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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:22
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sur 2025/08/28 13:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,13 +18,6 @@
18 18  
19 19  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20 20  
21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22 -
23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27 -
28 28  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29 29  
30 30  En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
... ... @@ -135,8 +135,94 @@
135 135  
136 136  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 - 
139 139  
132 +== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 +
134 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 +
136 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
140 +
141 +
142 +
143 += Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144 +
145 + Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
146 +
147 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
148 +
149 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
150 +
151 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
155 +
156 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
157 +
158 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 += Gérer les rotations d'oeuvres =
165 +
166 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
167 +
168 +(% class="box successmessage" %)
169 +(((
170 +Bonne pratique : utilisez la création manuelle de mouvements.
171 +)))
172 +
173 +(((
174 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
175 +
176 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
179 +**Chronologie des mouvements : **
180 +)))
181 +
182 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
183 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
184 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
185 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
186 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
187 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
188 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
189 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
190 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
191 +
192 +**Résumé des situations : **
193 +
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
195 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
196 +* A : sortie T1, entrée T5
197 +* D : sortie T1, entrée T2
198 +* E : sortie T1, entrée T3
199 +)))
200 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
201 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
202 +
203 +
204 +
205 += Retrouver tous les mouvements =
206 +
207 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
208 +
209 +Pour y accéder :
210 +
211 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
212 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
213 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
214 +
215 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +
140 140  
141 141  )))
142 142  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -152,19 +152,13 @@
152 152  **Aller plus loin**
153 153  
154 154  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
155 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
156 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
157 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
158 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
159 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
160 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
161 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
162 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
234 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
235 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
236 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
163 163  
164 164  
165 165  
166 166  * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
167 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
... ... @@ -172,14 +172,14 @@
172 172  **Icônes principales**
173 173  
174 174  * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
175 -
176 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
177 -
178 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
179 -
180 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
181 -
182 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
248 +
249 +
250 +
251 +* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
252 +
253 +
254 +
255 +* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
183 183  )))
184 184  )))
185 185  
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Auteur
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