Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Version 57.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/27 10:32

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
	3	(% style="height:78px; width:1357px" %)
	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
	7
	8	)))
	9
	10	(((
3.1	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	12
26.1	13	La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
9.1	14
26.1	15	Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
9.1	16
51.1	17	Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
9.1	18
26.1	19	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition / Utilisation
	20	\|Sortie\|Correspond à un mouvement de départ : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	21	\|Entrée\|Correspond à un mouvement de retour : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
42.1	22	\|Transfert-relocalisation\|Sert à gérer les déménagements : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
26.1	23
27.1	24	Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent.
26.1	25
9.1	26	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	27
2.1	28	== Cas d'usage ==
1.1	29
10.1	30	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
9.1	31
10.1	32	(((
	33	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
9.1	34
10.1	35	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
9.1	36
10.1	37	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
9.1	38
10.1	39	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
9.1	40
10.1	41	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
9.1	42	)))
	43
15.1	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
16.1	47
	48	* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
15.1	49	)))
	50
3.1	51	= Comment créer un mouvement ? =
1.1	52
15.1	53	Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	54
22.1	55	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Création\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Quand l’utiliser\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Caractéristiques principales
16.1	56	\|Automatique\|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.\|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	57	\|Manuelle\|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.\|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
15.1	58
13.1	59	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	60
21.1	61	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	62
15.1	63	(% class="box warningmessage" %)
12.1	64	(((
15.1	65	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	66	)))
	67
21.1	68	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	69
15.1	70	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	71
20.1	72	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	73
17.1	74	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	75
	76
19.1	77	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78
	79
16.1	80	=== Création différée des mouvements ===
15.1	81
20.1	82	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	83	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	84
19.1	85	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	86
	87
20.1	88	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	89
19.1	90
	91	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92
	93
29.1	94	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	95
24.1	96	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	97
23.1	98	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	99
4.1	100	= Choisir une grille de saisie =
2.1	101
25.1	102	(% class="box warningmessage" %)
	103	(((
	104	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	105	)))
17.1	106
27.1	107	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
23.1	108
27.1	109	\|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	110	\|(% style="width:205px" %)Sortie\|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	111	\|(% style="width:205px" %)Entrée\|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	112	\|(% style="width:205px" %)Transfert\|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
24.1	113
4.1	114	= Renseigner et enregistrer la notice =
	115
25.1	116	(% class="box warningmessage" %)
	117	(((
	118	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	119	)))
23.1	120
27.1	121	Une fois la grille de saisie ouverte,
	122
	123	1. Remplir les champs de la grille
	124	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	125	1. Enregistrer la notice.
	126
	127	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
	129
3.1	130	= Lier des biens au mouvement =
2.1	131
10.1	132	== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? ==
9.1	133
10.1	134	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	135
10.1	136	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	137
	138	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	139
	140	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	141
29.1	142	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	143
27.1	144	(% class="box warningmessage" %)
	145	(((
	146	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	147	)))
2.1	148
44.1	149	=== Ajouter des biens ===
43.1	150
29.1	151	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	152	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	153	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	154	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	155
29.1	156	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	157
	158
29.1	159	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	160
28.1	161
44.1	162	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	163
	164
44.1	165	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	166
44.1	167	(% class="box warningmessage" %)
	168	(((
52.1	169	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	170	)))
43.1	171
44.1	172	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	173
	174
44.1	175	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
51.1	178	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	179
55.1	180	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	181
48.1	182	== Alerte sur les informations manquantes ==
	183
51.1	184	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	185	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	186
49.1	187	* la saisie des constats d’état,
	188	* les valeurs d’assurance.
48.1	189
49.1	190	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	191
49.1	192	(% class="box infomessage" %)
	193	(((
	194	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	195	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	196	)))
	197
	198	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199
	200
55.1	201	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	202
57.1	203	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	204
55.1	205	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206
	207
56.1	208	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	209	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	210	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	211	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	212	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	213	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	214
56.1	215	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	216	)))
56.1	217	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	218	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	219
56.1	220	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	221	)))
56.1	222	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	223	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	224
57.1	225	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	226
	227	(% class="mark small" %)Version 4.5.59
	228
	229	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	230
	231	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	232	\|Depuis l’événement\|Refuser un bien\|(((
	233	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
	234	)))\|Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	235	\|Depuis l’événement\|Accepter / réintégrer un bien suspendu\|Le bien est réintégré dans les mouvements.\|Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	236	\|Depuis le mouvement\|Refuser un bien \|Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage du mouvement.\|Gérer un cas ponctuel/logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	237	\|Depuis le mouvement\|Accepter / réintégrer un bien suspendu\|Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).\|Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien pour la préparation/transport sur ce mouvement.
	238
31.1	239	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	240
33.1	241	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	242
32.1	243	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	244
32.1	245	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	246	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	247
32.1	248	(% class="box warningmessage" %)
	249	(((
33.1	250	Attention :
31.1	251
32.1	252	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	253	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	254	)))
	255
	256	(% class="box successmessage" %)
	257	(((
	258	Bonne pratique :
33.1	259
	260	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	261	)))
	262
33.1	263	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	264
34.1	265	Processus pas à pas
	266
33.1	267	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	268	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	269	1. Enregistrez les modifications.
32.1	270
34.1	271	Résultats du traitement
	272
	273	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	274	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	275	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	276
33.1	277	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	278
	279
33.1	280	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	281
33.1	282
34.1	283	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	284
	285
	286	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287
	288
	289	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290
	291
32.1	292	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	293
34.1	294	Processus pas à pas
32.1	295
34.1	296	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	297	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	298	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	299	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	300	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	301
34.1	302	Résultats du traitement
33.1	303
34.1	304	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	305	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	306	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	307
34.1	308	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	309
	310
34.1	311	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	312
	313
34.1	314	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315
	316
	317	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318
	319
	320	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321
	322
	323	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324
	325
	326	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327
	328
32.1	329	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	330
37.1	331	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	332
36.1	333	Résultats du traitement
	334
	335	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	336	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	337	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	338
35.1	339	(% class="box warningmessage" %)
	340	(((
37.1	341	Attention :
	342
38.1	343	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	344	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	345	)))
32.1	346
35.1	347	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348
	349
36.1	350	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	351
	352
36.1	353	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	354
	355
32.1	356	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	357
31.1	358	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	359
	360	Pour y accéder :
	361
	362	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	363	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	364	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	365
	366	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367
	368
50.1	369	= Consulter et gérer les mouvements =
	370
	371	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
	372
	373	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	374
	375	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	376
	377	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378
	379
	380	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	381
	382	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	383
	384	(% class="box infomessage" %)
	385	(((
56.1	386	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	387	)))
	388
51.1	389	(% class="box successmessage" %)
	390	(((
56.1	391	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	392	)))
50.1	393
51.1	394	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	395
	396
51.1	397	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	398
51.1	399	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	400
50.1	401	* les œuvres ;
	402	* les colis liés aux œuvres ;
	403	* les matériels liés aux œuvres ;
	404	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	405
	406	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	407
51.1	408	(% class="box successmessage" %)
	409	(((
	410	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	411	)))
	412
50.1	413	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414
	415
	416	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417
	418	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	419
	420	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	421
51.1	422	(% class="box successmessage" %)
	423	(((
	424	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	425	)))
50.1	426
51.1	427	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	428
	429
52.1	430	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	431
51.1	432
3.1	433	= Valider les étapes d'un mouvement =
2.1	434
3.1	435	= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
2.1	436
32.1	437	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	438
31.1	439	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	440
31.1	441	Pour y accéder :
	442
	443	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	444	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	445	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	446
	447	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	448
	449
1.1	450
	451	)))
	452	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	453	(% class="box" %)
	454	(((
	455	Sommaire
3.1	456
	457	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1.1	458	)))
	459
	460	(% class="box" %)
	461	(((
	462	Aller plus loin
3.1	463
7.1	464	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	465	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
	466
	467
	468
26.1	469	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	470	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	471	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	472	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	473	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	474	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	475	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	476	)))
	477
	478	(% class="box" %)
	479	(((
	480	Icônes principales
	481	)))
	482	)))
	483
	484

Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

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