Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés
Version 26.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/26 15:03
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
| 3 | (% style="height:78px; width:1357px" %) | ||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| 7 | |||
| 8 | ))) | ||
| 9 | |||
| 10 | ((( | ||
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3.1 | 11 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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1.1 | 12 | |
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26.1 | 13 | La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. |
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9.1 | 14 | |
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26.1 | 15 | Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). |
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9.1 | 16 | |
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26.1 | 17 | Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : |
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9.1 | 18 | |
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26.1 | 19 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** |
| 20 | |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 21 | |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. | ||
| 22 | |**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvelle localisation principale. | ||
| 23 | |||
| 24 | Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. | ||
| 25 | |||
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9.1 | 26 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. |
| 27 | |||
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2.1 | 28 | == Cas d'usage == |
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1.1 | 29 | |
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10.1 | 30 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition |
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9.1 | 31 | |
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10.1 | 32 | ((( |
| 33 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
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9.1 | 34 | |
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10.1 | 35 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport |
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9.1 | 36 | |
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10.1 | 37 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation |
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9.1 | 38 | |
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10.1 | 39 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants |
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9.1 | 40 | |
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10.1 | 41 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement |
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9.1 | 42 | ))) |
| 43 | |||
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15.1 | 44 | (% class="box successmessage" %) |
| 45 | ((( | ||
| 46 | Bonnes pratiques : | ||
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16.1 | 47 | |
| 48 | * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. | ||
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15.1 | 49 | ))) |
| 50 | |||
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3.1 | 51 | = Comment créer un mouvement ? = |
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1.1 | 52 | |
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15.1 | 53 | Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : |
| 54 | |||
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22.1 | 55 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** |
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16.1 | 56 | |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. |
| 57 | |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. | ||
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15.1 | 58 | |
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13.1 | 59 | == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == |
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2.1 | 60 | |
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21.1 | 61 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** |
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20.1 | 62 | |
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15.1 | 63 | (% class="box warningmessage" %) |
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12.1 | 64 | ((( |
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15.1 | 65 | Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. |
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12.1 | 66 | ))) |
| 67 | |||
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21.1 | 68 | Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** |
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11.1 | 69 | |
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15.1 | 70 | === Création immédiate des mouvements === |
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11.1 | 71 | |
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20.1 | 72 | Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. |
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11.1 | 73 | |
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17.1 | 74 | [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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15.1 | 75 | |
| 76 | |||
| |
19.1 | 77 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 78 | |||
| 79 | |||
| |
16.1 | 80 | === Création différée des mouvements === |
| |
15.1 | 81 | |
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20.1 | 82 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. |
| 83 | Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. | ||
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15.1 | 84 | |
| |
19.1 | 85 | [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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15.1 | 86 | |
| 87 | |||
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20.1 | 88 | [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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15.1 | 89 | |
| |
19.1 | 90 | |
| 91 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
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6.1 | 94 | == Création les mouvements de départ et de retour manuellement == |
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2.1 | 95 | |
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24.1 | 96 | Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. |
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13.1 | 97 | |
| |
23.1 | 98 | [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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12.1 | 99 | |
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4.1 | 100 | = Choisir une grille de saisie = |
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2.1 | 101 | |
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25.1 | 102 | (% class="box warningmessage" %) |
| 103 | ((( | ||
| 104 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 105 | ))) | ||
| |
17.1 | 106 | |
| |
24.1 | 107 | La grille détermine la structure et les champs affichés. |
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23.1 | 108 | |
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24.1 | 109 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : |
| 110 | |||
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25.1 | 111 | |=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** |
| 112 | |(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 113 | |(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration. | ||
| 114 | |(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure. | ||
| |
24.1 | 115 | |
| |
25.1 | 116 | |
| 117 | |||
| 118 | |||
| |
4.1 | 119 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 120 | |||
| |
25.1 | 121 | (% class="box warningmessage" %) |
| 122 | ((( | ||
| 123 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 124 | ))) | ||
| |
23.1 | 125 | |
| |
3.1 | 126 | = Lier des biens au mouvement = |
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2.1 | 127 | |
| |
10.1 | 128 | == A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == |
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9.1 | 129 | |
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10.1 | 130 | La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. |
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9.1 | 131 | |
| |
10.1 | 132 | Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. |
| 133 | |||
| 134 | Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. | ||
| 135 | |||
| 136 | L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. | ||
| 137 | |||
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6.1 | 138 | == Lien automatique == |
| |
2.1 | 139 | |
| |
6.1 | 140 | == Lier manuellement des biens au mouvement == |
| |
2.1 | 141 | |
| |
3.1 | 142 | = Gérer les biens liés au mouvement = |
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2.1 | 143 | |
| |
3.1 | 144 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
| |
2.1 | 145 | |
| |
3.1 | 146 | = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = |
| |
2.1 | 147 | |
| 148 | |||
| 149 | |||
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1.1 | 150 | |
| 151 | ))) | ||
| 152 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 153 | (% class="box" %) | ||
| 154 | ((( | ||
| 155 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 156 | |
| 157 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
| |
1.1 | 158 | ))) |
| 159 | |||
| 160 | (% class="box" %) | ||
| 161 | ((( | ||
| 162 | **Aller plus loin** | ||
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3.1 | 163 | |
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7.1 | 164 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 165 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| 166 | |||
| 167 | |||
| 168 | |||
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26.1 | 169 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 170 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] |
| 171 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
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6.1 | 172 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
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8.1 | 173 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 174 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
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1.1 | 175 | ))) |
| 176 | |||
| 177 | (% class="box" %) | ||
| 178 | ((( | ||
| 179 | **Icônes principales** | ||
| 180 | ))) | ||
| 181 | ))) | ||
| 182 | |||
| 183 |