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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Supprimer un évènement avec des notices liées
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,210 +1,26 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
1 +Dans les musées, on prête, on expose, on dépose, on restaure, on fait des mouvements internes pour marquage, pour photographie, des déménagements...
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 -Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
3 +Mais on gère aussi des commissions d'acquisition, de prêt, de radiation...
8 8  
9 -**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 -
11 -Étapes à suivre :
12 -
13 -1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14 -1. **Supprimer le mouvement**
15 -1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16 -1. **Supprimer l’évènement**
17 -)))
18 -
5 +(% class="\" %)
19 19  (((
20 -= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
21 -
22 -Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
23 -
24 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25 -1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
27 -
28 -(% class="box successmessage" %)
29 -(((
30 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
7 +Bref toute une série **d'évènements qui vont se dérouler sur une plage de date données, avec des acteurs et des lieux donnés.**
31 31  )))
32 32  
33 -(% start="4" %)
34 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35 -1. Lancez le traitement.
36 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
10 +Cela explique les différentes grilles de saisie accessibles sur cette table
37 37  
38 -[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:2021-12-28_16h53_38.png||class="img-thumbnail"]]
40 40  
41 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +Pour les expositions dans la mesure ou il y a deux sous-types : les prêts pour expo que vous faites à d'autres musées, et les expositions temporaires que vous organisez vous même (avec des biens empruntés qui s'y ajoutent), nous les "typons" avec deux champs pour qu'ensuite l'historique des expos soit plus lisible.
42 42  
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:2021-12-28_16h58_18.png||class="img-thumbnail"]]
43 43  
44 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +(% style="text-align:center" %)
22 +[[image:2021-12-28_16h57_01.png||class="img-thumbnail"]]
45 45  
24 +Le même découpage est possible pour les dépôts au besoin.
46 46  
47 -[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -
50 -= Supprimer les mouvements =
51 -
52 -Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
53 -
54 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55 -1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56 -1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
57 -
58 -(% class="box successmessage" %)
59 -(((
60 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61 -)))
62 -
63 -(% start="4" %)
64 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65 -1. Lancez le traitement.
66 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
67 -
68 -[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
81 -
82 -Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
83 -
84 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85 -1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
87 -
88 -(% class="box successmessage" %)
89 -(((
90 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91 -)))
92 -
93 -(% start="4" %)
94 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95 -1. Lancez le traitement.
96 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
97 -
98 -(% class="box warningmessage" %)
99 -(((
100 -Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101 -)))
102 -
103 -[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -= Supprimer l'évènement =
116 -
117 -Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118 -N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119 -
120 -[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 -)))
135 -)))|(% style="width:300px" %)(((
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Sommaire**
139 -
140 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 -)))
142 -
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Aller plus loin**
146 -
147 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148 -* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149 -* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
150 -)))
151 -
152 -(% class="box" %)
153 -(((
154 -**Icônes principales **
155 -
156 -* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
157 -
158 -
159 -* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
160 -
161 -
162 -* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
163 -
164 -
165 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
166 -
167 -
168 -
169 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
170 -
171 -
172 -
173 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
174 -
175 -
176 -
177 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
178 -
179 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
180 -
181 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
182 -
183 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
184 -
185 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
186 -
187 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
188 -
189 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
190 -
191 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
192 -
193 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
194 -
195 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
196 -
197 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
198 -
199 -
200 -)))
201 -
202 -(((
203 -
204 -)))
205 -)))
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
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