Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés
Version 9.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/26 12:32
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| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
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| 3 | (% style="height:78px; width:1357px" %) | ||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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3.1 | 11 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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9.1 | 13 | La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. |
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| 15 | Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. | ||
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| 17 | Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. | ||
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| 19 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. | ||
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2.1 | 21 | == Cas d'usage == |
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1.1 | 22 | |
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9.1 | 23 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition(%%)((( |
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| 26 | (% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
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| 29 | (% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport | ||
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| 32 | (% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation | ||
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| 35 | (% class="small" %)Gérer les délais glissants | ||
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| 38 | (% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement | ||
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3.1 | 41 | = Comment créer un mouvement ? = |
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1.1 | 42 | |
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6.1 | 43 | == Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement == |
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2.1 | 44 | |
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6.1 | 45 | == Création les mouvements de départ et de retour manuellement == |
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2.1 | 46 | |
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4.1 | 47 | = Choisir une grille de saisie = |
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2.1 | 48 | |
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4.1 | 49 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
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3.1 | 51 | = Lier des biens au mouvement = |
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2.1 | 52 | |
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9.1 | 53 | == A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == |
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| 55 | === Cas d'usage === | ||
| 56 | |||
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6.1 | 57 | == Lien automatique == |
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2.1 | 58 | |
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6.1 | 59 | == Lier manuellement des biens au mouvement == |
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2.1 | 60 | |
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3.1 | 61 | = Gérer les biens liés au mouvement = |
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2.1 | 62 | |
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3.1 | 63 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
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2.1 | 64 | |
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3.1 | 65 | = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = |
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2.1 | 66 | |
| 67 | |||
| 68 | |||
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1.1 | 69 | |
| 70 | ))) | ||
| 71 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 72 | (% class="box" %) | ||
| 73 | ((( | ||
| 74 | **Sommaire** | ||
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3.1 | 75 | |
| 76 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
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1.1 | 77 | ))) |
| 78 | |||
| 79 | (% class="box" %) | ||
| 80 | ((( | ||
| 81 | **Aller plus loin** | ||
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3.1 | 82 | |
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7.1 | 83 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 84 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| 85 | |||
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| 87 | |||
| 88 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 89 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
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6.1 | 90 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
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8.1 | 91 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 92 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
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1.1 | 93 | ))) |
| 94 | |||
| 95 | (% class="box" %) | ||
| 96 | ((( | ||
| 97 | **Icônes principales** | ||
| 98 | ))) | ||
| 99 | ))) | ||
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