Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés
Version 25.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/26 14:57
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
| 3 | (% style="height:78px; width:1357px" %) | ||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| 7 | |||
| 8 | ))) | ||
| 9 | |||
| 10 | ((( | ||
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3.1 | 11 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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1.1 | 12 | |
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9.1 | 13 | La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. |
| 14 | |||
| 15 | Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. | ||
| 16 | |||
| 17 | Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. | ||
| 18 | |||
| 19 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. | ||
| 20 | |||
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2.1 | 21 | == Cas d'usage == |
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1.1 | 22 | |
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10.1 | 23 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition |
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9.1 | 24 | |
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10.1 | 25 | ((( |
| 26 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
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9.1 | 27 | |
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10.1 | 28 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport |
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9.1 | 29 | |
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10.1 | 30 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation |
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9.1 | 31 | |
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10.1 | 32 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants |
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9.1 | 33 | |
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10.1 | 34 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement |
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9.1 | 35 | ))) |
| 36 | |||
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15.1 | 37 | (% class="box successmessage" %) |
| 38 | ((( | ||
| 39 | Bonnes pratiques : | ||
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16.1 | 40 | |
| 41 | * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. | ||
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15.1 | 42 | ))) |
| 43 | |||
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3.1 | 44 | = Comment créer un mouvement ? = |
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1.1 | 45 | |
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15.1 | 46 | Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : |
| 47 | |||
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22.1 | 48 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** |
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16.1 | 49 | |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. |
| 50 | |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. | ||
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15.1 | 51 | |
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13.1 | 52 | == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == |
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2.1 | 53 | |
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21.1 | 54 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** |
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20.1 | 55 | |
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15.1 | 56 | (% class="box warningmessage" %) |
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12.1 | 57 | ((( |
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15.1 | 58 | Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. |
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12.1 | 59 | ))) |
| 60 | |||
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21.1 | 61 | Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** |
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11.1 | 62 | |
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15.1 | 63 | === Création immédiate des mouvements === |
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11.1 | 64 | |
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20.1 | 65 | Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. |
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11.1 | 66 | |
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17.1 | 67 | [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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15.1 | 68 | |
| 69 | |||
| |
19.1 | 70 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 71 | |||
| 72 | |||
| |
16.1 | 73 | === Création différée des mouvements === |
| |
15.1 | 74 | |
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20.1 | 75 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. |
| 76 | Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. | ||
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15.1 | 77 | |
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19.1 | 78 | [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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15.1 | 79 | |
| 80 | |||
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20.1 | 81 | [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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15.1 | 82 | |
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19.1 | 83 | |
| 84 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
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6.1 | 87 | == Création les mouvements de départ et de retour manuellement == |
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2.1 | 88 | |
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24.1 | 89 | Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. |
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13.1 | 90 | |
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23.1 | 91 | [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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12.1 | 92 | |
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4.1 | 93 | = Choisir une grille de saisie = |
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2.1 | 94 | |
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25.1 | 95 | (% class="box warningmessage" %) |
| 96 | ((( | ||
| 97 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 98 | ))) | ||
| |
17.1 | 99 | |
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24.1 | 100 | La grille détermine la structure et les champs affichés. |
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23.1 | 101 | |
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24.1 | 102 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : |
| 103 | |||
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25.1 | 104 | |=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** |
| 105 | |(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 106 | |(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration. | ||
| 107 | |(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure. | ||
| |
24.1 | 108 | |
| |
25.1 | 109 | |
| 110 | |||
| 111 | |||
| |
4.1 | 112 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 113 | |||
| |
25.1 | 114 | (% class="box warningmessage" %) |
| 115 | ((( | ||
| 116 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 117 | ))) | ||
| |
23.1 | 118 | |
| |
3.1 | 119 | = Lier des biens au mouvement = |
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2.1 | 120 | |
| |
10.1 | 121 | == A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == |
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9.1 | 122 | |
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10.1 | 123 | La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. |
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9.1 | 124 | |
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10.1 | 125 | Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. |
| 126 | |||
| 127 | Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. | ||
| 128 | |||
| 129 | L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. | ||
| 130 | |||
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6.1 | 131 | == Lien automatique == |
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2.1 | 132 | |
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6.1 | 133 | == Lier manuellement des biens au mouvement == |
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2.1 | 134 | |
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3.1 | 135 | = Gérer les biens liés au mouvement = |
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2.1 | 136 | |
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3.1 | 137 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
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2.1 | 138 | |
| |
3.1 | 139 | = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = |
| |
2.1 | 140 | |
| 141 | |||
| 142 | |||
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1.1 | 143 | |
| 144 | ))) | ||
| 145 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 146 | (% class="box" %) | ||
| 147 | ((( | ||
| 148 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 149 | |
| 150 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
| |
1.1 | 151 | ))) |
| 152 | |||
| 153 | (% class="box" %) | ||
| 154 | ((( | ||
| 155 | **Aller plus loin** | ||
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3.1 | 156 | |
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7.1 | 157 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 158 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| 159 | |||
| 160 | |||
| 161 | |||
| 162 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 163 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 164 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
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8.1 | 165 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 166 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
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1.1 | 167 | ))) |
| 168 | |||
| 169 | (% class="box" %) | ||
| 170 | ((( | ||
| 171 | **Icônes principales** | ||
| 172 | ))) | ||
| 173 | ))) | ||
| 174 | |||
| 175 |