Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -131,15 +131,22 @@
131	131
132	132	== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133	133
134		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	134	+Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135	135
136	136	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137	137	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138	138	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	139	+|(((
	140	+**Transfert-relocalisation**
140	140
	142	+**Re-localisation **
141	141
	144	+**Externe-transition**
	145	+)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	146	+|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
142	142
	148	+
	149	+
143	143	= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144	144
145	145	Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
...	...	@@ -161,6 +161,79 @@
161	161	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163	163
	171	+= Gérer les rotations d'oeuvres =
	172	+
	173	+Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
	174	+
	175	+(% class="box successmessage" %)
	176	+(((
	177	+Bonne pratique :
	178	+
	179	+* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	180	+)))
	181	+
	182	+(((
	183	+>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
	184	+
	185	+[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+
	187	+
	188	+La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
	189	+)))
	190	+
	191	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
	192	+|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
	193	+|Entrée|D|T2|entrée anticipée
	194	+|Entrée|E|T3|entrée anticipée
	195	+|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
	196	+|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
	197	+|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
	198	+|Entrée|A|T5|entrée anticipée
	199	+|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
	200	+
	201	+Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
	202	+
	203	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
	204	+|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
	205	+* A : sortie T1, entrée T5
	206	+* D : sortie T1, entrée T2
	207	+* E : sortie T1, entrée T3
	208	+)))
	209	+|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
	210	+|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
	211	+
	212	+
	213	+
	214	+= Gérer les retours partiels =
	215	+
	216	+Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
	217	+
	218	+* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
	219	+* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	220	+
	221	+>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.Parmi elles :(%%)(((
	222	+* (% class="small" %)**2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
	223	+* (% class="small" %)Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
	224	+)))
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+= Retrouver tous les mouvements =
	231	+
	232	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	233	+
	234	+Pour y accéder :
	235	+
	236	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	237	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	238	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	239	+
	240	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+
	242	+
	243	+
164	164
165	165	)))
166	166	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -178,7 +178,7 @@
178	178	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
179	179	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
180	180	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
181		-* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
	261	+* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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