Modifications pour le document Supprimer un évènement avec des notices liées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 106 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Supprimer un évènement avec des notices liées
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -1,141 +1,97 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7		-Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
	6	+
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
12	12
13		-**Étapes à suivre : **
	12	+== Rôle fonctionnel ==
14	14
15		-1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
16		-1. **Supprimer le mouvement**
17		-1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
18		-1. **Supprimer l’évènement**
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19	19
20		-(% class="box warningmessage" %)
21		-(((
	16	+== Contenu principal ==
22	22
23		-)))
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
24	24
25		-== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
	24	+== Liens ==
26	26
27		-Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
28	28
29		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
30		-1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
31		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	29	+== Avantages ==
32	32
33		-(% class="box successmessage" %)
34		-(((
35		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
36		-)))
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
37	37
38		-(% start="4" %)
39		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
40		-1. Lancez le traitement.
41		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	35	+== Cas d'usage ==
42	42
43		-[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
44	44
45	45
46		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	41	+)))
47	47
	43	+= Comment créer un évènement ? =
48	48
49		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+== Depuis la table des évènements ==
50	50
	47	+Cliquez sur l'icône de **création**
51	51
52		-[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
	51	+== Depuis le tableau de bord ==
54	54
	53	+Cliquez sur l'icône de **création**
55	55
56		-== Supprimer les mouvements ==
	55	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	57	+== Depuis une notice de bien ==
59	59
60		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
61		-1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
62		-1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	59	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
63	63
64		-(% class="box successmessage" %)
65		-(((
66		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
67		-)))
	61	+Cliquez sur l'icône de **création**
68	68
69		-(% start="4" %)
70		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
71		-1. Lancez le traitement.
72		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	63	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74		-[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+= Choisir une grille de saisie =
75	75
	67	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
76	76
77		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
78	78
79	79
80		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+(% class="box infomessage" %)
	73	+(((
	74	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
81	81
	76	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
82	82
83		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	79	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	80	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	81	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
84	84
85		-
86		-== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
87		-
88		-Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
89		-
90		-1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
91		-1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
92		-1. Sélectionnez les biens à supprimer.
93		-
94		-(% class="box successmessage" %)
95		-(((
96		-Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	83	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
97	97	)))
98	98
99		-(% start="4" %)
100		-1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
101		-1. Lancez le traitement.
102		-1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	86	+= Renseigner et enregistrer la notice =
103	103
104		-(% class="box warningmessage" %)
105		-(((
106		-Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
107		-)))
	88	+= Lier des biens à l'évènement =
108	108
109		-[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
110	110
111	111
112		-[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116		-
117		-
118		-[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119		-
120		-
121		-== Supprimer l'évènement ==
122		-
123		-Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
124		-N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
125		-
126		-[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127		-
128		-
129		-[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-
133		-
134		-
135		-
136		-
137		-
138		-
139	139
140	140	)))
141	141	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -151,77 +151,46 @@
151	151	**Aller plus loin**
152	152
153	153	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
154		-* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
155		-
156		-
157		-
	110	+* Planifier et suivre les mouvements associés
158	158	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
159		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
160		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
161	161	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
162		-
163		-
164		-
165		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
166		-* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
167	167	)))
168	168
169	169	(% class="box" %)
170	170	(((
171	171	**Icônes principales **
	118	+)))
172	172
173		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	120	+(((
174	174
	122	+)))
	123	+)))
175	175
176		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
177		-
178	178
179		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
180		-
181	181
182		-* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
183	183
	128	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
184	184
	130	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
185	185
186		-* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
	132	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
187	187
	134	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
188	188
	136	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
189	189
190		-* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
191	191
	139	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
192	192
	141	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
193	193
194		-* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
195		-
196		-* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
197		-
198		-* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
199		-
200		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
201		-
202		-* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
203		-
204		-* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
205		-
206		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
207		-
208		-* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
209		-
210		-* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
211		-
212		-* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
213		-
214		-* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
	143	+[[image:1748002396864-933.png]]
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	147	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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	149	+[[image:1748002474366-246.png]]
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