Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,40 +20,86 @@
20	20
21	21	== Cas d'usage ==
22	22
23		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition(%%)(((
	23	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24	24
	25	+(((
	26	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
25	25
26		-(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	28	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
27	27
	30	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
28	28
29		-(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	32	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
30	30
	34	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	35	+)))
31	31
32		-(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	37	+(% class="box successmessage" %)
	38	+(((
	39	+Bonnes pratiques :
33	33
	41	+* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
	42	+)))
34	34
35		-(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	44	+= Comment créer un mouvement ? =
36	36
	46	+Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
37	37
38		-(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	48	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Option**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
	49	+|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	50	+|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
	51	+
	52	+== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
	53	+
	54	+(% class="box warningmessage" %)
	55	+(((
	56	+Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
39	39	)))
40	40
41		-= Comment créer un mouvement ? =
	59	+Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
42	42
43		-== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
	61	+=== Création immédiate des mouvements ===
44	44
	63	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
	64	+
	65	+Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
	66	+
	67	+[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+=== Création différée des mouvements ===
	74	+
	75	+Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
	76	+
	77	+[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+
	80	+
45	45	== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
46	46
	83	+
	84	+
	85	+
47	47	= Choisir une grille de saisie =
48	48
	88	+
49	49	= Renseigner et enregistrer la notice =
50	50
51	51	= Lier des biens au mouvement =
52	52
53		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	93	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
54	54
55		-=== Cas d'usage ===
	95	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
56	56
	97	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	98	+
	99	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	100	+
	101	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	102	+
57	57	== Lien automatique ==
58	58
59	59	== Lier manuellement des biens au mouvement ==

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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