Code source wiki de Planifier les mouvements associés
Version 99.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 13:25
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
| |
86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
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75.1 | 7 | Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. |
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74.1 | 8 | |
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75.1 | 9 | Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. |
| 10 | |||
| 11 | Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. | ||
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1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
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3.1 | 15 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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1.1 | 16 | |
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26.1 | 17 | La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. |
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9.1 | 18 | |
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26.1 | 19 | Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). |
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9.1 | 20 | |
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27.1 | 21 | Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. |
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26.1 | 22 | |
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9.1 | 23 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. |
| 24 | |||
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2.1 | 25 | == Cas d'usage == |
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1.1 | 26 | |
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10.1 | 27 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition |
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9.1 | 28 | |
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10.1 | 29 | ((( |
| 30 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
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9.1 | 31 | |
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10.1 | 32 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport |
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9.1 | 33 | |
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10.1 | 34 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation |
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9.1 | 35 | |
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10.1 | 36 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants |
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9.1 | 37 | |
| |
10.1 | 38 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement |
| |
9.1 | 39 | ))) |
| 40 | |||
| |
15.1 | 41 | (% class="box successmessage" %) |
| 42 | ((( | ||
| 43 | Bonnes pratiques : | ||
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16.1 | 44 | |
| 45 | * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. | ||
| |
15.1 | 46 | ))) |
| 47 | |||
| |
3.1 | 48 | = Comment créer un mouvement ? = |
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1.1 | 49 | |
| |
15.1 | 50 | Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : |
| 51 | |||
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22.1 | 52 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** |
| |
16.1 | 53 | |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. |
| 54 | |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. | ||
| |
15.1 | 55 | |
| |
13.1 | 56 | == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == |
| |
2.1 | 57 | |
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21.1 | 58 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** |
| |
20.1 | 59 | |
| |
15.1 | 60 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
12.1 | 61 | ((( |
| |
15.1 | 62 | Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. |
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12.1 | 63 | ))) |
| 64 | |||
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21.1 | 65 | Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** |
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11.1 | 66 | |
| |
15.1 | 67 | === Création immédiate des mouvements === |
| |
11.1 | 68 | |
| |
20.1 | 69 | Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. |
| |
11.1 | 70 | |
| |
17.1 | 71 | [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 72 | |
| 73 | |||
| |
19.1 | 74 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 75 | |||
| 76 | |||
| |
16.1 | 77 | === Création différée des mouvements === |
| |
15.1 | 78 | |
| |
20.1 | 79 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. |
| 80 | Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. | ||
| |
15.1 | 81 | |
| |
77.1 | 82 | (% class="box warningmessage" %) |
| 83 | ((( | ||
| |
82.1 | 84 | Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. |
| |
77.1 | 85 | ))) |
| 86 | |||
| |
19.1 | 87 | [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 88 | |
| 89 | |||
| |
20.1 | 90 | [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 91 | |
| |
19.1 | 92 | |
| 93 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 94 | |||
| 95 | |||
| |
29.1 | 96 | == Créer un mouvement manuellement == |
| |
2.1 | 97 | |
| |
24.1 | 98 | Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. |
| |
13.1 | 99 | |
| |
23.1 | 100 | [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 101 | |
| |
4.1 | 102 | = Choisir une grille de saisie = |
| |
2.1 | 103 | |
| |
25.1 | 104 | (% class="box warningmessage" %) |
| 105 | ((( | ||
| 106 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 107 | ))) | ||
| |
17.1 | 108 | |
| |
27.1 | 109 | Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. |
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23.1 | 110 | |
| |
27.1 | 111 | |=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** |
| 112 | |(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). | ||
| 113 | |(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. | ||
| 114 | |(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. | ||
| |
24.1 | 115 | |
| |
4.1 | 116 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 117 | |||
| |
25.1 | 118 | (% class="box warningmessage" %) |
| 119 | ((( | ||
| 120 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 121 | ))) | ||
| |
23.1 | 122 | |
| |
27.1 | 123 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| 124 | |||
| 125 | 1. **Remplir les champs** de la grille | ||
| 126 | 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. | ||
| 127 | 1. **Enregistrer la notice. ** | ||
| 128 | |||
| 129 | [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| 131 | |||
| |
91.1 | 132 | == Quel type de mouvement renseigner ? == |
| |
90.1 | 133 | |
| 134 | Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : | ||
| 135 | |||
| 136 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** | ||
| 137 | |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 138 | |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. | ||
| 139 | |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. | ||
| |
92.1 | 140 | |
| |
99.1 | 141 | = Gérer les rotations d'oeuvres = |
| |
92.1 | 142 | |
| |
99.1 | 143 | Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée). |
| |
92.1 | 144 | |
| |
99.1 | 145 | >(% class="small" %)Exemple : (%%)((( |
| 146 | |||
| 147 | |||
| 148 | (% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour un prêt. | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| 151 | (% class="small" %)Certaines partent ou reviennent à des moments différents. | ||
| 152 | |||
| 153 | |||
| 154 | (% class="small" %)Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement. | ||
| 155 | |||
| 156 | |||
| 157 | ))) | ||
| 158 | |||
| 159 | |||
| 160 | |||
| |
92.1 | 161 | = Naviguer entre les évènements et les mouvements = |
| 162 | |||
| 163 | Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. | ||
| 164 | |||
| 165 | == Retourner sur la notice d'un évènement == | ||
| 166 | |||
| |
93.1 | 167 | Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. |
| |
92.1 | 168 | |
| |
93.1 | 169 | [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
92.1 | 170 | |
| 171 | |||
| |
93.1 | 172 | == Ouvrir une notice de mouvement == |
| 173 | |||
| |
92.1 | 174 | Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. |
| 175 | |||
| |
93.1 | 176 | [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
92.1 | 177 | |
| 178 | |||
| |
93.1 | 179 | [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
92.1 | 180 | |
| 181 | |||
| |
96.1 | 182 | = Retrouver tous les mouvements = |
| 183 | |||
| 184 | Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. | ||
| 185 | |||
| 186 | Pour y accéder : | ||
| 187 | |||
| 188 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 189 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. | ||
| |
97.1 | 190 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). |
| |
96.1 | 191 | |
| |
97.1 | 192 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
96.1 | 193 | |
| 194 | |||
| |
97.1 | 195 | |
| |
92.1 | 196 | |
| |
1.1 | 197 | ))) |
| 198 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 199 | (% class="box" %) | ||
| 200 | ((( | ||
| 201 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 202 | |
| |
70.1 | 203 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 204 | ))) |
| 205 | |||
| 206 | (% class="box" %) | ||
| 207 | ((( | ||
| 208 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 209 | |
| |
7.1 | 210 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
90.1 | 211 | * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
94.1 | 212 | * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
98.1 | 213 | * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
72.1 | 214 | |
| 215 | |||
| 216 | |||
| 217 | * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
1.1 | 218 | ))) |
| 219 | |||
| 220 | (% class="box" %) | ||
| 221 | ((( | ||
| 222 | **Icônes principales** | ||
| |
83.1 | 223 | |
| |
84.1 | 224 | * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement |
| |
95.1 | 225 | |
| 226 | |||
| 227 | |||
| 228 | * [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement | ||
| 229 | |||
| 230 | |||
| 231 | |||
| 232 | * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement | ||
| |
1.1 | 233 | ))) |
| 234 | ))) | ||
| 235 | |||
| 236 |