Code source wiki de Créer un évènement
Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 15:53
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** |
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4.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
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4.1 | 8 | |
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5.1 | 9 | ((( |
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7.1 | 10 | = A quoi servent les évènements dans Flora ? = |
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4.1 | 11 | |
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15.1 | 12 | == Rôle fonctionnel == |
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4.1 | 13 | |
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15.1 | 14 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition. |
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| 16 | == Contenu principal == | ||
| 17 | |||
| 18 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 19 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 20 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 21 | * Description, responsables | ||
| 22 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 23 | |||
| 24 | == Liens == | ||
| 25 | |||
| 26 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 27 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 28 | |||
| 29 | == Avantages == | ||
| 30 | |||
| 31 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 32 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 33 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 34 | |||
| 35 | == Cas d'usage == | ||
| 36 | |||
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19.1 | 37 | ((( |
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17.1 | 38 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)((( |
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15.1 | 39 | |
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17.1 | 40 | |
| 41 | (% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution | ||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | (% class="small" %)Gérer une exposition itinérante | ||
| 45 | |||
| 46 | |||
| 47 | (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
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| 49 | |||
| 50 | (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse | ||
| 51 | |||
| 52 | |||
| 53 | (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites | ||
| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | (% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) | ||
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis | ||
| 60 | |||
| 61 | |||
| 62 | (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis | ||
| 63 | |||
| 64 | |||
| 65 | (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte | ||
| 66 | |||
| 67 | |||
| 68 | (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. | ||
| 69 | ))) | ||
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19.1 | 70 | ))) |
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17.1 | 71 | |
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7.1 | 72 | = Comment créer un évènement ? = |
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5.1 | 73 | |
| |
7.1 | 74 | == Depuis la table des évènements == |
| |
5.1 | 75 | |
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6.1 | 76 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
5.1 | 77 | |
| |
9.1 | 78 | [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 79 | |
| |
7.1 | 80 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
6.1 | 81 | |
| 82 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 83 | |||
| 84 | [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 85 | |||
| |
9.1 | 86 | == Depuis une notice de bien == |
| |
6.1 | 87 | |
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14.1 | 88 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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13.1 | 89 | |
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6.1 | 90 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| 91 | |||
| |
9.1 | 92 | [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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6.1 | 93 | |
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7.1 | 94 | = Choisir une grille de saisie = |
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6.1 | 95 | |
| 96 | La grille détermine la structure et les champs affichés. | ||
| 97 | |||
| 98 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : | ||
| 99 | |||
| 100 | |||
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10.1 | 101 | (% class="box infomessage" %) |
| 102 | ((( | ||
| 103 | **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** | ||
| 104 | |||
| 105 | L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : | ||
| 106 | |||
| 107 | * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers | ||
| 108 | * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice | ||
| 109 | * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) | ||
| 110 | * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) | ||
| 111 | |||
| 112 | Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. | ||
| |
11.1 | 113 | ))) |
| |
10.1 | 114 | |
| |
6.1 | 115 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 116 | |||
| |
7.1 | 117 | = Lier des biens à l'évènement = |
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6.1 | 118 | |
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7.1 | 119 | == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == |
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6.1 | 120 | |
| 121 | |||
| 122 | |||
| 123 | |||
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5.1 | 124 | |
| 125 | ))) | ||
| 126 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 127 | (% class="box" %) | ||
| 128 | ((( | ||
| 129 | **Sommaire** | ||
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13.1 | 130 | |
| 131 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
5.1 | 132 | ))) |
| 133 | |||
| 134 | (% class="box" %) | ||
| 135 | ((( | ||
| 136 | **Aller plus loin** | ||
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6.1 | 137 | |
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9.1 | 138 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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7.1 | 139 | * Planifier et suivre les mouvements associés |
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8.1 | 140 | * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] |
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12.1 | 141 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] |
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5.1 | 142 | ))) |
| 143 | |||
| 144 | (% class="box" %) | ||
| 145 | ((( | ||
| 146 | **Icônes principales ** | ||
| 147 | ))) | ||
| 148 | |||
| 149 | ((( | ||
| 150 | |||
| 151 | ))) | ||
| 152 | ))) | ||
| 153 | |||
| 154 | |||
| 155 | |||
| 156 | |||
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2.1 | 157 | Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.). |
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1.1 | 158 | |
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2.1 | 159 | Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres. |
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1.1 | 160 | |
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2.1 | 161 | Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés. |
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1.1 | 162 | |
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2.1 | 163 | C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées. |
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1.1 | 164 | |
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3.1 | 165 | [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] |
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1.1 | 166 | |
| 167 | |||
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2.1 | 168 | Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés. |
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1.1 | 169 | |
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2.1 | 170 | Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations. |
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1.1 | 171 | |
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2.1 | 172 | [[image:1748002396864-933.png]] |
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1.1 | 173 | |
| 174 | |||
| 175 | |||
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2.1 | 176 | Visualisation de la liste de résultats des évènements : |
| 177 | |||
| 178 | [[image:1748002474366-246.png]] | ||
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