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Code source wiki de Suivre et valider un mouvement

Version 102.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 10:39
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Doriane Bautista 89.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 1.1 2
Doriane Bautista 86.1 3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
Doriane Bautista 1.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 93.1 7 La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
8
9 Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
10
11 Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
Doriane Bautista 1.1 12 )))
13
14 (((
Doriane Bautista 102.1 15 = Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
16
17 Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
18 Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.[[image:1756368631850-764.png]]
19
20 //Tableau de bord Flora//
21
Doriane Bautista 67.1 22 = Valider les étapes d'un mouvement =
23
Doriane Bautista 61.1 24 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
Doriane Bautista 60.1 25
Doriane Bautista 61.1 26 == Comprendre les états d’avancement ==
27
28 * Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
29 * Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
30
31 [[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32
33 == Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
34
35 Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
36
37 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
38 |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
39 |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
40
41 (% class="box successmessage" %)
42 (((
Doriane Bautista 63.1 43 Bonne pratique :
44
45 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
Doriane Bautista 64.1 46 * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
Doriane Bautista 85.1 47 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
48 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
Doriane Bautista 61.1 49 )))
50
51 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58
Doriane Bautista 90.1 59 = Corriger une erreur =
Doriane Bautista 61.1 60
61 Si un mouvement a été exécuté par erreur :
62
Doriane Bautista 65.1 63 1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
64 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
65 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
Doriane Bautista 61.1 66
Doriane Bautista 96.1 67 == Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement ==
68
Doriane Bautista 94.1 69 [[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
Doriane Bautista 61.1 75 (% class="box successmessage" %)
76 (((
Doriane Bautista 65.1 77 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
Doriane Bautista 61.1 78
Doriane Bautista 95.1 79 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756368953870-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 80
81
Doriane Bautista 95.1 82 [[//Sélection des notices pour modification par lot//>>image:1756368980526-232.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 83
Doriane Bautista 65.1 84
Doriane Bautista 95.1 85 [[//Saisie des données à remplacer et lancement du traitement//>>image:1756369013294-411.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 )))
89
Doriane Bautista 96.1 90 == Modifier l'état d'avancement du mouvement ==
Doriane Bautista 95.1 91
Doriane Bautista 65.1 92 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
98 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
Doriane Bautista 94.1 100
Doriane Bautista 90.1 101 = Effets de l'exécution sur les biens =
Doriane Bautista 64.1 102
Doriane Bautista 61.1 103 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
104
105 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
Doriane Bautista 66.1 106 |**Sortie**|(((
107 Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
Doriane Bautista 61.1 108
Doriane Bautista 69.1 109 [[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 110 )))
111 |**Entrée**|(((
112 La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
Doriane Bautista 61.1 113
Doriane Bautista 69.1 114 [[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 115 )))
116 |**Transfert**|(((
117 L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
Doriane Bautista 61.1 118
Doriane Bautista 69.1 119 [[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 120 )))
Doriane Bautista 63.1 121
Doriane Bautista 90.1 122 == Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ==
Doriane Bautista 63.1 123
Doriane Bautista 69.1 124 Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
Doriane Bautista 66.1 125
Doriane Bautista 69.1 126 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 127
128
Doriane Bautista 92.1 129
130
131
Doriane Bautista 1.1 132
133 )))
134 )))|(% style="width:300px" %)(((
135 (% class="box" %)
136 (((
137 **Sommaire**
Doriane Bautista 3.1 138
Doriane Bautista 70.1 139 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 1.1 140 )))
141
142 (% class="box" %)
143 (((
144 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 3.1 145
Doriane Bautista 7.1 146 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 91.1 147 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
148 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 8.1 149 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 1.1 150 )))
151
152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Icônes principales**
Doriane Bautista 97.1 155
Doriane Bautista 98.1 156 * [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative
Doriane Bautista 99.1 157
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159
Doriane Bautista 98.1 160 * [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement
Doriane Bautista 1.1 161 )))
162 )))
163
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