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Code source wiki de Valider et suivre un mouvement

Version 94.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 10:13
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Doriane Bautista 89.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 1.1 2
Doriane Bautista 86.1 3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
Doriane Bautista 1.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 93.1 7 La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
8
9 Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
10
11 Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
Doriane Bautista 1.1 12 )))
13
14 (((
Doriane Bautista 67.1 15 = Valider les étapes d'un mouvement =
16
Doriane Bautista 61.1 17 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
Doriane Bautista 60.1 18
Doriane Bautista 61.1 19 == Comprendre les états d’avancement ==
20
21 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
22 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
23
24 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25
26 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
27
28 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
29
30 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
31 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
32 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
33
34 (% class="box successmessage" %)
35 (((
Doriane Bautista 63.1 36 Bonne pratique :
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38 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
Doriane Bautista 64.1 39 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
Doriane Bautista 85.1 40 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
41 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
Doriane Bautista 61.1 42 )))
43
44 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48
49
50 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
Doriane Bautista 90.1 52 = Corriger une erreur =
Doriane Bautista 61.1 53
54 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
55
Doriane Bautista 65.1 56 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
57 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
58 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
Doriane Bautista 61.1 59
Doriane Bautista 94.1 60 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
Doriane Bautista 61.1 66 (% class="box successmessage" %)
67 (((
Doriane Bautista 65.1 68 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
Doriane Bautista 61.1 69 )))
70
71
72
Doriane Bautista 62.1 73
Doriane Bautista 65.1 74
75 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
Doriane Bautista 94.1 83
Doriane Bautista 90.1 84 = Effets de l'exécution sur les biens =
Doriane Bautista 64.1 85
Doriane Bautista 61.1 86 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
87
88 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
Doriane Bautista 66.1 89 |**Sortie**|(((
90 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
Doriane Bautista 61.1 91
Doriane Bautista 69.1 92 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 93 )))
94 |**Entrée**|(((
95 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
Doriane Bautista 61.1 96
Doriane Bautista 69.1 97 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 98 )))
99 |**Transfert**|(((
100 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
Doriane Bautista 61.1 101
Doriane Bautista 69.1 102 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 103 )))
Doriane Bautista 63.1 104
Doriane Bautista 90.1 105 == Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ==
Doriane Bautista 63.1 106
Doriane Bautista 69.1 107 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
Doriane Bautista 66.1 108
Doriane Bautista 69.1 109 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 110
111
Doriane Bautista 92.1 112 = Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
113
114 Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
115 Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.
116
117 [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
Doriane Bautista 32.1 120 = Retrouver tous les mouvements =
Doriane Bautista 2.1 121
Doriane Bautista 31.1 122 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Doriane Bautista 2.1 123
Doriane Bautista 31.1 124 Pour y accéder :
125
126 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
127 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
128 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
129
130 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
132
Doriane Bautista 1.1 133
134 )))
135 )))|(% style="width:300px" %)(((
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Sommaire**
Doriane Bautista 3.1 139
Doriane Bautista 70.1 140 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 1.1 141 )))
142
143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 3.1 146
Doriane Bautista 7.1 147 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 91.1 148 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 8.1 150 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 1.1 151 )))
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153 (% class="box" %)
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155 **Icônes principales**
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