Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Version 71.1 par Doriane Bautista le 2025/08/27 14:30

Modifier
Modes d'édition
- WYSIWYG
- Wiki
- Formulaire
- Objets
- Classe
Créer
Gérer
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
	3	(% style="height:78px; width:1357px" %)
	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
	7
	8	)))
	9
	10	(((
3.1	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	12
26.1	13	La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
9.1	14
26.1	15	Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
9.1	16
51.1	17	Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
9.1	18
26.1	19	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition / Utilisation
	20	\|Sortie\|Correspond à un mouvement de départ : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	21	\|Entrée\|Correspond à un mouvement de retour : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
42.1	22	\|Transfert-relocalisation\|Sert à gérer les déménagements : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
26.1	23
27.1	24	Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent.
26.1	25
9.1	26	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	27
2.1	28	== Cas d'usage ==
1.1	29
10.1	30	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
9.1	31
10.1	32	(((
	33	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
9.1	34
10.1	35	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
9.1	36
10.1	37	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
9.1	38
10.1	39	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
9.1	40
10.1	41	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
9.1	42	)))
	43
15.1	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
16.1	47
	48	* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
15.1	49	)))
	50
3.1	51	= Comment créer un mouvement ? =
1.1	52
15.1	53	Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	54
22.1	55	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Création\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Quand l’utiliser\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Caractéristiques principales
16.1	56	\|Automatique\|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.\|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	57	\|Manuelle\|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.\|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
15.1	58
13.1	59	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	60
21.1	61	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	62
15.1	63	(% class="box warningmessage" %)
12.1	64	(((
15.1	65	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	66	)))
	67
21.1	68	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	69
15.1	70	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	71
20.1	72	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	73
17.1	74	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	75
	76
19.1	77	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78
	79
16.1	80	=== Création différée des mouvements ===
15.1	81
20.1	82	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	83	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	84
19.1	85	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	86
	87
20.1	88	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	89
19.1	90
	91	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92
	93
29.1	94	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	95
24.1	96	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	97
23.1	98	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	99
4.1	100	= Choisir une grille de saisie =
2.1	101
25.1	102	(% class="box warningmessage" %)
	103	(((
	104	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	105	)))
17.1	106
27.1	107	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
23.1	108
27.1	109	\|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	110	\|(% style="width:205px" %)Sortie\|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	111	\|(% style="width:205px" %)Entrée\|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	112	\|(% style="width:205px" %)Transfert\|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
24.1	113
4.1	114	= Renseigner et enregistrer la notice =
	115
25.1	116	(% class="box warningmessage" %)
	117	(((
	118	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	119	)))
23.1	120
27.1	121	Une fois la grille de saisie ouverte,
	122
	123	1. Remplir les champs de la grille
	124	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	125	1. Enregistrer la notice.
	126
	127	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
	129
3.1	130	= Lier des biens au mouvement =
2.1	131
10.1	132	== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? ==
9.1	133
10.1	134	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	135
10.1	136	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	137
	138	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	139
	140	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	141
29.1	142	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	143
27.1	144	(% class="box warningmessage" %)
	145	(((
	146	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	147	)))
2.1	148
44.1	149	=== Ajouter des biens ===
43.1	150
29.1	151	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	152	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	153	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	154	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	155
29.1	156	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	157
	158
29.1	159	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	160
28.1	161
44.1	162	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	163
	164
44.1	165	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	166
44.1	167	(% class="box warningmessage" %)
	168	(((
52.1	169	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	170	)))
43.1	171
44.1	172	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	173
	174
44.1	175	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
51.1	178	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	179
55.1	180	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	181
48.1	182	== Alerte sur les informations manquantes ==
	183
51.1	184	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	185	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	186
49.1	187	* la saisie des constats d’état,
	188	* les valeurs d’assurance.
48.1	189
49.1	190	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	191
49.1	192	(% class="box infomessage" %)
	193	(((
	194	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	195	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	196	)))
	197
	198	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199
	200
55.1	201	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	202
57.1	203	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	204
55.1	205	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206
	207
56.1	208	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	209	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	210	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	211	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	212	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	213	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	214
56.1	215	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	216	)))
56.1	217	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	218	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	219
56.1	220	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	221	)))
56.1	222	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	223	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	224
57.1	225	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	226
58.1	227	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
57.1	228
	229	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	230
58.1	231	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	232	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	233	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	234	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	235	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	236	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	237	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	238	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	239	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	240	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	241	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
57.1	242
58.1	243	>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	244
	245	[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246
	247
	248	[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249
	250
31.1	251	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	252
33.1	253	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	254
32.1	255	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	256
32.1	257	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	258	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	259
32.1	260	(% class="box warningmessage" %)
	261	(((
33.1	262	Attention :
31.1	263
32.1	264	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	265	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	266	)))
	267
	268	(% class="box successmessage" %)
	269	(((
	270	Bonne pratique :
33.1	271
	272	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	273	)))
	274
33.1	275	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	276
34.1	277	Processus pas à pas
	278
33.1	279	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	280	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	281	1. Enregistrez les modifications.
32.1	282
34.1	283	Résultats du traitement
	284
	285	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	286	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	287	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	288
33.1	289	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	290
	291
33.1	292	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	293
33.1	294
34.1	295	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	296
	297
	298	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299
	300
	301	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302
	303
32.1	304	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	305
34.1	306	Processus pas à pas
32.1	307
34.1	308	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	309	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	310	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	311	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	312	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	313
34.1	314	Résultats du traitement
33.1	315
34.1	316	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	317	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	318	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	319
34.1	320	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	321
	322
34.1	323	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	324
	325
34.1	326	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327
	328
	329	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330
	331
	332	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333
	334
	335	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336
	337
	338	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339
	340
32.1	341	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	342
37.1	343	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	344
36.1	345	Résultats du traitement
	346
	347	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	348	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	349	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	350
35.1	351	(% class="box warningmessage" %)
	352	(((
37.1	353	Attention :
	354
38.1	355	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	356	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	357	)))
32.1	358
35.1	359	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360
	361
36.1	362	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	363
	364
36.1	365	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	366
	367
32.1	368	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	369
31.1	370	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	371
	372	Pour y accéder :
	373
	374	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	375	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	376	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	377
	378	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	379
	380
50.1	381	= Consulter et gérer les mouvements =
	382
67.1	383	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
50.1	384
	385	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	386
	387	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	388
	389	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390
	391
	392	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	393
	394	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	395
	396	(% class="box infomessage" %)
	397	(((
56.1	398	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	399	)))
	400
51.1	401	(% class="box successmessage" %)
	402	(((
56.1	403	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	404	)))
50.1	405
59.1	406	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	407
	408
51.1	409	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	410
51.1	411	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	412
50.1	413	* les œuvres ;
	414	* les colis liés aux œuvres ;
	415	* les matériels liés aux œuvres ;
	416	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	417
	418	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	419
51.1	420	(% class="box successmessage" %)
	421	(((
	422	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	423	)))
	424
50.1	425	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426
	427
	428	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	429
	430	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	431
	432	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	433
51.1	434	(% class="box successmessage" %)
	435	(((
	436	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	437	)))
50.1	438
51.1	439	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	440
	441
59.1	442	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	443
51.1	444
67.1	445	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
2.1	446
67.1	447	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	448
	449	Une fois les estimations renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
	450
	451	Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les transports.
	452
	453	(% class="box infomessage" %)
	454	(((
	455	Pour plus d'informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
	456	)))
	457
	458	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459
	460
	461	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462
	463
	464	= Valider les étapes d'un mouvement =
	465
61.1	466	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.
60.1	467
61.1	468	== Comprendre les états d’avancement ==
	469
	470	* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
	471	* Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.
	472
	473	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474
	475	== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	476
	477	Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	478
	479	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)Usage
	480	\|[[image:1756285873874-949.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative\|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	481	\|[[image:1756286230632-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement \|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.
	482
	483	(% class="box successmessage" %)
	484	(((
63.1	485	Bonne pratique :
	486
	487	* Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
64.1	488	* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
61.1	489	)))
	490
	491	[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492
	493
	494	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495
	496
	497	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498
62.1	499	== Corriger une erreur ==
61.1	500
	501	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
	502
65.1	503	1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
	504	1. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
	505	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
61.1	506
	507	(% class="box successmessage" %)
	508	(((
65.1	509	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.
61.1	510	)))
	511
65.1	512	[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	513
	514
65.1	515	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	516
65.1	517
	518	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519
	520
	521	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	522
	523
	524	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525
64.1	526	== Effets de l'exécution sur les biens ==
	527
61.1	528	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	529
	530	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets sur la notice du bien
66.1	531	\|Sortie\|(((
	532	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
61.1	533
69.1	534	[[image:1756288266875-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	535	)))
	536	\|Entrée\|(((
	537	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
61.1	538
69.1	539	[[image:1756288278302-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	540	)))
	541	\|Transfert\|(((
	542	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.
61.1	543
69.1	544	[[image:1756288345299-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	545	)))
63.1	546
67.1	547	=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
63.1	548
69.1	549	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
66.1	550
69.1	551	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	552
	553
32.1	554	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	555
31.1	556	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	557
31.1	558	Pour y accéder :
	559
	560	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	561	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	562	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	563
	564	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
1.1	567
	568	)))
	569	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	570	(% class="box" %)
	571	(((
	572	Sommaire
3.1	573
70.1	574	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	575	)))
	576
	577	(% class="box" %)
	578	(((
	579	Aller plus loin
3.1	580
7.1	581	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	582	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
	583
	584
	585
26.1	586	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	587	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	588	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	589	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	590	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	591	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	592	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	593	)))
	594
	595	(% class="box" %)
	596	(((
	597	Icônes principales
	598	)))
	599	)))
	600
	601

Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Rechercher