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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Supprimer un évènement avec des notices liées
1 +Créer un évènement
Contenu
... ... @@ -1,210 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
1 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 -Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
3 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
8 8  
9 -**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
5 +Autant d’événements qui sinscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
10 10  
11 -Étapes à suivre :
7 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
12 12  
13 -1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 -1. **Supprimer le mouvement**
15 -1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 -1. **Supprimer l’évènement**
17 -)))
9 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
18 18  
19 -(((
20 -= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
21 21  
22 -Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
12 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
23 23  
24 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 -1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
14 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
27 27  
28 -(% class="box successmessage" %)
29 -(((
30 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31 -)))
16 +[[image:1748002396864-933.png]]
32 32  
33 -(% start="4" %)
34 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 -1. Lancez le traitement.
36 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
37 37  
38 -[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
20 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
40 40  
41 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +[[image:1748002474366-246.png]]
42 42  
43 43  
44 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 -[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -= Supprimer les mouvements =
51 -
52 -Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
53 -
54 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 -1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 -1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
57 -
58 -(% class="box successmessage" %)
59 -(((
60 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61 -)))
62 -
63 -(% start="4" %)
64 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 -1. Lancez le traitement.
66 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
67 -
68 -[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
81 -
82 -Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
83 -
84 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 -1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
87 -
88 -(% class="box successmessage" %)
89 -(((
90 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91 -)))
92 -
93 -(% start="4" %)
94 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 -1. Lancez le traitement.
96 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
97 -
98 -(% class="box warningmessage" %)
99 -(((
100 -Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 -)))
102 -
103 -[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -= Supprimer l'évènement =
116 -
117 -Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 -N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119 -
120 -[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 133  
134 -)))
135 -)))|(% style="width:300px" %)(((
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Sommaire**
139 -
140 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 -)))
142 -
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Aller plus loin**
146 -
147 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
150 -)))
151 -
152 -(% class="box" %)
153 -(((
154 -**Icônes principales **
155 -
156 -* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
157 -
158 -
159 -* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
160 -
161 -
162 -* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
163 -
164 -
165 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
166 -
167 -
168 -
169 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
170 -
171 -
172 -
173 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
174 -
175 -
176 -
177 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
178 -
179 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
180 -
181 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
182 -
183 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
184 -
185 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
186 -
187 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
188 -
189 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
190 -
191 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
192 -
193 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
194 -
195 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
196 -
197 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
198 -
199 -
200 -)))
201 -
202 -(((
203 -
204 -)))
205 -)))
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
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