Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés
Version 49.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/27 09:02
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| 3 | (% style="height:78px; width:1357px" %) | ||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| 7 | |||
| 8 | ))) | ||
| 9 | |||
| 10 | ((( | ||
| |
3.1 | 11 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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1.1 | 12 | |
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26.1 | 13 | La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. |
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9.1 | 14 | |
| |
26.1 | 15 | Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). |
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9.1 | 16 | |
| |
41.1 | 17 | Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : |
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9.1 | 18 | |
| |
26.1 | 19 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** |
| 20 | |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 21 | |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. | ||
| |
42.1 | 22 | |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. |
| |
26.1 | 23 | |
| |
27.1 | 24 | Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. |
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26.1 | 25 | |
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9.1 | 26 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. |
| 27 | |||
| |
2.1 | 28 | == Cas d'usage == |
| |
1.1 | 29 | |
| |
10.1 | 30 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition |
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9.1 | 31 | |
| |
10.1 | 32 | ((( |
| 33 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
| |
9.1 | 34 | |
| |
10.1 | 35 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport |
| |
9.1 | 36 | |
| |
10.1 | 37 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation |
| |
9.1 | 38 | |
| |
10.1 | 39 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants |
| |
9.1 | 40 | |
| |
10.1 | 41 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement |
| |
9.1 | 42 | ))) |
| 43 | |||
| |
15.1 | 44 | (% class="box successmessage" %) |
| 45 | ((( | ||
| 46 | Bonnes pratiques : | ||
| |
16.1 | 47 | |
| 48 | * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. | ||
| |
15.1 | 49 | ))) |
| 50 | |||
| |
3.1 | 51 | = Comment créer un mouvement ? = |
| |
1.1 | 52 | |
| |
15.1 | 53 | Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : |
| 54 | |||
| |
22.1 | 55 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** |
| |
16.1 | 56 | |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. |
| 57 | |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. | ||
| |
15.1 | 58 | |
| |
13.1 | 59 | == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == |
| |
2.1 | 60 | |
| |
21.1 | 61 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** |
| |
20.1 | 62 | |
| |
15.1 | 63 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
12.1 | 64 | ((( |
| |
15.1 | 65 | Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. |
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12.1 | 66 | ))) |
| 67 | |||
| |
21.1 | 68 | Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** |
| |
11.1 | 69 | |
| |
15.1 | 70 | === Création immédiate des mouvements === |
| |
11.1 | 71 | |
| |
20.1 | 72 | Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. |
| |
11.1 | 73 | |
| |
17.1 | 74 | [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 75 | |
| 76 | |||
| |
19.1 | 77 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 78 | |||
| 79 | |||
| |
16.1 | 80 | === Création différée des mouvements === |
| |
15.1 | 81 | |
| |
20.1 | 82 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. |
| 83 | Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. | ||
| |
15.1 | 84 | |
| |
19.1 | 85 | [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
20.1 | 88 | [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 89 | |
| |
19.1 | 90 | |
| 91 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| |
29.1 | 94 | == Créer un mouvement manuellement == |
| |
2.1 | 95 | |
| |
24.1 | 96 | Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. |
| |
13.1 | 97 | |
| |
23.1 | 98 | [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 99 | |
| |
4.1 | 100 | = Choisir une grille de saisie = |
| |
2.1 | 101 | |
| |
25.1 | 102 | (% class="box warningmessage" %) |
| 103 | ((( | ||
| 104 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 105 | ))) | ||
| |
17.1 | 106 | |
| |
27.1 | 107 | Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. |
| |
23.1 | 108 | |
| |
27.1 | 109 | |=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** |
| 110 | |(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). | ||
| 111 | |(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. | ||
| 112 | |(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. | ||
| |
24.1 | 113 | |
| |
4.1 | 114 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 115 | |||
| |
25.1 | 116 | (% class="box warningmessage" %) |
| 117 | ((( | ||
| 118 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 119 | ))) | ||
| |
23.1 | 120 | |
| |
27.1 | 121 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| 122 | |||
| 123 | 1. **Remplir les champs** de la grille | ||
| 124 | 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. | ||
| 125 | 1. **Enregistrer la notice. ** | ||
| 126 | |||
| 127 | [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 128 | |||
| 129 | |||
| |
3.1 | 130 | = Lier des biens au mouvement = |
| |
2.1 | 131 | |
| |
10.1 | 132 | == A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == |
| |
9.1 | 133 | |
| |
10.1 | 134 | La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. |
| |
9.1 | 135 | |
| |
10.1 | 136 | Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. |
| 137 | |||
| 138 | Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. | ||
| 139 | |||
| 140 | L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. | ||
| 141 | |||
| |
29.1 | 142 | == Comment lier des biens au mouvement ? == |
| |
2.1 | 143 | |
| |
27.1 | 144 | (% class="box warningmessage" %) |
| 145 | ((( | ||
| 146 | Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** | ||
| 147 | ))) | ||
| |
2.1 | 148 | |
| |
44.1 | 149 | === Ajouter des biens === |
| |
43.1 | 150 | |
| |
29.1 | 151 | 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. |
| 152 | 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. | ||
| 153 | 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. | ||
| 154 | 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. | ||
| |
27.1 | 155 | |
| |
29.1 | 156 | [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 157 | |
| 158 | |||
| |
29.1 | 159 | [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 160 | |
| |
28.1 | 161 | |
| |
44.1 | 162 | [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
28.1 | 163 | |
| 164 | |||
| |
44.1 | 165 | === Ajouter les biens du mouvement précédent === |
| |
43.1 | 166 | |
| |
44.1 | 167 | (% class="box warningmessage" %) |
| 168 | ((( | ||
| 169 | Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. | ||
| 170 | ))) | ||
| |
43.1 | 171 | |
| |
44.1 | 172 | [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
43.1 | 173 | |
| 174 | |||
| |
44.1 | 175 | [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 176 | |||
| 177 | |||
| |
48.1 | 178 | == Alerte sur les informations manquantes == |
| 179 | |||
| |
49.1 | 180 | Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. |
| 181 | Ces vérifications portent notamment sur : | ||
| |
48.1 | 182 | |
| |
49.1 | 183 | * la saisie des **constats d’état**, |
| 184 | * les **valeurs d’assurance**. | ||
| |
48.1 | 185 | |
| |
49.1 | 186 | Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. |
| |
48.1 | 187 | |
| |
49.1 | 188 | (% class="box infomessage" %) |
| 189 | ((( | ||
| 190 | Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. | ||
| 191 | Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**. | ||
| 192 | ))) | ||
| 193 | |||
| 194 | [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 195 | |||
| 196 | |||
| |
46.1 | 197 | = Naviguer dans les mouvements = |
| |
44.1 | 198 | |
| |
45.1 | 199 | Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation. |
| |
44.1 | 200 | |
| |
46.1 | 201 | == Retourner sur la notice d'un évènement == |
| |
44.1 | 202 | |
| |
46.1 | 203 | Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. |
| |
44.1 | 204 | |
| |
46.1 | 205 | [[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
44.1 | 206 | |
| |
45.1 | 207 | |
| |
48.1 | 208 | == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == |
| |
45.1 | 209 | |
| |
48.1 | 210 | Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. |
| |
45.1 | 211 | |
| |
47.1 | 212 | (% class="box infomessage" %) |
| 213 | ((( | ||
| 214 | C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** | ||
| 215 | ))) | ||
| |
45.1 | 216 | |
| |
48.1 | 217 | [[//Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
47.1 | 218 | |
| 219 | |||
| |
49.1 | 220 | == Ouvrir une notice de mouvement == |
| |
47.1 | 221 | |
| |
48.1 | 222 | Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. |
| |
47.1 | 223 | |
| |
48.1 | 224 | [[//Ouvrir la notice du mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
47.1 | 225 | |
| 226 | |||
| |
48.1 | 227 | [[//Résultat : accès à la notice du mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 228 | |||
| 229 | |||
| |
3.1 | 230 | = Gérer les biens liés au mouvement = |
| |
2.1 | 231 | |
| |
31.1 | 232 | == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == |
| |
30.1 | 233 | |
| |
33.1 | 234 | Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** |
| |
30.1 | 235 | |
| |
32.1 | 236 | Deux méthodes permettent d’affiner cette information : |
| |
30.1 | 237 | |
| |
32.1 | 238 | * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). |
| 239 | * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. | ||
| |
30.1 | 240 | |
| |
32.1 | 241 | (% class="box warningmessage" %) |
| 242 | ((( | ||
| |
33.1 | 243 | Attention : |
| |
31.1 | 244 | |
| |
32.1 | 245 | * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. |
| |
33.1 | 246 | * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. |
| |
32.1 | 247 | ))) |
| 248 | |||
| 249 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 250 | ((( | ||
| 251 | Bonne pratique : | ||
| |
33.1 | 252 | |
| 253 | * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** | ||
| |
32.1 | 254 | ))) |
| 255 | |||
| |
33.1 | 256 | === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === |
| |
32.1 | 257 | |
| |
34.1 | 258 | **Processus pas à pas** |
| 259 | |||
| |
33.1 | 260 | 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. |
| 261 | 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). | ||
| |
34.1 | 262 | 1. Enregistrez les modifications. |
| |
32.1 | 263 | |
| |
34.1 | 264 | **Résultats du traitement** |
| 265 | |||
| 266 | * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. | ||
| 267 | * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. | ||
| 268 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. | ||
| 269 | |||
| |
33.1 | 270 | [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 271 | |
| 272 | |||
| |
33.1 | 273 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 274 | |
| |
33.1 | 275 | |
| |
34.1 | 276 | [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 277 | |
| 278 | |||
| 279 | [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 280 | |||
| 281 | |||
| 282 | [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 283 | |||
| 284 | |||
| |
32.1 | 285 | === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === |
| 286 | |||
| |
34.1 | 287 | **Processus pas à pas** |
| |
32.1 | 288 | |
| |
34.1 | 289 | 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. |
| 290 | 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. | ||
| 291 | 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. | ||
| 292 | 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. | ||
| 293 | 1. Validez pour lancer le traitement. | ||
| |
33.1 | 294 | |
| |
34.1 | 295 | **Résultats du traitement** |
| |
33.1 | 296 | |
| |
34.1 | 297 | * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. |
| 298 | * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. | ||
| 299 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. | ||
| |
33.1 | 300 | |
| |
34.1 | 301 | [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 302 | |
| 303 | |||
| |
34.1 | 304 | [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 305 | |
| 306 | |||
| |
34.1 | 307 | [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 308 | |||
| 309 | |||
| 310 | [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 311 | |||
| 312 | |||
| 313 | [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 314 | |||
| 315 | |||
| 316 | [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 317 | |||
| 318 | |||
| 319 | [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 320 | |||
| 321 | |||
| |
32.1 | 322 | === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === |
| 323 | |||
| |
37.1 | 324 | Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. |
| |
32.1 | 325 | |
| |
36.1 | 326 | **Résultats du traitement** |
| 327 | |||
| 328 | * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. | ||
| 329 | * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. | ||
| 330 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. | ||
| 331 | |||
| |
35.1 | 332 | (% class="box warningmessage" %) |
| 333 | ((( | ||
| |
37.1 | 334 | Attention : |
| 335 | |||
| |
38.1 | 336 | * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. |
| 337 | * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. | ||
| |
35.1 | 338 | ))) |
| |
32.1 | 339 | |
| |
35.1 | 340 | [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 341 | |||
| 342 | |||
| |
36.1 | 343 | [[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
35.1 | 344 | |
| 345 | |||
| |
36.1 | 346 | [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
35.1 | 347 | |
| 348 | |||
| |
32.1 | 349 | == Retrouver tous les biens liés aux mouvements == |
| 350 | |||
| |
31.1 | 351 | Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. |
| 352 | |||
| 353 | Pour y accéder : | ||
| 354 | |||
| 355 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 356 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. | ||
| 357 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). | ||
| 358 | |||
| 359 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 360 | |||
| 361 | |||
| |
3.1 | 362 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
| |
2.1 | 363 | |
| |
29.1 | 364 | = Créer un mouvement de retour = |
| 365 | |||
| |
3.1 | 366 | = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = |
| |
2.1 | 367 | |
| |
32.1 | 368 | = Retrouver tous les mouvements = |
| |
2.1 | 369 | |
| |
31.1 | 370 | Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. |
| |
2.1 | 371 | |
| |
31.1 | 372 | Pour y accéder : |
| 373 | |||
| 374 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 375 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. | ||
| 376 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). | ||
| 377 | |||
| 378 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 379 | |||
| 380 | |||
| |
1.1 | 381 | |
| 382 | ))) | ||
| 383 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 384 | (% class="box" %) | ||
| 385 | ((( | ||
| 386 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 387 | |
| 388 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
| |
1.1 | 389 | ))) |
| 390 | |||
| 391 | (% class="box" %) | ||
| 392 | ((( | ||
| 393 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 394 | |
| |
7.1 | 395 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
3.1 | 396 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| 397 | |||
| 398 | |||
| 399 | |||
| |
26.1 | 400 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
| |
3.1 | 401 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] |
| 402 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 403 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
35.1 | 404 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
8.1 | 405 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 406 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
1.1 | 407 | ))) |
| 408 | |||
| 409 | (% class="box" %) | ||
| 410 | ((( | ||
| 411 | **Icônes principales** | ||
| 412 | ))) | ||
| 413 | ))) | ||
| 414 | |||
| 415 |