Code source wiki de Suivre et valider un évènement
Version 121.5 par Joséphine Ducruet le 2025/09/03 17:27
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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117.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** |
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4.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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115.1 | 6 | La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora. |
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| 8 | Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord. | ||
| 9 | |||
| 10 | Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées. | ||
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5.1 | 11 | ))) |
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4.1 | 12 | |
| |
5.1 | 13 | ((( |
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108.1 | 14 | = Suivre les évènements dans Flora = |
| 15 | |||
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112.1 | 16 | == Depuis la table des évènements == |
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108.1 | 17 | |
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112.1 | 18 | La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement : |
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66.1 | 19 | |
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69.1 | 20 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** |
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67.1 | 21 | |((( |
| |
69.1 | 22 | (% style="color:#e67e22" %)Orange |
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67.1 | 23 | )))|évènement en préparation |
| |
69.1 | 24 | |(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours |
| 25 | |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé | ||
| |
66.1 | 26 | |
| |
69.1 | 27 | [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 28 | |||
| 29 | |||
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108.1 | 30 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
80.1 | 31 | |
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112.1 | 32 | Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution. |
| 33 | Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements. | ||
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108.1 | 34 | |
| |
110.1 | 35 | [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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108.1 | 36 | |
| |
110.1 | 37 | |
| |
120.1 | 38 | = Valider un évènement = |
| 39 | |||
| 40 | Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**. | ||
| 41 | Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement : | ||
| 42 | |||
| 43 | |(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action** | ||
| 44 | |(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative | ||
| 45 | |(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement | ||
| 46 | |(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement | ||
| 47 | |(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé | ||
| 48 | |||
| 49 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 50 | ((( | ||
| 51 | Bonne pratique : | ||
| 52 | |||
| 53 | Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement : | ||
| 54 | |||
| 55 | * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. | ||
| 56 | * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. | ||
| |
121.1 | 57 | ))) |
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120.1 | 58 | |
| 59 | [[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 60 | |||
| |
121.1 | 61 | |
| |
108.1 | 62 | = Corriger une erreur = |
| 63 | |||
| |
81.1 | 64 | Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement. |
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80.1 | 65 | |
| |
81.1 | 66 | 1. **Modifiez la notice** de l’évènement. |
| 67 | 1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**. | ||
| 68 | 1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification. | ||
| |
80.1 | 69 | |
| |
81.1 | 70 | [[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
80.1 | 71 | |
| 72 | |||
| |
81.1 | 73 | [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
80.1 | 74 | |
| |
81.1 | 75 | |
| 76 | [[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 77 | |||
| 78 | |||
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57.1 | 79 | |
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5.1 | 80 | |
| 81 | ))) | ||
| 82 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 83 | (% class="box" %) | ||
| 84 | ((( | ||
| 85 | **Sommaire** | ||
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13.1 | 86 | |
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94.1 | 87 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
5.1 | 88 | ))) |
| 89 | |||
| 90 | (% class="box" %) | ||
| 91 | ((( | ||
| 92 | **Aller plus loin** | ||
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6.1 | 93 | |
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9.1 | 94 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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121.3 | 95 | * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
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121.4 | 96 | * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] |
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113.1 | 97 | |
| 98 | |||
| 99 | |||
| 100 | * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] | ||
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5.1 | 101 | ))) |
| 102 | |||
| 103 | (% class="box" %) | ||
| 104 | ((( | ||
| 105 | **Icônes principales ** | ||
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79.1 | 106 | |
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107.1 | 107 | * [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative |
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106.1 | 108 | |
| 109 | * [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement | ||
| 110 | |||
| 111 | * [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement | ||
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103.1 | 112 | |
| 113 | |||
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5.1 | 114 | ))) |
| 115 | |||
| 116 | ((( | ||
| 117 | |||
| 118 | ))) | ||
| 119 | ))) | ||
| 120 | |||
| 121 | |||
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| 123 | |||
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2.1 | 124 |