Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés
Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/08/26 13:42
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| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
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| 3 | (% style="height:78px; width:1357px" %) | ||
| 4 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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3.1 | 11 | = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = |
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1.1 | 12 | |
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9.1 | 13 | La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. |
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| 15 | Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. | ||
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| 17 | Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. | ||
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| 19 | En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. | ||
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2.1 | 21 | == Cas d'usage == |
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1.1 | 22 | |
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10.1 | 23 | >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition |
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9.1 | 24 | |
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10.1 | 25 | ((( |
| 26 | >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres | ||
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9.1 | 27 | |
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10.1 | 28 | >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport |
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9.1 | 29 | |
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10.1 | 30 | >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation |
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9.1 | 31 | |
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10.1 | 32 | >(% class="small" %)Gérer les délais glissants |
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9.1 | 33 | |
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10.1 | 34 | >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement |
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9.1 | 35 | ))) |
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3.1 | 37 | = Comment créer un mouvement ? = |
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1.1 | 38 | |
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6.1 | 39 | == Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement == |
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2.1 | 40 | |
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11.1 | 41 | === Lors de l'ajout des biens à l'évènement === |
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| 44 | === Après ajout des biens à l'évènement === | ||
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6.1 | 47 | == Création les mouvements de départ et de retour manuellement == |
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2.1 | 48 | |
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4.1 | 49 | = Choisir une grille de saisie = |
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2.1 | 50 | |
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4.1 | 51 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
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3.1 | 53 | = Lier des biens au mouvement = |
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2.1 | 54 | |
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10.1 | 55 | == A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == |
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9.1 | 56 | |
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10.1 | 57 | La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. |
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9.1 | 58 | |
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10.1 | 59 | Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. |
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| 61 | Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. | ||
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| 63 | L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. | ||
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6.1 | 65 | == Lien automatique == |
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2.1 | 66 | |
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6.1 | 67 | == Lier manuellement des biens au mouvement == |
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2.1 | 68 | |
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3.1 | 69 | = Gérer les biens liés au mouvement = |
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2.1 | 70 | |
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3.1 | 71 | = Valider les étapes d'un mouvement = |
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2.1 | 72 | |
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3.1 | 73 | = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = |
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2.1 | 74 | |
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1.1 | 77 | |
| 78 | ))) | ||
| 79 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 80 | (% class="box" %) | ||
| 81 | ((( | ||
| 82 | **Sommaire** | ||
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3.1 | 83 | |
| 84 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
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1.1 | 85 | ))) |
| 86 | |||
| 87 | (% class="box" %) | ||
| 88 | ((( | ||
| 89 | **Aller plus loin** | ||
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3.1 | 90 | |
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7.1 | 91 | * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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3.1 | 92 | * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] |
| 93 | |||
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| 95 | |||
| 96 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 97 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
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6.1 | 98 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
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8.1 | 99 | * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] |
| 100 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
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1.1 | 101 | ))) |
| 102 | |||
| 103 | (% class="box" %) | ||
| 104 | ((( | ||
| 105 | **Icônes principales** | ||
| 106 | ))) | ||
| 107 | ))) | ||
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