Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 106 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,135 +1,93 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8		-
9		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10		-
11		-Étapes à suivre :
12		-
13		-1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
14		-1. **Supprimer le mouvement**
15		-1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
16		-1. **Supprimer l’évènement**
	6	+
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20		-= Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
21	21
22		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	12	+== Rôle fonctionnel ==
23	23
24		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
25		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
26		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
27	27
28		-(% class="box successmessage" %)
29		-(((
30		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
31		-)))
	16	+== Contenu principal ==
32	32
33		-(% start="4" %)
34		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
35		-1. Lancez le traitement.
36		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
37	37
38		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+== Liens ==
39	39
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
40	40
41		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+== Avantages ==
42	42
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
43	43
44		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+== Cas d'usage ==
45	45
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46	46
47		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+= Comment créer un évènement ? =
48	48
	41	+== Depuis la table des évènements ==
49	49
50		-= Supprimer les mouvements =
	43	+Cliquez sur l'icône de **création**
51	51
52		-Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	45	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
55		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
56		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	47	+== Depuis le tableau de bord ==
57	57
58		-(% class="box successmessage" %)
59		-(((
60		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
61		-)))
	49	+Cliquez sur l'icône de **création**
62	62
63		-(% start="4" %)
64		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
65		-1. Lancez le traitement.
66		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	51	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+== Depuis une notice de bien ==
69	69
	55	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
70	70
71		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+Cliquez sur l'icône de **création**
72	72
	59	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+= Choisir une grille de saisie =
75	75
	63	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
76	76
77		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
78	78
79	79
80		-= Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
	68	+(% class="box infomessage" %)
	69	+(((
	70	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
81	81
82		-Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	72	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
83	83
84		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
85		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
86		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	74	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	75	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	76	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	77	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
87	87
88		-(% class="box successmessage" %)
89		-(((
90		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	79	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
91	91	)))
92	92
93		-(% start="4" %)
94		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
95		-1. Lancez le traitement.
96		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	82	+= Renseigner et enregistrer la notice =
97	97
98		-(% class="box warningmessage" %)
99		-(((
100		-Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
101		-)))
	84	+= Lier des biens à l'évènement =
102	102
103		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
104	104
105	105
106		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-= Supprimer l'évènement =
116		-
117		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
118		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
119		-
120		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121		-
122		-
123		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-
129		-
130		-
131		-
132		-
133	133
134	134	)))
135	135	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -145,77 +145,46 @@
145	145	**Aller plus loin**
146	146
147	147	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148		-* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
149		-
150		-
151		-
	106	+* Planifier et suivre les mouvements associés
152	152	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
153		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
154		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
155	155	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
156		-
157		-
158		-
159		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
160		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
161	161	)))
162	162
163	163	(% class="box" %)
164	164	(((
165	165	**Icônes principales **
	114	+)))
166	166
167		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	116	+(((
168	168
	118	+)))
	119	+)))
169	169
170		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
171		-
172	172
173		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
174		-
175	175
176		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
177	177
	124	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
178	178
	126	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
179	179
180		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
	128	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
181	181
	130	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
182	182
	132	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
183	183
184		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
185	185
	135	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
186	186
	137	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
187	187
188		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
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