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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:42
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 16:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,15 +131,22 @@
131 131  
132 132  == Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
134 +Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
139 +|(((
140 +**Transfert-relocalisation**
140 140  
142 +**Re-localisation **
141 141  
144 +**Externe-transition**
145 +)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146 +|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
142 142  
148 +
149 +
143 143  = Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144 144  
145 145   Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
... ... @@ -151,7 +151,6 @@
151 151  [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -
155 155  == Ouvrir une notice de mouvement ==
156 156  
157 157  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
... ... @@ -159,12 +159,90 @@
159 159  [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -
163 163  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
171 += Cas particuliers =
166 166  
173 +== Gérer les rotations d'oeuvres ==
167 167  
175 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
176 +
177 +(% class="box successmessage" %)
178 +(((
179 +Bonne pratique :
180 +
181 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
182 +)))
183 +
184 +(((
185 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
186 +
187 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
191 +)))
192 +
193 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
194 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
195 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
196 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
197 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
198 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
199 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
200 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
201 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
202 +
203 +Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
204 +
205 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
206 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
207 +* A : sortie T1, entrée T5
208 +* D : sortie T1, entrée T2
209 +* E : sortie T1, entrée T3
210 +)))
211 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
212 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
213 +
214 +
215 +
216 +== Gérer les retours partiels ==
217 +
218 +Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
219 +
220 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
221 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
222 +
223 +>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
224 +
225 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +(% class="wikigeneratedid" %)
229 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
230 +
231 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
232 +|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
233 +|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
234 +|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
235 +
236 +
237 +
238 += Retrouver tous les mouvements =
239 +
240 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
241 +
242 +Pour y accéder :
243 +
244 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
245 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
246 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
247 +
248 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +
168 168  
169 169  )))
170 170  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
183 183  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
184 184  * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
269 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
186 186  
187 187  
188 188  
... ... @@ -194,6 +194,14 @@
194 194  **Icônes principales**
195 195  
196 196  * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
281 +
282 +
283 +
284 +* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
285 +
286 +
287 +
288 +* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
197 197  )))
198 198  )))
199 199  
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Auteur
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