Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Planifier et suivre les mouvements associés
	1	+Planifier les mouvements associés

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,79 +1,236 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% style="height:78px; width:1357px" %)
	3	+(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	7	+Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
	8	+
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
	10	+
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
	15	+= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
13		-La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
	17	+La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
14	14
15		-Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
	19	+* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
	20	+* (((
	21	+**Renseigner** les données logistiques :
16	16
17		-Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
	23	+* dates prévues et ajustées,
	24	+* lieux de départ et d’arrivée,
	25	+* transporteurs, assurances et commentaires,
	26	+* états de préparation et d’exécution.
	27	+)))
	28	+* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
	29	+* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
	30	+* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
18	18
19		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	32	+Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
20	20
	34	+* le **cadre administratif** (évènement),
	35	+* la **sélection des biens**,
	36	+* la **logistique de leurs déplacements**.
	37	+
21	21	== Cas d'usage ==
22	22
23		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition(%%)(((
	40	+* (((
	41	+**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.**
	42	+)))
	43	+* (((
	44	+**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
24	24
	46	+**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	47	+)))
	48	+* (((
	49	+**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
	50	+)))
	51	+* (((
	52	+**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
	53	+)))
25	25
26		-(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	55	+(% class="box infomessage" %)
	56	+(((
	57	+**Astuce**
	58	+Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.**
	59	+Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
	60	+)))
27	27
	62	+= Comment créer un mouvement ? =
28	28
29		-(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	64	+(% class="box infomessage" %)
	65	+(((
	66	+== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
30	30
	68	+Deux possibilités s’offrent à vous :
31	31
32		-(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	70	+* **Création automatique** (cas simple)
	71	+** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
	72	+** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
	73	+** Convient aux situations standards.
33	33
	75	+* **Création manuelle **(cas complexe)
	76	+** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
	77	+** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
34	34
35		-(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	79	+En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.**
36	36
	81	+Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
	82	+)))
37	37
38		-(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	84	+== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
	85	+
	86	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
	87	+
	88	+* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
	89	+* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
	90	+* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
	91	+
	92	+Deux options existent.
	93	+
	94	+=== Création immédiate des mouvements ===
	95	+
	96	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
	97	+
	98	+[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+
	100	+
	101	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+
	103	+=== Création différée des mouvements ===
	104	+
	105	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	106	+Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements sont générés et les biens rattachés.
	107	+
	108	+(% class="box warningmessage" %)
	109	+(((
	110	+**Attention**
	111	+
	112	+L'icône sert aussi à **actualiser les biens liés** aux mouvements déjà créés.
39	39	)))
40	40
41		-= Comment créer un mouvement ? =
	115	+[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43		-== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
44	44
45		-== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
	118	+[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-= Choisir une grille de saisie =
48	48
49		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	121	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-= Lier des biens au mouvement =
52	52
53		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	124	+== Créer un mouvement manuellement ==
54	54
55		-=== Cas d'usage ===
	126	+1. Depuis la notice d’évènement, onglet //Mouvements//, cliquer sur **Créer**.
56	56
57		-== Lien automatique ==
	128	+[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59		-== Lier manuellement des biens au mouvement ==
60	60
61		-= Gérer les biens liés au mouvement =
	131	+(% start="2" %)
	132	+1. **Choisir une grille de saisie adaptée** au type d'opération : ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
62	62
63		-= Valider les étapes d'un mouvement =
	134	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 185px;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 872px;" %)**Utilisation**
	135	+|(% style="width:185px" %)**Sortie**|(% style="width:872px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
	136	+|(% style="width:185px" %)**Entrée**|(% style="width:872px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	137	+|(% style="width:185px" %)**Transfert**|(% style="width:872px" %)Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
64	64
65		-= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
	139	+(% start="3" %)
	140	+1. Renseigner les champs, dont ceux obligatoires (**Type d’évènement** et **Type de mouvement**).
	141	+1. **Enregistrer la notice. **
66	66
	143	+(% class="box infomessage" %)
	144	+(((
	145	+== Quel type de mouvement choisir ? ==
67	67
	147	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	148	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sortie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	149	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Entrée**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	150	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Interne temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
	151	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Non localisé**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
	152	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Disparition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
	153	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Vol**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
	154	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Transfert – relocalisation**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
	155	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Externe – transition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
	156	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Administratif**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
	157	+)))
68	68
69		-
	159	+[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
	162	+= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
	163	+
	164	+ Une fois les mouvements créés, il est possible de naviguer entre les notices de mouvements et d’événements.
	165	+
	166	+== Retourner sur la notice de l'évènement depuis le mouvement ==
	167	+
	168	+Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	169	+
	170	+[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+
	172	+
	173	+== Ouvrir une notice de mouvement depuis la notice de l'évènement ==
	174	+
	175	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	176	+
	177	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+
	179	+
	180	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+
	182	+
	183	+= Cas particuliers =
	184	+
	185	+== Gérer les rotations d'œuvres ==
	186	+
	187	+Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//.
	188	+
	189	+Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).
	190	+
	191	+Dans ce cadre, **n’utilisez pas la création automatique, mais **créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
	192	+
	193	+>(% class="small" %)Exemple
	194	+>(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour une exposition,
	195	+>(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent en réserve/lieu de stockage interne ou externe à des dates différentes.
	196	+>(% class="small" %)Cela entraîne une succession de mouvements documentés séparément.
	197	+
	198	+(((
	199	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire
	200	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A, B, C, D, E, F|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)06/01/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Premier départ
	201	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)D|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
	202	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)G|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
	203	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)E|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
	204	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)H|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
	205	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoignent l’exposition en décalé
	206	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)22/05/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
	207	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)B, C, F, G, H, I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)30/06/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour final pour les œuvres restantes
	208	+
	209	+[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'œuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70	)))
	211	+
	212	+== Gérer les retours partiels ==
	213	+
	214	+Certains biens peuvent revenir avant ou après les autres pour diverses raisons :
	215	+
	216	+* fragilité ou conditions particulières de conservation,
	217	+* rotations liées à l’exposition (par exemple contraintes de lumière),
	218	+* prolongation de l’exposition,
	219	+* réutilisation des œuvres dans une autre étape d’itinérance.
	220	+
	221	+Là encore, optez pour la **création manuelle** afin de gérer chaque retour séparément.
	222	+
	223	+>(% class="small" %)**Exemple**
	224	+>(% class="small" %)Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
	225	+
	226	+[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+)))
71	71	)))|(% style="width:300px" %)(((
72	72	(% class="box" %)
73	73	(((
74	74	**Sommaire**
75	75
76		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	233	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
77	77	)))
78	78
79	79	(% class="box" %)
...	...	@@ -80,22 +80,27 @@
80	80	(((
81	81	**Aller plus loin**
82	82
83		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
84		-* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	240	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	241	+* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	242	+* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
85	85
86	86
87	87
88		-* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
89		-* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
90		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
91		-* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
92		-* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
	246	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
93	93	)))
94	94
95	95	(% class="box" %)
96	96	(((
97	97	**Icônes principales**
	252	+
	253	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
	254	+
	255	+
	256	+
	257	+* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
	258	+
	259	+
	260	+
	261	+* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
98	98	)))
99	99	)))
100		-
101		-

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