Code source wiki de Gérer les évènements
Version 7.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 11:56
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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2.1 | 6 | |
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5.1 | 7 | ))) |
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| 9 | ((( | ||
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6.1 | 10 | |
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5.1 | 11 | |
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6.1 | 12 | La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un ensemble de tables interconnectées, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire. |
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5.1 | 13 | |
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6.1 | 14 | 1. Tables principales |
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5.1 | 15 | |
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6.1 | 16 | * Table des événements |
| 17 | * Table des biens dans l’évènement | ||
| 18 | * Table des mouvements | ||
| 19 | * Table des biens dans le mouvement | ||
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5.1 | 20 | |
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6.1 | 21 | (% start="2" %) |
| 22 | 1. Tables complémentaires (optionnelles) | ||
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| 24 | * Table des colis | ||
| 25 | * Table du matériel | ||
| 26 | |||
| 27 | L’ensemble de ces tables forme un système modulaire assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée. | ||
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7.1 | 30 | = Table des évènements = |
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6.1 | 31 | |
| 32 | == Rôle fonctionnel == | ||
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| 34 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition | ||
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| 36 | == Contenu principal == | ||
| 37 | |||
| 38 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 39 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 40 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 41 | * Description, responsables | ||
| 42 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 43 | |||
| 44 | == Liens == | ||
| 45 | |||
| 46 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 47 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
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| 49 | == Avantages == | ||
| 50 | |||
| 51 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 52 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 53 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 54 | |||
| 55 | == Cas d’usages == | ||
| 56 | |||
| 57 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt | ||
| 58 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 59 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 60 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| 61 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 62 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 63 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 64 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 65 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 66 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 67 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%) | ||
| 68 | |||
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5.1 | 69 | |
| 70 | ))) | ||
| 71 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 72 | (% class="box" %) | ||
| 73 | ((( | ||
| 74 | **Sommaire** | ||
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6.1 | 75 | |
| 76 | {{toc/}} | ||
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| 81 | (% class="box" %) | ||
| 82 | ((( | ||
| 83 | **Aller plus loin** | ||
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| 86 | (% class="box" %) | ||
| 87 | ((( | ||
| 88 | **Icônes principales** | ||
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