Code source wiki de Créer un évènement
Version 32.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 16:07
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** |
| |
4.1 | 2 | |
| |
5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| |
4.1 | 8 | |
| |
5.1 | 9 | ((( |
| |
7.1 | 10 | = A quoi servent les évènements dans Flora ? = |
| |
4.1 | 11 | |
| |
15.1 | 12 | == Rôle fonctionnel == |
| |
4.1 | 13 | |
| |
15.1 | 14 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition. |
| 15 | |||
| 16 | == Contenu principal == | ||
| 17 | |||
| 18 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 19 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 20 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 21 | * Description, responsables | ||
| 22 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 23 | |||
| 24 | == Liens == | ||
| 25 | |||
| 26 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 27 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 28 | |||
| 29 | == Avantages == | ||
| 30 | |||
| 31 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 32 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 33 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 34 | |||
| 35 | == Cas d'usage == | ||
| 36 | |||
| |
26.1 | 37 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt |
| |
15.1 | 38 | |
| |
26.1 | 39 | ((( |
| |
27.1 | 40 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution |
| |
25.1 | 41 | |
| |
27.1 | 42 | ((( |
| |
28.1 | 43 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante |
| |
25.1 | 44 | |
| |
28.1 | 45 | ((( |
| 46 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| |
25.1 | 47 | |
| |
28.1 | 48 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse |
| |
25.1 | 49 | |
| |
28.1 | 50 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites |
| |
25.1 | 51 | |
| |
28.1 | 52 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) |
| |
25.1 | 53 | |
| |
28.1 | 54 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis |
| |
25.1 | 55 | |
| |
28.1 | 56 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis |
| |
25.1 | 57 | |
| |
28.1 | 58 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte |
| |
25.1 | 59 | |
| |
28.1 | 60 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. |
| |
25.1 | 61 | ))) |
| |
26.1 | 62 | ))) |
| |
27.1 | 63 | ))) |
| |
25.1 | 64 | |
| |
7.1 | 65 | = Comment créer un évènement ? = |
| |
5.1 | 66 | |
| |
7.1 | 67 | == Depuis la table des évènements == |
| |
5.1 | 68 | |
| |
6.1 | 69 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
5.1 | 70 | |
| |
9.1 | 71 | [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 72 | |
| |
7.1 | 73 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
6.1 | 74 | |
| 75 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 76 | |||
| 77 | [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 78 | |||
| |
9.1 | 79 | == Depuis une notice de bien == |
| |
6.1 | 80 | |
| |
14.1 | 81 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
| |
13.1 | 82 | |
| |
6.1 | 83 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| 84 | |||
| |
9.1 | 85 | [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 86 | |
| |
7.1 | 87 | = Choisir une grille de saisie = |
| |
6.1 | 88 | |
| 89 | La grille détermine la structure et les champs affichés. | ||
| 90 | |||
| 91 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : | ||
| 92 | |||
| |
30.1 | 93 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** |
| 94 | |**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). | ||
| 95 | |**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. | ||
| 96 | |**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. | ||
| 97 | |**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. | ||
| 98 | |**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. | ||
| 99 | |**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). | ||
| 100 | |**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. | ||
| 101 | |**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). | ||
| 102 | |**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. | ||
| 103 | |**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. | ||
| 104 | |**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. | ||
| 105 | |**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. | ||
| 106 | |**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) | ||
| 107 | |**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. | ||
| |
6.1 | 108 | |
| |
10.1 | 109 | (% class="box infomessage" %) |
| 110 | ((( | ||
| 111 | **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** | ||
| 112 | |||
| 113 | L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : | ||
| 114 | |||
| 115 | * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers | ||
| 116 | * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice | ||
| 117 | * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) | ||
| 118 | * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) | ||
| 119 | |||
| 120 | Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. | ||
| |
11.1 | 121 | ))) |
| |
10.1 | 122 | |
| |
6.1 | 123 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 124 | |||
| |
7.1 | 125 | = Lier des biens à l'évènement = |
| |
6.1 | 126 | |
| |
7.1 | 127 | == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == |
| |
6.1 | 128 | |
| |
32.1 | 129 | === Rôle fonctionnel === |
| |
6.1 | 130 | |
| |
32.1 | 131 | Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. |
| |
6.1 | 132 | |
| |
32.1 | 133 | === Contenu principal === |
| |
6.1 | 134 | |
| |
32.1 | 135 | * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) |
| 136 | * Dimensions pour emballage (si différentes) | ||
| 137 | * Cartel spécifique, fiche de prêt liée | ||
| 138 | * Commentaire logistique ou scénographique | ||
| 139 | * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) | ||
| 140 | |||
| 141 | === Liens === | ||
| 142 | |||
| 143 | * Dépend directement de la table Évènement | ||
| 144 | * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements | ||
| 145 | * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien | ||
| 146 | |||
| 147 | === Avantages === | ||
| 148 | |||
| 149 | * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement | ||
| 150 | * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine | ||
| 151 | * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement | ||
| 152 | |||
| 153 | === Cas d'usage === | ||
| 154 | |||
| 155 | >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)((( | ||
| 156 | |||
| 157 | |||
| 158 | (% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire | ||
| 159 | |||
| 160 | |||
| 161 | (% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection | ||
| 162 | |||
| 163 | |||
| 164 | (% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement | ||
| 165 | |||
| 166 | |||
| 167 | (% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation | ||
| 168 | ))) | ||
| 169 | |||
| 170 | |||
| 171 | |||
| 172 | == Comment lier des biens à l'évènement ? == | ||
| 173 | |||
| 174 | |||
| 175 | |||
| |
5.1 | 176 | |
| 177 | ))) | ||
| 178 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 179 | (% class="box" %) | ||
| 180 | ((( | ||
| 181 | **Sommaire** | ||
| |
13.1 | 182 | |
| 183 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
5.1 | 184 | ))) |
| 185 | |||
| 186 | (% class="box" %) | ||
| 187 | ((( | ||
| 188 | **Aller plus loin** | ||
| |
6.1 | 189 | |
| |
9.1 | 190 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
7.1 | 191 | * Planifier et suivre les mouvements associés |
| |
8.1 | 192 | * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] |
| |
12.1 | 193 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] |
| |
5.1 | 194 | ))) |
| 195 | |||
| 196 | (% class="box" %) | ||
| 197 | ((( | ||
| 198 | **Icônes principales ** | ||
| 199 | ))) | ||
| 200 | |||
| 201 | ((( | ||
| 202 | |||
| 203 | ))) | ||
| 204 | ))) | ||
| 205 | |||
| 206 | |||
| 207 | |||
| 208 | |||
| |
2.1 | 209 | Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.). |
| |
1.1 | 210 | |
| |
2.1 | 211 | Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres. |
| |
1.1 | 212 | |
| |
2.1 | 213 | Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés. |
| |
1.1 | 214 | |
| |
2.1 | 215 | C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées. |
| |
1.1 | 216 | |
| |
3.1 | 217 | [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] |
| |
1.1 | 218 | |
| 219 | |||
| |
2.1 | 220 | Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés. |
| |
1.1 | 221 | |
| |
2.1 | 222 | Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations. |
| |
1.1 | 223 | |
| |
2.1 | 224 | [[image:1748002396864-933.png]] |
| |
1.1 | 225 | |
| 226 | |||
| 227 | |||
| |
2.1 | 228 | Visualisation de la liste de résultats des évènements : |
| 229 | |||
| 230 | [[image:1748002474366-246.png]] | ||
| 231 | |||
| 232 | |||
| 233 |