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Code source wiki de Valider et suivre un mouvement

Version 92.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 10:10
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Doriane Bautista 89.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 1.1 2
Doriane Bautista 86.1 3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
Doriane Bautista 1.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 90.1 7
Doriane Bautista 1.1 8 )))
9
10 (((
Doriane Bautista 67.1 11 = Valider les étapes d'un mouvement =
12
Doriane Bautista 61.1 13 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
Doriane Bautista 60.1 14
Doriane Bautista 61.1 15 == Comprendre les états d’avancement ==
16
17 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
18 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
19
20 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21
22 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
23
24 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
25
26 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
27 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
28 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
29
30 (% class="box successmessage" %)
31 (((
Doriane Bautista 63.1 32 Bonne pratique :
33
34 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
Doriane Bautista 64.1 35 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
Doriane Bautista 85.1 36 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
37 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
Doriane Bautista 61.1 38 )))
39
40 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42
43 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45
46 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47
Doriane Bautista 90.1 48 = Corriger une erreur =
Doriane Bautista 61.1 49
50 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
51
Doriane Bautista 65.1 52 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
53 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
54 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
Doriane Bautista 61.1 55
56 (% class="box successmessage" %)
57 (((
Doriane Bautista 65.1 58 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
Doriane Bautista 61.1 59 )))
60
Doriane Bautista 65.1 61 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 62
63
Doriane Bautista 65.1 64 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 65
Doriane Bautista 65.1 66
67 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
Doriane Bautista 90.1 75 = Effets de l'exécution sur les biens =
Doriane Bautista 64.1 76
Doriane Bautista 61.1 77 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
78
79 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
Doriane Bautista 66.1 80 |**Sortie**|(((
81 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
Doriane Bautista 61.1 82
Doriane Bautista 69.1 83 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 84 )))
85 |**Entrée**|(((
86 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
Doriane Bautista 61.1 87
Doriane Bautista 69.1 88 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 89 )))
90 |**Transfert**|(((
91 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
Doriane Bautista 61.1 92
Doriane Bautista 69.1 93 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 94 )))
Doriane Bautista 63.1 95
Doriane Bautista 90.1 96 == Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ==
Doriane Bautista 63.1 97
Doriane Bautista 69.1 98 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
Doriane Bautista 66.1 99
Doriane Bautista 69.1 100 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 101
102
Doriane Bautista 92.1 103 = Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
104
105 Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
106 Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.
107
108 [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
Doriane Bautista 32.1 111 = Retrouver tous les mouvements =
Doriane Bautista 2.1 112
Doriane Bautista 31.1 113 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Doriane Bautista 2.1 114
Doriane Bautista 31.1 115 Pour y accéder :
116
117 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
118 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
119 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
120
121 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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123
Doriane Bautista 1.1 124
125 )))
126 )))|(% style="width:300px" %)(((
127 (% class="box" %)
128 (((
129 **Sommaire**
Doriane Bautista 3.1 130
Doriane Bautista 70.1 131 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 1.1 132 )))
133
134 (% class="box" %)
135 (((
136 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 3.1 137
Doriane Bautista 7.1 138 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 91.1 139 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
140 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 8.1 141 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 1.1 142 )))
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144 (% class="box" %)
145 (((
146 **Icônes principales**
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