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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 10:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -5,25 +5,13 @@
5 5  (((
6 6  Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
7 7  Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
8 -)))
9 9  
10 -(((
11 11  **La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
10 +)))
12 12  
13 -**Étapes à suivre : **
14 -
15 -1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
16 -1. **Supprimer le mouvement**
17 -1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
18 -1. **Supprimer l’évènement**
19 -
20 -(% class="box warningmessage" %)
21 21  (((
13 += Supprimer les biens rattachés aux mouvements =
22 22  
23 -)))
24 -
25 -== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
26 -
27 27  Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
28 28  
29 29  1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
... ... @@ -40,6 +40,11 @@
40 40  1. Lancez le traitement.
41 41  1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
42 42  
31 +(% class="box warningmessage" %)
32 +(((
33 +**Attention il n'est pas possible de supprimer des biens rattachés aux mouvements si le mouvement est à l'état //Effectué//.**
34 +)))
35 +
43 43  [[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -52,11 +52,10 @@
52 52  [[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
48 += Supprimer les mouvements =
55 55  
56 -== Supprimer les mouvements ==
50 +De la même manière, si l’évènement comporte plusieurs mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
57 57  
58 -Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
59 -
60 60  1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
61 61  1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
62 62  1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
... ... @@ -83,9 +83,9 @@
83 83  [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
78 += Supprimer les biens rattachés à l'évènement =
87 87  
88 -Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
80 +Ensuite, supprimez les biens liés directement à l’évènement avec la suppression **par lot** :
89 89  
90 90  1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
91 91  1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
... ... @@ -103,7 +103,9 @@
103 103  
104 104  (% class="box warningmessage" %)
105 105  (((
106 -Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
98 +**Attention**
99 +
100 +**Ne supprimez pas le lien** //Biens et Ensembles// en lot. Il disparaîtra automatiquement lorsque tous les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
107 107  )))
108 108  
109 109  [[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  [[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -== Supprimer l'évènement ==
115 += Supprimer l'évènement =
122 122  
123 123  Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
124 124  N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
... ... @@ -128,14 +128,6 @@
128 128  
129 129  [[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 139  
140 140  )))
141 141  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -151,19 +151,8 @@
151 151  **Aller plus loin**
152 152  
153 153  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
154 -* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
155 -
156 -
157 -
158 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
159 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
160 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
161 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
162 -
163 -
164 -
165 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
166 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
140 +* [[Saisir un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
167 167  )))
168 168  
169 169  (% class="box" %)
... ... @@ -170,50 +170,7 @@
170 170  (((
171 171  **Icônes principales **
172 172  
173 -* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
174 -
175 -
176 -* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
177 -
178 -
179 -* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
180 -
181 -
182 -* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
183 -
184 -
185 -
186 -* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
187 -
188 -
189 -
190 -* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
191 -
192 -
193 -
194 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
195 -
196 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
197 -
198 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
199 -
200 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
201 -
202 -* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
203 -
204 -* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
205 -
206 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
207 -
208 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
209 -
210 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
211 -
212 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
213 -
214 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
215 -
216 -
148 +* [[image:1756362123773-474.png||height="30" width="30"]] Modifier par lot
217 217  )))
218 218  
219 219  (((
1756362123773-474.png
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