1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
... ... @@ -90,9 +90,7 @@
90 90  
91 91  (% class="box warningmessage" %)
92 92  (((
93 -**Attention**
94 -
95 -**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
106 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
96 96  )))
97 97  
98 98  [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -= Supprimer l'évènement =
121 +== Supprimer l'évènement ==
111 111  
112 112  Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
113 113  N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
... ... @@ -117,6 +117,14 @@
117 117  
118 118  [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
120 120  
121 121  )))
122 122  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -132,8 +132,19 @@
132 132  **Aller plus loin**
133 133  
134 134  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
136 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
154 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
155 +
156 +
157 +
158 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
159 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
160 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
161 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
162 +
163 +
164 +
165 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
166 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
137 137  )))
138 138  
139 139  (% class="box" %)
... ... @@ -140,7 +140,50 @@
140 140  (((
141 141  **Icônes principales **
142 142  
143 -* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
173 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
174 +
175 +
176 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
177 +
178 +
179 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
180 +
181 +
182 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
183 +
184 +
185 +
186 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
187 +
188 +
189 +
190 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
191 +
192 +
193 +
194 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
195 +
196 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
197 +
198 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
199 +
200 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
201 +
202 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
203 +
204 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
205 +
206 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
207 +
208 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
209 +
210 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
211 +
212 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
213 +
214 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
215 +
216 +
144 144  )))
145 145  
146 146  (((
1756362123773-474.png
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