Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 106 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,131 +1,121 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8		-
9		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10		-
11		-Étapes à suivre :
12		-
13		-1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14		-1. **Supprimer le mouvement**
15		-1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16		-1. **Supprimer l’évènement**
	6	+
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20		-= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
21	21
22		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
23	23
24		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
27	27
28		-(% class="box successmessage" %)
29		-(((
30		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31		-)))
	16	+== Contenu principal ==
32	32
33		-(% start="4" %)
34		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35		-1. Lancez le traitement.
36		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
37	37
38		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
39	39
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
40	40
41		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
42	42
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
43	43
44		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
45	45
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
46	46
47		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
48	48
	42	+(((
	43	+
49	49
50		-= Supprimer les mouvements =
	45	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante(%%)(((
51	51
52		-Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
53	53
54		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	48	+(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
57	57
58		-(% class="box successmessage" %)
59		-(((
60		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61		-)))
62	62
63		-(% start="4" %)
64		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65		-1. Lancez le traitement.
66		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	51	+(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
67	67
68		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
	54	+(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
70	70
71		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
	57	+(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
73	73
74		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
	60	+(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
76	76
77		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	63	+(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
79	79
80		-= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
81	81
82		-Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	66	+(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	67	+)))
	68	+)))
	69	+)))
83	83
84		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	71	+= Comment créer un évènement ? =
87	87
88		-(% class="box successmessage" %)
89		-(((
90		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
91		-)))
	73	+== Depuis la table des évènements ==
92	92
93		-(% start="4" %)
94		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95		-1. Lancez le traitement.
96		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	75	+Cliquez sur l'icône de **création**
97	97
98		-(% class="box warningmessage" %)
99		-(((
100		-Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101		-)))
	77	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+== Depuis le tableau de bord ==
104	104
	81	+Cliquez sur l'icône de **création**
105	105
106		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	85	+== Depuis une notice de bien ==
108	108
109		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
110	110
	89	+Cliquez sur l'icône de **création**
111	111
112		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	93	+= Choisir une grille de saisie =
114	114
115		-= Supprimer l'évènement =
	95	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
116	116
117		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	97	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
119	119
120		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
	100	+(% class="box infomessage" %)
	101	+(((
	102	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
122	122
123		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
124	124
	106	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	107	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	108	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	109	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
125	125
	111	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	112	+)))
126	126
	114	+= Renseigner et enregistrer la notice =
127	127
	116	+= Lier des biens à l'évènement =
128	128
	118	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129	129
130	130
131	131
...	...	@@ -145,66 +145,46 @@
145	145	**Aller plus loin**
146	146
147	147	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148		-* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome]]
149		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	138	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	139	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	140	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
150	150	)))
151	151
152	152	(% class="box" %)
153	153	(((
154	154	**Icônes principales **
	146	+)))
155	155
156		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	148	+(((
157	157
	150	+)))
	151	+)))
158	158
159		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
160		-
161	161
162		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
163		-
164	164
165		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
166	166
	156	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
167	167
	158	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
168	168
169		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
	160	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
170	170
	162	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
171	171
	164	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
172	172
173		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
174	174
	167	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
175	175
	169	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
176	176
177		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
178		-
179		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
180		-
181		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
182		-
183		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
184		-
185		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
186		-
187		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
188		-
189		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
190		-
191		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
192		-
193		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
194		-
195		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
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