Code source wiki de Suivre et valider un mouvement
Version 103.3 par Joséphine Ducruet le 2025/09/03 17:25
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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89.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
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1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
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93.1 | 7 | La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport. |
| 8 | |||
| 9 | Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements. | ||
| 10 | |||
| 11 | Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique. | ||
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1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
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102.1 | 15 | = Suivre les mouvements depuis le tableau de bord = |
| 16 | |||
| 17 | Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution. | ||
| |
103.1 | 18 | Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard. |
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102.1 | 19 | |
| |
103.1 | 20 | [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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102.1 | 21 | |
| |
103.1 | 22 | |
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67.1 | 23 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
| 24 | |||
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61.1 | 25 | La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** |
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60.1 | 26 | |
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61.1 | 27 | == Comprendre les états d’avancement == |
| 28 | |||
| 29 | * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. | ||
| 30 | * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. | ||
| 31 | |||
| 32 | [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 33 | |||
| 34 | == Valider la préparation et exécuter le mouvement == | ||
| 35 | |||
| 36 | Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : | ||
| 37 | |||
| 38 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** | ||
| 39 | |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** | ||
| 40 | |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** | ||
| 41 | |||
| 42 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 43 | ((( | ||
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63.1 | 44 | Bonne pratique : |
| 45 | |||
| 46 | * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. | ||
| |
64.1 | 47 | * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. |
| |
85.1 | 48 | * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. |
| 49 | * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. | ||
| |
61.1 | 50 | ))) |
| 51 | |||
| 52 | [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 53 | |||
| 54 | |||
| 55 | [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 56 | |||
| 57 | |||
| 58 | [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 59 | |||
| |
90.1 | 60 | = Corriger une erreur = |
| |
61.1 | 61 | |
| 62 | Si un mouvement a été exécuté par erreur : | ||
| 63 | |||
| |
65.1 | 64 | 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** |
| 65 | 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. | ||
| 66 | 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. | ||
| |
61.1 | 67 | |
| |
96.1 | 68 | == Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement == |
| 69 | |||
| |
94.1 | 70 | [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 71 | |||
| 72 | |||
| 73 | [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 74 | |||
| 75 | |||
| |
61.1 | 76 | (% class="box successmessage" %) |
| 77 | ((( | ||
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65.1 | 78 | Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. |
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61.1 | 79 | |
| |
95.1 | 80 | [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756368953870-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
61.1 | 81 | |
| 82 | |||
| |
95.1 | 83 | [[//Sélection des notices pour modification par lot//>>image:1756368980526-232.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
62.1 | 84 | |
| |
65.1 | 85 | |
| |
95.1 | 86 | [[//Saisie des données à remplacer et lancement du traitement//>>image:1756369013294-411.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 | ))) | ||
| 90 | |||
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96.1 | 91 | == Modifier l'état d'avancement du mouvement == |
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95.1 | 92 | |
| |
65.1 | 93 | [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 94 | |||
| 95 | |||
| 96 | [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 97 | |||
| 98 | |||
| 99 | [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 100 | |||
| |
94.1 | 101 | |
| |
90.1 | 102 | = Effets de l'exécution sur les biens = |
| |
64.1 | 103 | |
| |
61.1 | 104 | Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. |
| 105 | |||
| 106 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** | ||
| |
66.1 | 107 | |**Sortie**|((( |
| 108 | Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** | ||
| |
61.1 | 109 | |
| |
69.1 | 110 | [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 111 | ))) |
| 112 | |**Entrée**|((( | ||
| 113 | La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. | ||
| |
61.1 | 114 | |
| |
69.1 | 115 | [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 116 | ))) |
| 117 | |**Transfert**|((( | ||
| 118 | L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. | ||
| |
61.1 | 119 | |
| |
69.1 | 120 | [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 121 | ))) |
| |
63.1 | 122 | |
| |
90.1 | 123 | == Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens == |
| |
63.1 | 124 | |
| |
69.1 | 125 | Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. |
| |
66.1 | 126 | |
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69.1 | 127 | [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
66.1 | 128 | |
| 129 | |||
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92.1 | 130 | |
| 131 | |||
| 132 | |||
| |
1.1 | 133 | |
| 134 | ))) | ||
| 135 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 136 | (% class="box" %) | ||
| 137 | ((( | ||
| 138 | **Sommaire** | ||
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3.1 | 139 | |
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70.1 | 140 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 141 | ))) |
| 142 | |||
| 143 | (% class="box" %) | ||
| 144 | ((( | ||
| 145 | **Aller plus loin** | ||
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3.1 | 146 | |
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7.1 | 147 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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103.2 | 148 | * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
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91.1 | 149 | * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] |
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8.1 | 150 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
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1.1 | 151 | ))) |
| 152 | |||
| 153 | (% class="box" %) | ||
| 154 | ((( | ||
| 155 | **Icônes principales** | ||
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97.1 | 156 | |
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98.1 | 157 | * [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative |
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99.1 | 158 | |
| 159 | |||
| 160 | |||
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98.1 | 161 | * [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement |
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1.1 | 162 | ))) |
| 163 | ))) | ||
| 164 | |||
| 165 |