Aller au contenu
Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/08/26 14:14
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2
3 (% style="height:78px; width:1357px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7
8 )))
9
10 (((
11 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12
13 La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14
15 Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16
17 Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18
19 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20
21 == Cas d'usage ==
22
23 >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24
25 (((
26 >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
27
28 >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
29
30 >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
31
32 >(% class="small" %)Gérer les délais glissants
33
34 >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 )))
36
37 (% class="box successmessage" %)
38 (((
39 Bonnes pratiques :
40 )))
41
42 = Comment créer un mouvement ? =
43
44 Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
45
46 * l’option **automatique**, adaptée lorsque tous les biens partagent un unique mouvement de sortie et un unique mouvement d’entrée générés directement lors ou après leur ajout
47 * l’option **manuelle**, privilégiée lorsque l’événement nécessite plusieurs mouvements distincts, offrant ainsi une gestion fine des lots et des calendriers.
48
49 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
50
51 (% class="box warningmessage" %)
52 (((
53 Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
54 )))
55
56 Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
57
58 === Création immédiate des mouvements ===
59
60 Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
61
62 Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
63
64 [[image:1756210204526-456.png]]
65
66
67 === Création différée des mouvements ===
68
69 Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
70
71 [[image:1756210284933-548.png]]
72
73
74
75 == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
76
77
78
79 = Choisir une grille de saisie =
80
81 = Renseigner et enregistrer la notice =
82
83 = Lier des biens au mouvement =
84
85 == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
86
87 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
88
89 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
90
91 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
92
93 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
94
95 == Lien automatique ==
96
97 == Lier manuellement des biens au mouvement ==
98
99 = Gérer les biens liés au mouvement =
100
101 = Valider les étapes d'un mouvement =
102
103 = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
104
105
106
107
108 )))
109 )))|(% style="width:300px" %)(((
110 (% class="box" %)
111 (((
112 **Sommaire**
113
114 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
115 )))
116
117 (% class="box" %)
118 (((
119 **Aller plus loin**
120
121 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
122 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
123
124
125
126 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
127 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
128 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
129 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
130 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
131 )))
132
133 (% class="box" %)
134 (((
135 **Icônes principales**
136 )))
137 )))
138
139