Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 106 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,135 +1,97 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8		-
9		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10		-
11		-Étapes à suivre :
12		-
13		-1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14		-1. **Supprimer le mouvement**
15		-1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16		-1. **Supprimer l’évènement**
	6	+
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20		-= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
21	21
22		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
23	23
24		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
27	27
28		-(% class="box successmessage" %)
29		-(((
30		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31		-)))
	16	+== Contenu principal ==
32	32
33		-(% start="4" %)
34		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35		-1. Lancez le traitement.
36		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
37	37
38		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
39	39
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
40	40
41		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
42	42
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
43	43
44		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
45	45
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
46	46
47		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
	40	+(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	41	+)))
49	49
50		-= Supprimer les mouvements =
	43	+= Comment créer un évènement ? =
51	51
52		-Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	45	+== Depuis la table des évènements ==
53	53
54		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	47	+Cliquez sur l'icône de **création**
57	57
58		-(% class="box successmessage" %)
59		-(((
60		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61		-)))
	49	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-(% start="4" %)
64		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65		-1. Lancez le traitement.
66		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	51	+== Depuis le tableau de bord ==
67	67
68		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+Cliquez sur l'icône de **création**
69	69
	55	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+== Depuis une notice de bien ==
72	72
	59	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
73	73
74		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+Cliquez sur l'icône de **création**
75	75
	63	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+= Choisir une grille de saisie =
78	78
	67	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
79	79
80		-= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
	69	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
81	81
82		-Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
83	83
84		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
87		-
88		-(% class="box successmessage" %)
	72	+(% class="box infomessage" %)
89	89	(((
90		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91		-)))
	74	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
92	92
93		-(% start="4" %)
94		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95		-1. Lancez le traitement.
96		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	76	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
97	97
98		-(% class="box warningmessage" %)
99		-(((
100		-Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	78	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	79	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	80	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	81	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	82	+
	83	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
101	101	)))
102	102
103		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+= Renseigner et enregistrer la notice =
104	104
	88	+= Lier des biens à l'évènement =
105	105
106		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
107	107
108	108
109		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-= Supprimer l'évènement =
116		-
117		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119		-
120		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121		-
122		-
123		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-
129		-
130		-
131		-
132		-
133	133
134	134	)))
135	135	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -145,66 +145,46 @@
145	145	**Aller plus loin**
146	146
147	147	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148		-* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	110	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	111	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	112	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
150	150	)))
151	151
152	152	(% class="box" %)
153	153	(((
154	154	**Icônes principales **
	118	+)))
155	155
156		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	120	+(((
157	157
	122	+)))
	123	+)))
158	158
159		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
160		-
161	161
162		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
163		-
164	164
165		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
166	166
	128	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
167	167
	130	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
168	168
169		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
	132	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
170	170
	134	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
171	171
	136	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
172	172
173		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
174	174
	139	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
175	175
	141	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
176	176
177		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
178		-
179		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
180		-
181		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
182		-
183		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
184		-
185		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
186		-
187		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
188		-
189		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
190		-
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