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Code source wiki de Créer un évènement

Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 15:56
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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Doriane Bautista 4.1 8
Doriane Bautista 5.1 9 (((
Doriane Bautista 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Doriane Bautista 4.1 11
Doriane Bautista 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Doriane Bautista 4.1 13
Doriane Bautista 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
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29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
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Doriane Bautista 25.1 37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
Doriane Bautista 15.1 38
Doriane Bautista 25.1 39
40 (% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41
42
43 (% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44
45
46 (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47
48
49 (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
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52 (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
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55 (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
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58 (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59
60
61 (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62
63
64 (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65 )))
66
Doriane Bautista 7.1 67 = Comment créer un évènement ? =
Doriane Bautista 5.1 68
Doriane Bautista 7.1 69 == Depuis la table des évènements ==
Doriane Bautista 5.1 70
Doriane Bautista 6.1 71 Cliquez sur l'icône de **création**
Doriane Bautista 5.1 72
Doriane Bautista 9.1 73 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 6.1 74
Doriane Bautista 7.1 75 == Depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 6.1 76
77 Cliquez sur l'icône de **création**
78
79 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
Doriane Bautista 9.1 81 == Depuis une notice de bien ==
Doriane Bautista 6.1 82
Doriane Bautista 14.1 83 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Doriane Bautista 13.1 84
Doriane Bautista 6.1 85 Cliquez sur l'icône de **création**
86
Doriane Bautista 9.1 87 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 6.1 88
Doriane Bautista 7.1 89 = Choisir une grille de saisie =
Doriane Bautista 6.1 90
91 La grille détermine la structure et les champs affichés.
92
93 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
94
95
Doriane Bautista 10.1 96 (% class="box infomessage" %)
97 (((
98 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
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100 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
101
102 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
103 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
104 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
105 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
106
107 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Doriane Bautista 11.1 108 )))
Doriane Bautista 10.1 109
Doriane Bautista 6.1 110 = Renseigner et enregistrer la notice =
111
Doriane Bautista 7.1 112 = Lier des biens à l'évènement =
Doriane Bautista 6.1 113
Doriane Bautista 7.1 114 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Doriane Bautista 6.1 115
116
117
118
Doriane Bautista 5.1 119
120 )))
121 )))|(% style="width:300px" %)(((
122 (% class="box" %)
123 (((
124 **Sommaire**
Doriane Bautista 13.1 125
126 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 127 )))
128
129 (% class="box" %)
130 (((
131 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 132
Doriane Bautista 9.1 133 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 7.1 134 * Planifier et suivre les mouvements associés
Doriane Bautista 8.1 135 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 12.1 136 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 5.1 137 )))
138
139 (% class="box" %)
140 (((
141 **Icônes principales **
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147 )))
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Doriane Bautista 2.1 152 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 153
Doriane Bautista 2.1 154 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 155
Doriane Bautista 2.1 156 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 157
Doriane Bautista 2.1 158 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 159
Doriane Bautista 3.1 160 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 161
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Doriane Bautista 2.1 163 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 164
Doriane Bautista 2.1 165 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
admin admin 1.1 166
Doriane Bautista 2.1 167 [[image:1748002396864-933.png]]
admin admin 1.1 168
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Doriane Bautista 2.1 171 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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173 [[image:1748002474366-246.png]]
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