Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Version 79.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/27 14:54

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
	3	(% style="height:78px; width:1357px" %)
	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
75.1	7	Les mouvements assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens.
74.1	8
75.1	9	Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	10
	11	Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours.
1.1	12	)))
	13
	14	(((
3.1	15	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	16
26.1	17	La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
9.1	18
26.1	19	Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
9.1	20
51.1	21	Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
9.1	22
26.1	23	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition / Utilisation
	24	\|Sortie\|Correspond à un mouvement de départ : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	\|Entrée\|Correspond à un mouvement de retour : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
42.1	26	\|Transfert-relocalisation\|Sert à gérer les déménagements : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
26.1	27
27.1	28	Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent.
26.1	29
9.1	30	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	31
2.1	32	== Cas d'usage ==
1.1	33
10.1	34	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
9.1	35
10.1	36	(((
	37	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
9.1	38
10.1	39	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
9.1	40
10.1	41	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
9.1	42
10.1	43	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
9.1	44
10.1	45	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
9.1	46	)))
	47
15.1	48	(% class="box successmessage" %)
	49	(((
	50	Bonnes pratiques :
16.1	51
	52	* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
15.1	53	)))
	54
3.1	55	= Comment créer un mouvement ? =
1.1	56
15.1	57	Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	58
22.1	59	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Création\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Quand l’utiliser\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Caractéristiques principales
16.1	60	\|Automatique\|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.\|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	61	\|Manuelle\|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.\|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
15.1	62
13.1	63	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	64
21.1	65	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	66
15.1	67	(% class="box warningmessage" %)
12.1	68	(((
15.1	69	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	70	)))
	71
21.1	72	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	73
15.1	74	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	75
20.1	76	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	77
17.1	78	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	79
	80
19.1	81	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82
	83
16.1	84	=== Création différée des mouvements ===
15.1	85
20.1	86	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	87	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	88
77.1	89	(% class="box warningmessage" %)
	90	(((
79.1	91	Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés, si de biens ont été attachés aux évènements après avoir créé les mouvements. Cela permet d'actualiser les mouvements automatiques avec les derniers biens ajoutés à l'évènement, après la création de mouvement et évite de le faire manuellement.
77.1	92	)))
	93
19.1	94	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	95
	96
20.1	97	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	98
19.1	99
	100	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101
	102
79.1	103
	104
	105
29.1	106	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	107
24.1	108	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	109
23.1	110	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	111
4.1	112	= Choisir une grille de saisie =
2.1	113
25.1	114	(% class="box warningmessage" %)
	115	(((
	116	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	117	)))
17.1	118
27.1	119	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
23.1	120
27.1	121	\|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	122	\|(% style="width:205px" %)Sortie\|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	123	\|(% style="width:205px" %)Entrée\|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	124	\|(% style="width:205px" %)Transfert\|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
24.1	125
4.1	126	= Renseigner et enregistrer la notice =
	127
25.1	128	(% class="box warningmessage" %)
	129	(((
	130	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	131	)))
23.1	132
27.1	133	Une fois la grille de saisie ouverte,
	134
	135	1. Remplir les champs de la grille
	136	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	137	1. Enregistrer la notice.
	138
	139	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140
	141
3.1	142	= Lier des biens au mouvement =
2.1	143
10.1	144	== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? ==
9.1	145
10.1	146	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	147
10.1	148	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	149
	150	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	151
	152	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	153
29.1	154	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	155
27.1	156	(% class="box warningmessage" %)
	157	(((
	158	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	159	)))
2.1	160
44.1	161	=== Ajouter des biens ===
43.1	162
29.1	163	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	164	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	165	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	166	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	167
29.1	168	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	169
	170
29.1	171	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	172
28.1	173
44.1	174	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	175
	176
44.1	177	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	178
44.1	179	(% class="box warningmessage" %)
	180	(((
52.1	181	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	182	)))
43.1	183
44.1	184	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	185
	186
44.1	187	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188
	189
51.1	190	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	191
55.1	192	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	193
48.1	194	== Alerte sur les informations manquantes ==
	195
51.1	196	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	197	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	198
49.1	199	* la saisie des constats d’état,
	200	* les valeurs d’assurance.
48.1	201
49.1	202	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	203
49.1	204	(% class="box infomessage" %)
	205	(((
	206	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	207	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	208	)))
	209
	210	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211
	212
55.1	213	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	214
57.1	215	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	216
55.1	217	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218
	219
56.1	220	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	221	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	222	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	223	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	224	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	225	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	226
56.1	227	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	228	)))
56.1	229	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	230	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	231
56.1	232	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	233	)))
56.1	234	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	235	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	236
57.1	237	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	238
58.1	239	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
57.1	240
	241	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	242
58.1	243	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	244	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	245	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	246	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	247	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	248	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	249	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	250	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	251	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	252	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	253	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
57.1	254
58.1	255	>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	256
	257	[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	258
	259
	260	[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261
	262
31.1	263	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	264
33.1	265	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	266
32.1	267	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	268
32.1	269	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	270	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	271
32.1	272	(% class="box warningmessage" %)
	273	(((
33.1	274	Attention :
31.1	275
32.1	276	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	277	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	278	)))
	279
	280	(% class="box successmessage" %)
	281	(((
	282	Bonne pratique :
33.1	283
	284	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	285	)))
	286
33.1	287	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	288
34.1	289	Processus pas à pas
	290
33.1	291	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	292	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	293	1. Enregistrez les modifications.
32.1	294
34.1	295	Résultats du traitement
	296
	297	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	298	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	299	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	300
33.1	301	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	302
	303
33.1	304	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	305
33.1	306
34.1	307	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	308
	309
	310	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311
	312
	313	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314
	315
32.1	316	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	317
34.1	318	Processus pas à pas
32.1	319
34.1	320	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	321	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	322	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	323	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	324	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	325
34.1	326	Résultats du traitement
33.1	327
34.1	328	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	329	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	330	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	331
34.1	332	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	333
	334
34.1	335	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	336
	337
34.1	338	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339
	340
	341	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342
	343
	344	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345
	346
	347	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348
	349
	350	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351
	352
32.1	353	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	354
37.1	355	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	356
36.1	357	Résultats du traitement
	358
	359	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	360	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	361	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	362
35.1	363	(% class="box warningmessage" %)
	364	(((
37.1	365	Attention :
	366
38.1	367	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	368	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	369	)))
32.1	370
35.1	371	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372
	373
36.1	374	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	375
	376
36.1	377	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	378
	379
32.1	380	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	381
31.1	382	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	383
	384	Pour y accéder :
	385
	386	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	387	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	388	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	389
	390	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391
	392
50.1	393	= Consulter et gérer les mouvements =
	394
67.1	395	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
50.1	396
	397	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	398
	399	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	400
	401	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402
	403
	404	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	405
	406	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	407
	408	(% class="box infomessage" %)
	409	(((
56.1	410	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	411	)))
	412
51.1	413	(% class="box successmessage" %)
	414	(((
56.1	415	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	416	)))
50.1	417
59.1	418	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	419
	420
51.1	421	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	422
76.1	423	(% class="mark small" %)Version 4.5.29 et ultérieures
	424
51.1	425	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	426
50.1	427	* les œuvres ;
	428	* les colis liés aux œuvres ;
	429	* les matériels liés aux œuvres ;
	430	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	431
	432	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	433
51.1	434	(% class="box successmessage" %)
	435	(((
	436	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	437	)))
	438
50.1	439	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440
	441
	442	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443
	444	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	445
	446	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	447
51.1	448	(% class="box successmessage" %)
	449	(((
	450	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	451	)))
50.1	452
51.1	453	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	454
	455
59.1	456	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	457
51.1	458
67.1	459	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
2.1	460
67.1	461	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	462
	463	Une fois les estimations renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
	464
	465	Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les transports.
	466
	467	(% class="box infomessage" %)
	468	(((
	469	Pour plus d'informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
	470	)))
	471
	472	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473
	474
	475	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476
	477
	478	= Valider les étapes d'un mouvement =
	479
61.1	480	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.
60.1	481
61.1	482	== Comprendre les états d’avancement ==
	483
	484	* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
	485	* Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.
	486
	487	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	488
	489	== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	490
	491	Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	492
	493	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)Usage
	494	\|[[image:1756285873874-949.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative\|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	495	\|[[image:1756286230632-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement \|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.
	496
	497	(% class="box successmessage" %)
	498	(((
63.1	499	Bonne pratique :
	500
	501	* Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
64.1	502	* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
61.1	503	)))
	504
	505	[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506
	507
	508	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509
	510
	511	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512
62.1	513	== Corriger une erreur ==
61.1	514
	515	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
	516
65.1	517	1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
	518	1. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
	519	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
61.1	520
	521	(% class="box successmessage" %)
	522	(((
65.1	523	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.
61.1	524	)))
	525
65.1	526	[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	527
	528
65.1	529	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	530
65.1	531
	532	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533
	534
	535	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536
	537
	538	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	539
64.1	540	== Effets de l'exécution sur les biens ==
	541
61.1	542	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	543
	544	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets sur la notice du bien
66.1	545	\|Sortie\|(((
	546	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
61.1	547
69.1	548	[[image:1756288266875-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	549	)))
	550	\|Entrée\|(((
	551	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
61.1	552
69.1	553	[[image:1756288278302-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	554	)))
	555	\|Transfert\|(((
	556	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.
61.1	557
69.1	558	[[image:1756288345299-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	559	)))
63.1	560
67.1	561	=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
63.1	562
69.1	563	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
66.1	564
69.1	565	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	566
	567
32.1	568	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	569
31.1	570	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	571
31.1	572	Pour y accéder :
	573
	574	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	575	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	576	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	577
	578	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579
	580
1.1	581
	582	)))
	583	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	584	(% class="box" %)
	585	(((
	586	Sommaire
3.1	587
70.1	588	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	589	)))
	590
	591	(% class="box" %)
	592	(((
	593	Aller plus loin
3.1	594
7.1	595	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	596	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
	597
	598
	599
26.1	600	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	601	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	602	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	603	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	604	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	605	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	606	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	607
	608
	609
	610	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
73.1	611	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	612	)))
	613
	614	(% class="box" %)
	615	(((
	616	Icônes principales
	617	)))
	618	)))
	619
	620

Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

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