Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Version 85.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/27 16:54

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
	3	(% style="height:78px; width:1357px" %)
	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
75.1	7	Les mouvements assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens.
74.1	8
75.1	9	Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	10
	11	Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours.
1.1	12	)))
	13
	14	(((
3.1	15	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	16
26.1	17	La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
9.1	18
26.1	19	Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
9.1	20
51.1	21	Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
9.1	22
26.1	23	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition / Utilisation
	24	\|Sortie\|Correspond à un mouvement de départ : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	\|Entrée\|Correspond à un mouvement de retour : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
42.1	26	\|Transfert-relocalisation\|Sert à gérer les déménagements : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
26.1	27
27.1	28	Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent.
26.1	29
9.1	30	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	31
2.1	32	== Cas d'usage ==
1.1	33
10.1	34	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
9.1	35
10.1	36	(((
	37	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
9.1	38
10.1	39	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
9.1	40
10.1	41	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
9.1	42
10.1	43	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
9.1	44
10.1	45	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
9.1	46	)))
	47
15.1	48	(% class="box successmessage" %)
	49	(((
	50	Bonnes pratiques :
16.1	51
	52	* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
15.1	53	)))
	54
3.1	55	= Comment créer un mouvement ? =
1.1	56
15.1	57	Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	58
22.1	59	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Création\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Quand l’utiliser\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Caractéristiques principales
16.1	60	\|Automatique\|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.\|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	61	\|Manuelle\|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.\|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
15.1	62
13.1	63	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	64
21.1	65	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	66
15.1	67	(% class="box warningmessage" %)
12.1	68	(((
15.1	69	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	70	)))
	71
21.1	72	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	73
15.1	74	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	75
20.1	76	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	77
17.1	78	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	79
	80
19.1	81	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82
	83
16.1	84	=== Création différée des mouvements ===
15.1	85
20.1	86	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	87	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	88
77.1	89	(% class="box warningmessage" %)
	90	(((
82.1	91	Attention : l’icône concernée sert également à l'actualisation différée des biens liés aux mouvements.
77.1	92	)))
	93
19.1	94	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	95
	96
20.1	97	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	98
19.1	99
	100	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101
	102
29.1	103	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	104
24.1	105	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	106
23.1	107	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	108
4.1	109	= Choisir une grille de saisie =
2.1	110
25.1	111	(% class="box warningmessage" %)
	112	(((
	113	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	114	)))
17.1	115
27.1	116	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
23.1	117
27.1	118	\|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	119	\|(% style="width:205px" %)Sortie\|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	120	\|(% style="width:205px" %)Entrée\|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	121	\|(% style="width:205px" %)Transfert\|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
24.1	122
4.1	123	= Renseigner et enregistrer la notice =
	124
25.1	125	(% class="box warningmessage" %)
	126	(((
	127	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	128	)))
23.1	129
27.1	130	Une fois la grille de saisie ouverte,
	131
	132	1. Remplir les champs de la grille
	133	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	134	1. Enregistrer la notice.
	135
	136	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137
	138
3.1	139	= Lier des biens au mouvement =
2.1	140
10.1	141	== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? ==
9.1	142
10.1	143	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	144
10.1	145	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	146
	147	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	148
	149	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	150
29.1	151	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	152
27.1	153	(% class="box warningmessage" %)
	154	(((
	155	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	156	)))
2.1	157
44.1	158	=== Ajouter des biens ===
43.1	159
29.1	160	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	161	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	162	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	163	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	164
29.1	165	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	166
	167
29.1	168	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	169
28.1	170
44.1	171	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	172
	173
44.1	174	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	175
44.1	176	(% class="box warningmessage" %)
	177	(((
52.1	178	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	179	)))
43.1	180
44.1	181	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	182
	183
44.1	184	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185
	186
82.1	187	== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
81.1	188
	189	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	190
82.1	191	Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
	192
81.1	193	(% class="box warningmessage" %)
	194	(((
82.1	195	Attention : cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
81.1	196	)))
	197
83.1	198	=== Actualisation immédiate ===
81.1	199
82.1	200	Pour une actualisation immédiate, cliquez sur Valider. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81.1	201
82.1	202	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	203
82.1	204	=== Actualisation différée ===
	205
	206	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	207	Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet Mouvements. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	208
	209	(% class="box warningmessage" %)
	210	(((
	211	Attention : l’icône concernée sert également à la création différée de mouvements.
	212	)))
	213
	214	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215
	216
	217	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218
	219
51.1	220	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	221
55.1	222	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	223
48.1	224	== Alerte sur les informations manquantes ==
	225
51.1	226	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	227	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	228
49.1	229	* la saisie des constats d’état,
	230	* les valeurs d’assurance.
48.1	231
49.1	232	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	233
49.1	234	(% class="box infomessage" %)
	235	(((
	236	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	237	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	238	)))
	239
	240	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241
	242
55.1	243	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	244
57.1	245	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	246
55.1	247	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248
	249
56.1	250	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	251	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	252	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	253	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	254	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	255	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	256
56.1	257	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	258	)))
56.1	259	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	260	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	261
56.1	262	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	263	)))
56.1	264	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	265	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	266
57.1	267	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	268
58.1	269	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
57.1	270
	271	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	272
58.1	273	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	274	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	275	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	276	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	277	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	278	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	279	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	280	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	281	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	282	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	283	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
57.1	284
58.1	285	>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	286
	287	[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288
	289
	290	[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291
	292
31.1	293	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	294
33.1	295	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	296
32.1	297	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	298
32.1	299	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	300	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	301
32.1	302	(% class="box warningmessage" %)
	303	(((
33.1	304	Attention :
31.1	305
32.1	306	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	307	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	308	)))
	309
	310	(% class="box successmessage" %)
	311	(((
	312	Bonne pratique :
33.1	313
	314	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	315	)))
	316
33.1	317	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	318
34.1	319	Processus pas à pas
	320
33.1	321	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	322	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	323	1. Enregistrez les modifications.
32.1	324
34.1	325	Résultats du traitement
	326
	327	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	328	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	329	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	330
33.1	331	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	332
	333
33.1	334	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	335
33.1	336
34.1	337	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	338
	339
	340	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341
	342
	343	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344
	345
32.1	346	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	347
34.1	348	Processus pas à pas
32.1	349
34.1	350	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	351	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	352	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	353	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	354	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	355
34.1	356	Résultats du traitement
33.1	357
34.1	358	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	359	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	360	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	361
34.1	362	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	363
	364
34.1	365	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	366
	367
34.1	368	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369
	370
	371	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372
	373
	374	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375
	376
	377	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378
	379
	380	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381
	382
32.1	383	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	384
37.1	385	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	386
36.1	387	Résultats du traitement
	388
	389	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	390	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	391	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	392
35.1	393	(% class="box warningmessage" %)
	394	(((
37.1	395	Attention :
	396
38.1	397	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	398	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	399	)))
32.1	400
35.1	401	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402
	403
36.1	404	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	405
	406
36.1	407	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	408
	409
32.1	410	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	411
31.1	412	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	413
	414	Pour y accéder :
	415
	416	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	417	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	418	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	419
	420	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421
	422
50.1	423	= Consulter et gérer les mouvements =
	424
67.1	425	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
50.1	426
	427	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	428
	429	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	430
	431	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432
	433
	434	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	435
	436	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	437
	438	(% class="box infomessage" %)
	439	(((
56.1	440	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	441	)))
	442
51.1	443	(% class="box successmessage" %)
	444	(((
56.1	445	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	446	)))
50.1	447
59.1	448	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	449
	450
51.1	451	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	452
76.1	453	(% class="mark small" %)Version 4.5.29 et ultérieures
	454
51.1	455	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	456
50.1	457	* les œuvres ;
	458	* les colis liés aux œuvres ;
	459	* les matériels liés aux œuvres ;
	460	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	461
	462	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	463
51.1	464	(% class="box successmessage" %)
	465	(((
	466	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	467	)))
	468
50.1	469	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470
	471
	472	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473
	474	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	475
	476	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	477
51.1	478	(% class="box successmessage" %)
	479	(((
	480	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	481	)))
50.1	482
51.1	483	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	484
	485
59.1	486	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	487
51.1	488
67.1	489	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
2.1	490
67.1	491	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	492
	493	Une fois les estimations renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
	494
	495	Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les transports.
	496
	497	(% class="box infomessage" %)
	498	(((
	499	Pour plus d'informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
	500	)))
	501
	502	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503
	504
	505	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506
	507
	508	= Valider les étapes d'un mouvement =
	509
61.1	510	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.
60.1	511
61.1	512	== Comprendre les états d’avancement ==
	513
	514	* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
	515	* Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.
	516
	517	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518
	519	== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	520
	521	Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	522
	523	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)Usage
	524	\|[[image:1756285873874-949.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative\|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	525	\|[[image:1756286230632-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement \|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.
	526
	527	(% class="box successmessage" %)
	528	(((
63.1	529	Bonne pratique :
	530
	531	* Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
64.1	532	* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
85.1	533	* Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
	534	* Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, l'évènement est automatiquement mis à jour comme Terminé.
61.1	535	)))
	536
	537	[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	538
	539
	540	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	541
	542
	543	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	544
62.1	545	== Corriger une erreur ==
61.1	546
	547	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
	548
65.1	549	1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
	550	1. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
	551	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
61.1	552
	553	(% class="box successmessage" %)
	554	(((
65.1	555	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.
61.1	556	)))
	557
65.1	558	[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	559
	560
65.1	561	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	562
65.1	563
	564	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
	567	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	568
	569
	570	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571
64.1	572	== Effets de l'exécution sur les biens ==
	573
61.1	574	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	575
	576	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets sur la notice du bien
66.1	577	\|Sortie\|(((
	578	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
61.1	579
69.1	580	[[image:1756288266875-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	581	)))
	582	\|Entrée\|(((
	583	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
61.1	584
69.1	585	[[image:1756288278302-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	586	)))
	587	\|Transfert\|(((
	588	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.
61.1	589
69.1	590	[[image:1756288345299-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	591	)))
63.1	592
67.1	593	=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
63.1	594
69.1	595	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
66.1	596
69.1	597	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	598
	599
32.1	600	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	601
31.1	602	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	603
31.1	604	Pour y accéder :
	605
	606	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	607	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	608	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	609
	610	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	611
	612
1.1	613
	614	)))
	615	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	616	(% class="box" %)
	617	(((
	618	Sommaire
3.1	619
70.1	620	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	621	)))
	622
	623	(% class="box" %)
	624	(((
	625	Aller plus loin
3.1	626
7.1	627	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	628	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
	629
	630
	631
26.1	632	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	633	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	634	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	635	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	636	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	637	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	638	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	639
	640
	641
	642	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
73.1	643	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	644	)))
	645
	646	(% class="box" %)
	647	(((
	648	Icônes principales
83.1	649
84.1	650	* [[image:1756305207363-153.png\|\|height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
83.1	651
	652
	653
	654	* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	655
	656
	657
	658	* [[image:1756305101226-657.png\|\|height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	659
	660
	661
84.1	662	* [[image:1756305026933-105.png\|\|height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
83.1	663
	664
	665
	666	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
1.1	667	)))
	668	)))
	669
	670

Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

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