Code source wiki de Planifier les mouvements associés
Version 118.2 par Joséphine Ducruet le 2025/09/03 17:24
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| |
75.1 | 7 | Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. |
| |
74.1 | 8 | |
| |
75.1 | 9 | Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. |
| 10 | |||
| 11 | Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. | ||
| |
1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
| |
3.1 | 15 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
| |
1.1 | 16 | |
| |
26.1 | 17 | La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. |
| |
9.1 | 18 | |
| |
26.1 | 19 | Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). |
| |
9.1 | 20 | |
| |
27.1 | 21 | Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. |
| |
26.1 | 22 | |
| |
9.1 | 23 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. |
| 24 | |||
| |
2.1 | 25 | == Cas d'usage == |
| |
1.1 | 26 | |
| |
10.1 | 27 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition |
| |
9.1 | 28 | |
| |
10.1 | 29 | ((( |
| 30 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
| |
9.1 | 31 | |
| |
10.1 | 32 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport |
| |
9.1 | 33 | |
| |
10.1 | 34 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation |
| |
9.1 | 35 | |
| |
10.1 | 36 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants |
| |
9.1 | 37 | |
| |
10.1 | 38 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement |
| |
9.1 | 39 | ))) |
| 40 | |||
| |
15.1 | 41 | (% class="box successmessage" %) |
| 42 | ((( | ||
| 43 | Bonnes pratiques : | ||
| |
16.1 | 44 | |
| 45 | * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. | ||
| |
15.1 | 46 | ))) |
| 47 | |||
| |
3.1 | 48 | = Comment créer un mouvement ? = |
| |
1.1 | 49 | |
| |
15.1 | 50 | Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : |
| 51 | |||
| |
22.1 | 52 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** |
| |
16.1 | 53 | |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. |
| 54 | |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. | ||
| |
15.1 | 55 | |
| |
13.1 | 56 | == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == |
| |
2.1 | 57 | |
| |
21.1 | 58 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** |
| |
20.1 | 59 | |
| |
15.1 | 60 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
12.1 | 61 | ((( |
| |
15.1 | 62 | Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. |
| |
12.1 | 63 | ))) |
| 64 | |||
| |
21.1 | 65 | Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** |
| |
11.1 | 66 | |
| |
15.1 | 67 | === Création immédiate des mouvements === |
| |
11.1 | 68 | |
| |
20.1 | 69 | Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. |
| |
11.1 | 70 | |
| |
17.1 | 71 | [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 72 | |
| 73 | |||
| |
19.1 | 74 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 75 | |||
| 76 | |||
| |
16.1 | 77 | === Création différée des mouvements === |
| |
15.1 | 78 | |
| |
20.1 | 79 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. |
| 80 | Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. | ||
| |
15.1 | 81 | |
| |
77.1 | 82 | (% class="box warningmessage" %) |
| 83 | ((( | ||
| |
82.1 | 84 | Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. |
| |
77.1 | 85 | ))) |
| 86 | |||
| |
19.1 | 87 | [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 88 | |
| 89 | |||
| |
20.1 | 90 | [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
15.1 | 91 | |
| |
19.1 | 92 | |
| 93 | [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 94 | |||
| 95 | |||
| |
29.1 | 96 | == Créer un mouvement manuellement == |
| |
2.1 | 97 | |
| |
24.1 | 98 | Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. |
| |
13.1 | 99 | |
| |
23.1 | 100 | [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
12.1 | 101 | |
| |
4.1 | 102 | = Choisir une grille de saisie = |
| |
2.1 | 103 | |
| |
25.1 | 104 | (% class="box warningmessage" %) |
| 105 | ((( | ||
| 106 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 107 | ))) | ||
| |
17.1 | 108 | |
| |
27.1 | 109 | Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. |
| |
23.1 | 110 | |
| |
27.1 | 111 | |=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** |
| 112 | |(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). | ||
| 113 | |(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. | ||
| 114 | |(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. | ||
| |
24.1 | 115 | |
| |
4.1 | 116 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 117 | |||
| |
25.1 | 118 | (% class="box warningmessage" %) |
| 119 | ((( | ||
| 120 | À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. | ||
| 121 | ))) | ||
| |
23.1 | 122 | |
| |
27.1 | 123 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| 124 | |||
| 125 | 1. **Remplir les champs** de la grille | ||
| 126 | 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. | ||
| 127 | 1. **Enregistrer la notice. ** | ||
| 128 | |||
| 129 | [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| 131 | |||
| |
91.1 | 132 | == Quel type de mouvement renseigner ? == |
| |
90.1 | 133 | |
| |
110.1 | 134 | Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : |
| |
90.1 | 135 | |
| 136 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** | ||
| 137 | |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). | ||
| 138 | |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. | ||
| |
110.1 | 139 | |((( |
| 140 | **Transfert-relocalisation** | ||
| |
92.1 | 141 | |
| |
110.1 | 142 | **Re-localisation ** |
| |
104.1 | 143 | |
| |
110.1 | 144 | **Externe-transition** |
| 145 | )))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. | ||
| |
112.1 | 146 | |**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs. |
| |
104.1 | 147 | |
| |
110.1 | 148 | |
| 149 | |||
| |
104.1 | 150 | = Naviguer entre les évènements et les mouvements = |
| 151 | |||
| 152 | Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. | ||
| 153 | |||
| 154 | == Retourner sur la notice d'un évènement == | ||
| 155 | |||
| 156 | Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. | ||
| 157 | |||
| 158 | [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 159 | |||
| 160 | |||
| 161 | == Ouvrir une notice de mouvement == | ||
| 162 | |||
| 163 | Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. | ||
| 164 | |||
| 165 | [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 166 | |||
| 167 | |||
| 168 | [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 169 | |||
| 170 | |||
| |
116.1 | 171 | = Cas particuliers = |
| |
92.1 | 172 | |
| |
116.1 | 173 | == Gérer les rotations d'oeuvres == |
| 174 | |||
| |
99.1 | 175 | Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée). |
| |
92.1 | 176 | |
| |
104.1 | 177 | (% class="box successmessage" %) |
| |
100.1 | 178 | ((( |
| |
105.1 | 179 | Bonne pratique : |
| 180 | |||
| |
107.1 | 181 | * N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. |
| |
104.1 | 182 | ))) |
| 183 | |||
| 184 | ((( | ||
| |
100.1 | 185 | >(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement. |
| |
99.1 | 186 | |
| |
104.1 | 187 | [[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
101.1 | 188 | |
| 189 | |||
| |
109.1 | 190 | La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition. |
| |
100.1 | 191 | ))) |
| |
99.1 | 192 | |
| |
101.1 | 193 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** |
| |
100.1 | 194 | |Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ |
| 195 | |Entrée|D|T2|entrée anticipée | ||
| 196 | |Entrée|E|T3|entrée anticipée | ||
| 197 | |Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé | ||
| 198 | |Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé | ||
| 199 | |Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé | ||
| 200 | |Entrée|A|T5|entrée anticipée | ||
| 201 | |Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes | ||
| |
99.1 | 202 | |
| |
108.1 | 203 | Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin. |
| |
99.1 | 204 | |
| |
101.1 | 205 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements |
| 206 | |**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|((( | ||
| 207 | * A : sortie T1, entrée T5 | ||
| 208 | * D : sortie T1, entrée T2 | ||
| 209 | * E : sortie T1, entrée T3 | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | |**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées | ||
| 212 | |**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6 | ||
| |
99.1 | 213 | |
| 214 | |||
| 215 | |||
| |
116.1 | 216 | == Gérer les retours partiels == |
| |
113.1 | 217 | |
| |
115.1 | 218 | Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée : |
| |
113.1 | 219 | |
| 220 | * certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière), | ||
| 221 | * d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). | ||
| 222 | |||
| |
115.1 | 223 | >(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025. |
| |
113.1 | 224 | |
| |
118.1 | 225 | (% class="box successmessage" %) |
| 226 | ((( | ||
| 227 | Bonne pratique : | ||
| 228 | |||
| 229 | * N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. | ||
| 230 | ))) | ||
| 231 | |||
| |
115.1 | 232 | [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
113.1 | 233 | |
| 234 | |||
| |
115.1 | 235 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 236 | La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition. | ||
| |
113.1 | 237 | |
| |
115.1 | 238 | |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** |
| 239 | |Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ | ||
| 240 | |Entrée|A,B|T2|entrée anticipée | ||
| 241 | |Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes | ||
| |
113.1 | 242 | |
| |
117.1 | 243 | |
| 244 | |||
| |
96.1 | 245 | = Retrouver tous les mouvements = |
| 246 | |||
| 247 | Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. | ||
| 248 | |||
| 249 | Pour y accéder : | ||
| 250 | |||
| 251 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 252 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. | ||
| |
97.1 | 253 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). |
| |
96.1 | 254 | |
| |
97.1 | 255 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
96.1 | 256 | |
| 257 | |||
| |
97.1 | 258 | |
| |
92.1 | 259 | |
| |
1.1 | 260 | ))) |
| 261 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 262 | (% class="box" %) | ||
| 263 | ((( | ||
| 264 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 265 | |
| |
70.1 | 266 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 267 | ))) |
| 268 | |||
| 269 | (% class="box" %) | ||
| 270 | ((( | ||
| 271 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 272 | |
| |
7.1 | 273 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
118.2 | 274 | * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
94.1 | 275 | * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
98.1 | 276 | * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
72.1 | 277 | |
| 278 | |||
| 279 | |||
| 280 | * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
1.1 | 281 | ))) |
| 282 | |||
| 283 | (% class="box" %) | ||
| 284 | ((( | ||
| 285 | **Icônes principales** | ||
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83.1 | 286 | |
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84.1 | 287 | * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement |
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95.1 | 288 | |
| 289 | |||
| 290 | |||
| 291 | * [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement | ||
| 292 | |||
| 293 | |||
| 294 | |||
| 295 | * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement | ||
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1.1 | 296 | ))) |
| 297 | ))) | ||
| 298 | |||
| 299 |