Code source wiki de Créer un évènement

Version 39.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 16:41

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Affichage

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.19 et ultérieures
4.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6
	7	)))
4.1	8
5.1	9	(((
7.1	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
4.1	11
15.1	12	== Rôle fonctionnel ==
4.1	13
15.1	14	C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15
	16	== Contenu principal ==
	17
	18	* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	* Organisme(s) impliqué(s)
	20	* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	* Description, responsables
	22	* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23
	24	== Liens ==
	25
	26	* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	* Peut contenir plusieurs mouvements
	28
	29	== Avantages ==
	30
	31	* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	* Permet le suivi transversal des opérations
	33	* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34
	35	== Cas d'usage ==
	36
26.1	37	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
15.1	38
26.1	39	(((
27.1	40	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
25.1	41
27.1	42	(((
28.1	43	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
25.1	44
28.1	45	(((
	46	>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
25.1	47
28.1	48	>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
25.1	49
28.1	50	>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
25.1	51
28.1	52	>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
25.1	53
28.1	54	>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
25.1	55
28.1	56	>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
25.1	57
28.1	58	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
25.1	59
28.1	60	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
34.1	61
	62
	63	(% class="box successmessage" %)
	64	(((
	65	Bonnes pratiques :
35.1	66
	67	* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	68	* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	69	* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
25.1	70	)))
26.1	71	)))
27.1	72	)))
34.1	73	)))
25.1	74
7.1	75	= Comment créer un évènement ? =
5.1	76
7.1	77	== Depuis la table des évènements ==
5.1	78
6.1	79	Cliquez sur l'icône de création
5.1	80
9.1	81	[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	82
7.1	83	== Depuis le tableau de bord ==
6.1	84
	85	Cliquez sur l'icône de création
	86
	87	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88
9.1	89	== Depuis une notice de bien ==
6.1	90
14.1	91	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
13.1	92
6.1	93	Cliquez sur l'icône de création
	94
9.1	95	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	96
7.1	97	= Choisir une grille de saisie =
6.1	98
38.1	99	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures(%%)
37.1	100
6.1	101	La grille détermine la structure et les champs affichés.
	102
	103	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	104
30.1	105	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation principale
	106	\|Commission\|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	107	\|Déménagement\|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	108	\|Dépôt de plainte\|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	109	\|Exposition temporaire au musée\|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	110	\|Mise en dépôt (ou régularisation)\|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	111	\|Mvt int : Chantier de collections\|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	112	\|Mvt int : Marquage\|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	113	\|Mvt int : Mise à disposition sur place\|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	114	\|Mvt int : Photographie\|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	115	\|Mvt int : Temporaire\|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	116	\|Prêt (autres que pour une exposition)\|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	117	\|Prêts (pour exposition dans une autre institution)\|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	118	\|Tous les champs\|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	119	\|Traitement de conservation et analyse\|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
6.1	120
10.1	121	(% class="box infomessage" %)
	122	(((
	123	Adapter les grilles aux besoins de l’établissement
	124
	125	L’administrateur de Flora a la possibilité de créer ou modifier les grilles de saisie selon les spécificités locales :
	126
	127	* Ajouter ou retirer des champs selon les usages métiers
	128	* Définir des champs comme obligatoires, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	129	* Créer des grilles temporaires ou allégées pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	130	* Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	131
	132	Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
11.1	133	)))
10.1	134
6.1	135	= Renseigner et enregistrer la notice =
	136
34.1	137	Une fois la grille de saisie ouverte,
33.1	138
34.1	139	1. Remplir les champs de la grille
	140	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Titre.
	141	1. Enregistrer la notice.
	142
38.1	143	(% class="box warningmessage" %)
	144	(((
39.1	145	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le type, le sous-type et la catégorie.
	146	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	147
	148	\|=Champ\|=Définition\|=Rôle principal\|=Exemples
	149	\|Type d’évènement\|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.\|(((
	150	* Définit la nature de l’opération.
	151	* Conditionne les champs affichés.
	152	* Déclenche les règles métiers.
	153	* Détermine le workflow.
	154	)))\|(((
	155	* Exposition
	156	* Exposition itinérante
	157	* Prêt hors exposition
	158	* Activité
	159	* Vente
	160	* Dépôt
	161	* Déménagement
	162	* Traitement de conservation et analyse
	163	* Commission
	164	* Etc.
38.1	165	)))
39.1	166	\|Sous-type d’évènement\|Champ de précision supplémentaire lié au type.\|(((
	167	* Affine la description du type choisi.
	168	* Permet de différencier des cas spécifiques.
	169	)))\|(((
	170	Pour une exposition :
38.1	171
39.1	172	* Interne temporaire au musée.
	173	* Prêt à une autre institution.
	174	)))
	175	\|Catégorie\|Champ de classification complémentaire.\|(((
	176	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	177	)))\|(((
	178	* Activités : concert, colloque, conférence.
	179	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	180	)))
	181	)))
	182
36.1	183	[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34.1	184
38.1	185
7.1	186	= Lier des biens à l'évènement =
6.1	187
7.1	188	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
6.1	189
32.1	190	=== Rôle fonctionnel ===
6.1	191
32.1	192	Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
6.1	193
32.1	194	=== Contenu principal ===
6.1	195
32.1	196	* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	197	* Dimensions pour emballage (si différentes)
	198	* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	199	* Commentaire logistique ou scénographique
	200	* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	201
	202	=== Liens ===
	203
	204	* Dépend directement de la table Évènement
	205	* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	206	* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	207
	208	=== Avantages ===
	209
	210	* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	211	* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	212	* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	213
	214	=== Cas d'usage ===
	215
33.1	216	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
32.1	217
33.1	218	(((
	219	>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
32.1	220
33.1	221	>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32.1	222
33.1	223	>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
32.1	224
33.1	225	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	226	)))
32.1	227
33.1	228	== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
32.1	229
34.1	230	=== Depuis une recherche ===
32.1	231
34.1	232	=== Depuis un panier ===
32.1	233
34.1	234	=== Depuis une notice de bien ===
32.1	235
34.1	236	== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
32.1	237
	238
	239
5.1	240
	241	)))
	242	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	243	(% class="box" %)
	244	(((
	245	Sommaire
13.1	246
	247	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
5.1	248	)))
	249
	250	(% class="box" %)
	251	(((
	252	Aller plus loin
6.1	253
9.1	254	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
7.1	255	* Planifier et suivre les mouvements associés
8.1	256	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome\|\|target="_blank"]]
12.1	257	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome\|\|target="_blank"]]
5.1	258	)))
	259
	260	(% class="box" %)
	261	(((
	262	Icônes principales
	263	)))
	264
	265	(((
	266
	267	)))
	268	)))
	269
	270
	271
	272
1.1	273
	274
	275
	276
	277
2.1	278

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