Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 79 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,141 +1,342 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
	6	+
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
12	12
13		-**Étapes à suivre : **
	12	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
14	14
15		-1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
16		-1. **Supprimer le mouvement**
17		-1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
18		-1. **Supprimer l’évènement**
	14	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
19	19
20		-(% class="box warningmessage" %)
	16	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	17	+
	18	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	19	+
	20	+== Cas d'usage ==
	21	+
	22	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	23	+
21	21	(((
	25	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
22	22
23		-)))
	27	+(((
	28	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
24	24
25		-== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
	30	+(((
	31	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
26	26
27		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	33	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
28	28
29		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
30		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
31		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	35	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
32	32
	37	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	38	+
	39	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	40	+
	41	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	42	+
	43	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	44	+
	45	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	46	+
33	33	(% class="box successmessage" %)
34	34	(((
35		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	49	+Bonnes pratiques :
	50	+
	51	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	52	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	53	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	54	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
36	36	)))
	56	+)))
	57	+)))
	58	+)))
37	37
38		-(% start="4" %)
39		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
40		-1. Lancez le traitement.
41		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	60	+= Comment créer un évènement ? =
42	42
43		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+== Depuis la table des évènements ==
44	44
	64	+Cliquez sur l'icône de **création**
45	45
46		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
	68	+== Depuis le tableau de bord ==
48	48
49		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+Cliquez sur l'icône de **création**
50	50
	72	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+== Depuis une notice de bien ==
53	53
	76	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
54	54
	78	+Cliquez sur l'icône de **création**
55	55
56		-== Supprimer les mouvements ==
	80	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	82	+= Choisir une grille de saisie =
59	59
60		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
61		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
62		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	84	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
63	63
64		-(% class="box successmessage" %)
	86	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	87	+
	88	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	89	+
	90	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	91	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	92	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	93	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	94	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	95	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	96	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	97	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	98	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	99	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	100	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	101	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	102	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	103	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	104	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	105	+
	106	+(% class="box infomessage" %)
65	65	(((
66		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	108	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	109	+
	110	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	111	+
	112	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	113	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	114	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	115	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	116	+
	117	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
67	67	)))
68	68
69		-(% start="4" %)
70		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
71		-1. Lancez le traitement.
72		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	120	+= Renseigner et enregistrer la notice =
73	73
74		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+Une fois la grille de saisie ouverte,
75	75
	124	+1. **Remplir les champs** de la grille
	125	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	126	+1. **Enregistrer la notice. **
76	76
77		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+(% class="box warningmessage" %)
	129	+(((
	130	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	131	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
78	78
	133	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	134	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	135	+* Définit la nature de l’opération.
	136	+* Conditionne les champs affichés.
	137	+* Déclenche les règles métiers.
	138	+* Détermine le workflow.
	139	+)))|(((
	140	+* Exposition
	141	+* Exposition itinérante
	142	+* Prêt hors exposition
	143	+* Activité
	144	+* Vente
	145	+* Dépôt
	146	+* Déménagement
	147	+* Traitement de conservation et analyse
	148	+* Commission
	149	+* Etc.
	150	+)))
	151	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	152	+* Affine la description du type choisi.
	153	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	154	+)))|(((
	155	+Pour une exposition :
79	79
80		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+* Interne temporaire au musée.
	158	+* Prêt à une autre institution.
	159	+)))
	160	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	161	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	162	+)))|(((
	163	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	164	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	165	+)))
	166	+)))
81	81
	168	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
	171	+(% class="box successmessage" %)
	172	+(((
	173	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	174	+)))
85	85
86		-== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
	176	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88		-Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
89	89
90		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
91		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
92		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	179	+= Lier des biens à l'évènement =
93	93
94		-(% class="box successmessage" %)
	181	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	182	+
	183	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	184	+
	185	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	186	+
	187	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	188	+
	189	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	190	+
	191	+=== Cas d'usage ===
	192	+
	193	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	194	+
95	95	(((
96		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	196	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	197	+
	198	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	199	+
	200	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	201	+
	202	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
97	97	)))
98	98
99		-(% start="4" %)
100		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
101		-1. Lancez le traitement.
102		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	205	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
103	103
	207	+=== Depuis une recherche ===
	208	+
	209	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	210	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	211	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	212	+1. (((
	213	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	214	+
	215	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	216	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	217	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	218	+)))
	219	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	220	+
	221	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	+
	223	+
	224	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+
	226	+
	227	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+
	229	+
	230	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231	+
	232	+
	233	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+
	235	+
	236	+=== Depuis un panier ===
	237	+
104	104	(% class="box warningmessage" %)
105	105	(((
106		-Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	240	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
107	107	)))
108	108
109		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	244	+1. **Sélectionnez le panier** :
	245	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	246	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	247	+1. (((
	248	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
110	110
	250	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	251	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	252	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	253	+)))
	254	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
111	111
112		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	259	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-== Supprimer l'évènement ==
	265	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
124		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
125	125
126		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+=== Depuis une notice de bien ===
127	127
	270	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
128	128
129		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
	275	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
132	132
	277	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
133	133
	279	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
134	134
	281	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	282	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	283	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	284	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
135	135
	286	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
136	136
	288	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
137	137
	290	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	291	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	292	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
138	138
	294	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	295	+
	296	+=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
	297	+
	298	+1. **Création directe depuis un évènement**
	299	+
	300	+* Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	301	+* **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	302	+* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	303	+* Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	304	+
	305	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+
	307	+
	308	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	309	+
	310	+
	311	+(% start="2" %)
	312	+1. **Création depuis la table Biens**
	313	+
	314	+* **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	315	+* Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	316	+* **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	317	+* (((
	318	+Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	319	+
	320	+* soit depuis la **notice de bien**,
	321	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	322	+)))
	323	+
	324	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+
	326	+
	327	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	+
	329	+
	330	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+
	332	+
	333	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	334	+
	335	+
	336	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	337	+
	338	+
	339	+
139	139
140	140	)))
141	141	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -151,7 +151,7 @@
151	151	**Aller plus loin**
152	152
153	153	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
154		-* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	355	+* Planifier et suivre les mouvements associés
155	155
156	156
157	157
...	...	@@ -159,69 +159,24 @@
159	159	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
160	160	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
161	161	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
162		-
163		-
164		-
165		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
166		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
167	167	)))
168	168
169	169	(% class="box" %)
170	170	(((
171	171	**Icônes principales **
	368	+)))
172	172
173		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	370	+(((
174	174
	372	+)))
	373	+)))
175	175
176		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
177		-
178	178
179		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
180		-
181	181
182		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
183	183
184	184
185	185
186		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
187	187
188	188
189	189
190		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
191		-
192		-
193		-
194		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
195	195
196		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
197		-
198		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
199		-
200		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
201		-
202		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
203		-
204		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
205		-
206		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
207		-
208		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
209		-
210		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
211		-
212		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
213		-
214		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
215		-
216		-
217		-)))
218		-
219		-(((
220		-
221		-)))
222		-)))
223		-
224		-
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226		-
227		-

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