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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 16:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,15 +131,22 @@
131 131  
132 132  == Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
134 +Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
139 +|(((
140 +**Transfert-relocalisation**
140 140  
142 +**Re-localisation **
141 141  
144 +**Externe-transition**
145 +)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146 +|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
142 142  
148 +
149 +
143 143  = Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144 144  
145 145   Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
... ... @@ -146,24 +146,91 @@
146 146  
147 147  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
148 148  
149 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.[[image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
150 150  
151 -//Retourner sur la notice de l'évènement//
158 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
161 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
155 155  
156 156  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
157 -[[image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -//Ouvrir une notice de mouvement//
165 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 - [[image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//
168 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
171 += Gérer les rotations d'oeuvres =
166 166  
173 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
174 +
175 +(% class="box successmessage" %)
176 +(((
177 +Bonne pratique :
178 +
179 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
180 +)))
181 +
182 +(((
183 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
184 +
185 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
189 +)))
190 +
191 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
192 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
193 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
194 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
195 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
196 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
197 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
198 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
199 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
200 +
201 +Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
202 +
203 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
204 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
205 +* A : sortie T1, entrée T5
206 +* D : sortie T1, entrée T2
207 +* E : sortie T1, entrée T3
208 +)))
209 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
210 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
211 +
212 +
213 +
214 += Gérer les retours partiels =
215 +
216 +Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
217 +
218 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
219 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
220 +
221 +>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 += Retrouver tous les mouvements =
228 +
229 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
230 +
231 +Pour y accéder :
232 +
233 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
234 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
235 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
236 +
237 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +
167 167  
168 168  )))
169 169  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -180,8 +180,8 @@
180 180  
181 181  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
182 182  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
183 -* [[Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
184 -* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
257 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
258 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
185 185  
186 186  
187 187  
... ... @@ -193,6 +193,14 @@
193 193  **Icônes principales**
194 194  
195 195  * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
270 +
271 +
272 +
273 +* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
274 +
275 +
276 +
277 +* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
196 196  )))
197 197  )))
198 198  
1756370032305-379.png
Auteur
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