Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -18,6 +18,13 @@ 18 18 19 19 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 20 21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 + 23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 + 21 21 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 22 22 23 23 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. ... ... @@ -128,73 +128,10 @@ 128 128 129 129 [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 138 + 131 131 132 -== Quel type de mouvement renseigner ? == 133 - 134 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 135 - 136 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 137 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 138 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 139 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 140 - 141 -= Gérer les rotations d'oeuvres = 142 - 143 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée). 144 - 145 ->(% class="small" %)Exemple : (%%)((( 146 - 147 - 148 -(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour un prêt. 149 - 150 - 151 -(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent à des moments différents. 152 - 153 - 154 -(% class="small" %)Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement. 155 - 156 156 157 157 ))) 158 - 159 - 160 - 161 -= Naviguer entre les évènements et les mouvements = 162 - 163 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. 164 - 165 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 166 - 167 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 168 - 169 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 - 171 - 172 -== Ouvrir une notice de mouvement == 173 - 174 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 175 - 176 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 - 178 - 179 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 - 181 - 182 -= Retrouver tous les mouvements = 183 - 184 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 185 - 186 -Pour y accéder : 187 - 188 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 189 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 190 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 191 - 192 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 - 194 - 195 - 196 - 197 -))) 198 198 )))|(% style="width:300px" %)((( 199 199 (% class="box" %) 200 200 ((( ... ... @@ -208,13 +208,19 @@ 208 208 **Aller plus loin** 209 209 210 210 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 211 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 212 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 213 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 155 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 156 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 157 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 158 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 159 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 160 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 161 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 162 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 214 214 215 215 216 216 217 217 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 167 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 218 218 ))) 219 219 220 220 (% class="box" %) ... ... @@ -222,14 +222,14 @@ 222 222 **Icônes principales** 223 223 224 224 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 225 - 226 - 227 - 228 -* [[image:17563 70032305-379.png]]Créerunmouvementautomatique ultérieurement229 - 230 - 231 - 232 -* [[image:17563 70126525-388.png]]Retouràl'évènement175 + 176 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 177 + 178 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 179 + 180 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 181 + 182 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 233 233 ))) 234 234 ))) 235 235
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