Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 104 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,135 +1,207 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
	6	+
	7	+)))
8	8
9		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
	9	+(((
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10	10
11		-Étapes à suivre :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
12	12
13		-1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14		-1. **Supprimer le mouvement**
15		-1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16		-1. **Supprimer l’évènement**
17		-)))
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
18	18
19		-(((
20		-= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
	16	+== Contenu principal ==
21	21
22		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23	23
24		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	24	+== Liens ==
27	27
28		-(% class="box successmessage" %)
29		-(((
30		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31		-)))
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
32	32
33		-(% start="4" %)
34		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35		-1. Lancez le traitement.
36		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	29	+== Avantages ==
37	37
38		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
39	39
	35	+== Cas d'usage ==
40	40
41		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
42	42
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
43	43
44		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45	45
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
46	46
47		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
48	48
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
49	49
50		-= Supprimer les mouvements =
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
51	51
52		-Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
53	53
54		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57	57
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+
	62	+
58	58	(% class="box successmessage" %)
59	59	(((
60		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	65	+Bonnes pratiques :
	66	+
	67	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	68	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	69	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
61	61	)))
	71	+)))
	72	+)))
	73	+)))
62	62
63		-(% start="4" %)
64		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65		-1. Lancez le traitement.
66		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	75	+= Comment créer un évènement ? =
67	67
68		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+== Depuis la table des évènements ==
69	69
	79	+Cliquez sur l'icône de **création**
70	70
71		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
	83	+== Depuis le tableau de bord ==
73	73
74		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+Cliquez sur l'icône de **création**
75	75
	87	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+== Depuis une notice de bien ==
78	78
	91	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79	79
80		-= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
	93	+Cliquez sur l'icône de **création**
81	81
82		-Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	95	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	97	+= Choisir une grille de saisie =
87	87
88		-(% class="box successmessage" %)
	99	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	100	+
	101	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	102	+
	103	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	104	+
	105	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	106	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	107	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	108	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	109	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	110	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	111	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	112	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	113	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	114	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	115	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	116	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	117	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	118	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	119	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	120	+
	121	+(% class="box infomessage" %)
89	89	(((
90		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	123	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	124	+
	125	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	126	+
	127	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	128	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	129	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	130	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	131	+
	132	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
91	91	)))
92	92
93		-(% start="4" %)
94		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95		-1. Lancez le traitement.
96		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	135	+= Renseigner et enregistrer la notice =
97	97
	137	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	138	+
	139	+1. **Remplir les champs** de la grille
	140	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	141	+1. **Enregistrer la notice. **
	142	+
98	98	(% class="box warningmessage" %)
99	99	(((
100		-Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	145	+
101	101	)))
102	102
103		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+= Lier des biens à l'évènement =
107	107
	153	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
108	108
109		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+=== Rôle fonctionnel ===
110	110
	157	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
111	111
112		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159	+=== Contenu principal ===
113	113
	161	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	162	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	163	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	164	+* Commentaire logistique ou scénographique
	165	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
114	114
115		-= Supprimer l'évènement =
	167	+=== Liens ===
116	116
117		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	169	+* Dépend directement de la table Évènement
	170	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	171	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
119	119
120		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+=== Avantages ===
121	121
	175	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	176	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	177	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
122	122
123		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	179	+=== Cas d'usage ===
124	124
	181	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
125	125
	183	+(((
	184	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
126	126
	186	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
127	127
	188	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
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145	145	**Aller plus loin**
146	146
147	147	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148		-* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	220	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	221	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	222	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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159		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
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165		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
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169		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
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173		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
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175		-
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177		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
178	178
179		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
180		-
181		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
182		-
183		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
184		-
185		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
186		-
187		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
188		-
189		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
190		-
191		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
192		-
193		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
194		-
195		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
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197		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
198		-
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